Menu Close Menu

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения (с изменениями от 07.12.2018 г.)

О программе  ->  Правовая база  ->  Перечень типовых документов с указанием сроков хранения (2019)

 

​<< Сохранить документ

Для поиска слов или фраз в тексте
используйте "Ctrl+F"

 

 

Приказ
и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан
от 29 сентября 2017 года № 263
"Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения"

изменениями от 07.12.2018 г.)

 

 

В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения.

2. Признать утратившим силу приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10345, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 10 марта 2015 года).

3. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» копии настоящего приказа в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие с 1 декабря 2017 года и подлежит официальному опубликованию.

 

Исполняющий обязанности
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан 

 

 

А. Баталов

 

 

В перечень внесены изменения в соответствии с приказом Министра культуры и спорта РК от 18.06.18 г. № 135 (введен в действие с 1 июля 2018 г.) (см. стар. ред.); приказом Министра культуры и спорта РК от 07.12.18 г. № 351 (см. стар. ред.)

 

Приложение
к приказу и.о. Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 29 сентября 2017 года № 263

 

 

Перечень типовых документов,
образующихся в деятельности государственных и негосударственных
организаций, с указанием сроков хранения

 

 

Номер пункта

Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью )

Срок хранения документа

Примечание

1

2

3

4

1. Организация системы управления

1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность

1

Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2

Подзаконные нормативные правовые акты (нормативные правовые указы Президента Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Правительства Республики Казахстан, нормативные постановления Конституционного Совета Республики Казахстан, Верховного Суда Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан и иных центральных государственных органов, нормативные правовые приказы министров Республики Казахстан и иных руководителей центральных государственных органов, нормативные правовые приказы руководителей ведомств центральных государственных органов, нормативные правовые решения маслихатов, нормативные правовые постановления акиматов, нормативные правовые решения акимов и нормативные правовые постановления ревизионных комиссий):

1) по месту принятия;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) по месту государственной регистрации

5 лет

Электронные документы*

3

Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов (пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования и другие документы):

1) по месту разработки;

Постоянно

Электронные документы*

2) по месту согласования;

3 года

Электронные документы*

3) по месту принятия

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

4

Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие):

1) по месту утверждения;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) по месту разработки и согласования

3 года

Электронные документы*

5

Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

6

Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы):

1) в государственном органе (организации), ответственном за исполнение поручения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

В случаях, когда ответственными исполнителями являются все государственные органы (организации), указанные в поручении, то в Администрацию Президента Республики Казахстан документы об исполнении поручения предоставляются ими на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) в государственных органах (организациях) - соисполнителях

Постоянно

Электронные документы*

7

Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*

8

Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*

9

Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

10

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке (записки, заключения, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

11

Документы о создании специальных экономических зон (заявки, согласования, обоснования, переписка и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*

12

Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:

1) по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

13

Проекты ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации

1 год

Электронные документы*

14

Основания к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям) руководителя организации и документы к ним (справки, заявления, записки и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу - на бумажном носителе

15

Документы о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации (справки, отчеты, записки и другие документы)

3 года

Электронные документы*

16

Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы):

1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте Республики Казахстан, Конституционного Совета Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Ассамблеи народа Казахстана;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан;

Постоянно

Электронные документы*

4) заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

5) заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов;

Постоянно

Электронные документы*

6) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения);

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

10) рабочих групп, временных комиссий организации;

5 лет

Электронные документы*

11) общих собраний (конференций) работников организации;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

12) публичных слушаний;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

13) собраний (сходов) граждан;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

14) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации;

5 лет

Электронные документы*

15) совещаний работников структурных подразделений организации

3 года

Электронные документы*

17

Документы по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий (постановления, решения, протоколы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

18

Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию (стандарты, правила, рекомендации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

19

Рекомендации (в том числе методические), указания, памятки

5 лет

Электронные документы*

20

Проекты рекомендаций (в том числе методических) правил, инструкций, указаний, памяток и документы по их разработке (заключения, предложения, справки и другие документы)

1 год

Электронные документы*

21

Переписка с Президентом Республики Казахстан, Председателями палат Парламента Республики Казахстан и их заместителями, Государственным секретарем Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

22

Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Канцелярии Премьер-Министра и его заместителями

Постоянно

Электронный документ*

23

Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

Электронный документ*

24

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

Электронный документ*

25

Документы по основной деятельности организации (справки, сводки, сведения, записки и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*

26

Документы по организационным вопросам деятельности организации (справки, сведения и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

1.2. Контроль

27

Графики проведения проверок

3 года

Электронные документы*.

Полугодовые сводные графики проведения проверок - постоянно

28

Документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений (акты, возражения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

29

Журналы, книги учета (регистрации) посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений

5 лет

Электронные документы*

30

Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению (справки, заключения, переписка и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*

31

Обращения и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

32

Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц (отчеты, справки, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

33

Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц

5 лет

Электронные документы*

34

Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц

До замены новыми

Электронные документы*

35

Документы уполномоченного по этике (записки, справки, рекомендации и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

1.3. Аудит и финансовый контроль

36

Документы о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений (планы, программы, аудиторский отчет или аудиторский отчет по финансовой отчетности (аудиторские заключения), представления, уведомления, возражения, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Для внутренних проверок организации - 5 лет ЭПК

37

Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

38

Стандарты, методики проведения аудита

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

39

Договоры оказания аудиторских услуг

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

1.4. Организационные основы управления

40

Перечни (базы данных, реестры, своды, каталоги, кадастры и другие) по основным направлениям деятельности организации

Постоянно

Электронные документы*.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня

41

Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы)

15 лет ЭПК

Электронные документы*.

После прекращения деятельности.

В регистрирующем органе - постоянно

42

Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы)

15 лет ЭПК

Электронные документы*.

После снятия с регистрационного учета.

В регистрирующем органе - постоянно

43

Документы о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе (заявления, уведомления, сведения и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

После снятия с регистрационного учета

44

Свидетельства (акты) на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания, эмблемы, логотипа)

Постоянно

Электронные документы*

45

Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц

5 лет ЭПК

Электронные документы*

46

Документы на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом (заявки, заключения, решения и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*

47

Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц (описания границ, схемы, справки, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

48

Перечень населенных пунктов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

49

Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам (решения, справки, сведения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

50

Уставы, учредительные договоры, положения о юридических лицах (филиалах, представительствах)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Хранятся в организации до ликвидации.

В регистрирующем органе - постоянно

51

Положения, инструкции, правила (в том числе правила трудового распорядка) организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

52

Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

53

Проекты уставов, положений, учредительных договоров и документы по их разработке (заключения, предложения, справки и другие документы)

3 года

Электронные документы*

54

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия

55

Базовая структура местного государственного управления

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

56

Перечни государственных учреждений, территориальных органов и подведомственных организаций

Постоянно

Электронные документы*

57

Документы о совершенствовании системы управления (планы, обоснования, расчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

58

Штатные расписания организации и изменения к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

59

Проекты штатных расписаний, документы по их разработке и изменениям к ним (предложения, заключения, расчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

60

Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

61

Документы о командировании работников организации (программы, задания, отчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

62

Номенклатура должностей работников

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.

После замены новыми

63

Расчеты лимита должностей

5 лет ЭПК

Электронные документы*

64

Договоры с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

65

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После смены должностного, ответственного материально ответственного лица

66

Документы, представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица (доклады, сводки, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

67

Документы об административно-организационной деятельности организации (справки, записки, проспекты и другие документы)

3 года

Электронные документы*

68

Документы по истории организации и ее подразделений (справки, обзоры и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*

69

Документы по лицензированию (заявления, уведомления, решения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан.

После прекращения действия лицензии

70

Лицензии по видам деятельности и их дубликаты

5 лет

Электронные документы*.

После прекращения действия лицензии

71

Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и уведомлений

Постоянно

Электронные документы*.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения базы данных, перечней, реестров

72

Стандарты, регламенты оказания государственных услуг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

73

Документы по мониторингу оказания государственных услуг (справки, заключения, обзоры и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

74

Документы о прохождении аккредитации (заявления, протоколы, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - постоянно

75

Положения об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

76

Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации

5 лет

Электронные документы*

77

Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аттестации

5 лет

Электронные документы*

78

Документы по сертификации (декларации о соответствии, уведомления, заключения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия сертификата

79

Сертификаты соответствия

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия сертификата

80

Договоры добровольного подтверждения соответствия

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

81

Реестр выданных сертификатов соответствия

5 лет

Электронный документ*.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра.

После замены новыми

82

Реестр держателей акций обществ, выписки из реестра

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

83

Перечни владельцев ценных бумаг

Постоянно

Электронные документы*

84

Перечни аффилированных лиц

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

85

Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

86

Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После участия

87

Документы о приеме-передаче акций (пакетов акций) (сертификаты, акты, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

88

Обязательное предложение о приобретении акций акционерного общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции акционерного общества с прилагаемыми документами

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.

По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества

89

Конкурирующее предложение в отношении ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.

По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества

90

Документы о праве требования выкупа ценных бумаг (заявления, уведомления, обоснования и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества

91

Документы по операциям с акциями и другими ценными бумагами (расчеты, обоснования, сводки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Находящиеся в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества

92

Договоры о продаже-покупке акций и других ценных бумаг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

93

Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций и других ценных бумаг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

94

Журналы, книги учета операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров

5 лет

Электронные документы*

95

Положения о долевой собственности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

96

Отчеты эмитента:

1) за 1 квартал финансового (отчетного) года;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При отсутствии отчетов за 1 квартал - постоянно

97

Документы по акционированию (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

98

Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

99

Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг

3 года

Электронные документы*.

В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств - сохраняются до вынесения окончательного решения

100

Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация:

1) по месту составления;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) по месту представления

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

101

Документы по делам о банкротстве (заявления, обоснования, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.

По завершении работы документы передаются ликвидационной комиссией в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив

102

Документы по делам реабилитации (заявления, обоснования, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.

103

Документы о продаже имущества, активов организации-должника (распоряжения, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) - 5 лет ЭПК

104

Документы по вопросам государственно-частного партнерства (переписка, договоры и другие документы

Постоянно

Электронные документы*

1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях

105

Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

106

Документы, представляемые в правоохранительные органы, суды (заявления, исковые заявления, доверенности, акты, ходатайства, протоколы и другие документы)

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.

После вынесения окончательного решения

107

Судебные акты по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

108

Акты правоохранительных органов (процессуальные решения, протесты, ходатайства, санкции и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

109

Переписка с правоохранительными органами, судами по вопросам правового обеспечения

5 лет

Электронные документы*

110

Договоры, соглашения об оказании юридической помощи

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.

После истечения срока действия договора, соглашения

111

Документы по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов (заключения, справки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

112

Документы по административным правонарушениям (протоколы, акты, предписания и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

113

Документы по проведению правового обучения в организации (программы, записки и другие документы)

3 года

Электронные документы*

114

Документы об организации и состоянии правовой работы (обзоры, справки, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

115

Переписка по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства

3 года

Электронные документы*

116

Документы по судебным делам (заявления, доверенности, акты и другие документы)

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.

После вынесения окончательного решения

117

Документы по претензионно-исковой работе (претензионные письма, исковые заявления, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.

После вынесения окончательного решения

1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов

118

Перечень документов с указанием сроков хранения

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

119

Типовые (примерные) номенклатуры дел

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

120

Номенклатура дел организации

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.

Номенклатуры дел структурных подразделений - до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

121

Документы о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения (записки, справки, отчеты и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

После снятия с контроля

122

Списки адресов постоянных корреспондентов

До минования надобности

Электронные документы*

123

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

Электронный документ*

124

Акты о выделении к уничтожению:

1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;

3 года

Электронные документы*

2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;

3 года

Электронные документы*

3) средств защиты документов

3 года

Электронные документы*

125

Планы мероприятий по защите сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) в организации

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

126

Документы по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации (списки, заявки, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После снятия с учета

127

Документы лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) (списки, обязательства, расписки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После увольнения работника

128

Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов (акты, справки, сводки, сведения и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

129

Переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов

5 лет

Электронный документ*

130

Реестры (списки) рассылки документов

1 год

Электронные документы*

131

Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе):

1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий);

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

4) входящих, исходящих и внутренних документов;

5 лет

Электронные документы*

5) исполнения документов;

3 года

Электронные документы*

6) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;

3 года

Электронные документы*

7) аудиовизуальных документов;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

8) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

1 год

Электронные документы*

132

Заявки на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан

3 года

Электронные документы*

133

Журналы, книги учета и выдачи:

1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

134

Документы о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ (акты, справки, заявки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

135

Документы по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным (анкеты, карточки, требования, направления, обязательства и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После увольнения работника

136

Документы по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну (правила, перечни, подписки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После снятия ограничения доступа к сведениям

137

Нормативная (распорядительная) и эксплуатационно-техническая документация по защите информации (инструкции, правила и другая документация)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

138

Перечни режимных помещений

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

139

Переписка по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

140

Переписка по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

141

Документы по сопровождению, развитию баз данных информационных систем (проекты, протоколы, справки, акты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

142

Документы о состоянии защиты информации в организации (акты, заключения, справки и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

143

Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации

До минования надобности

Электронные документы*

144

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

145

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

146

Перечни работ по резервному копированию информации

10 лет ЭПК

Электронные документы*

147

Журналы, книги учета:

1) электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

3) выдачи дел во временное пользование;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

4) регистрации показании приборов измерения температуры и влажности;

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

5) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После замены ключа

6) копирования баз данных

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

148

Сертификаты ключей электронных цифровых подписей

Постоянно

Электронные документы*

149

Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи (заявления, сертификаты, уведомления и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

150

Журналы (перечни, реестры) учета выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

Постоянно

Электронные документы*

151

Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников

152

Описи дел:

1) постоянного хранения (утвержденные);

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) по личному составу;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После уничтожения дел

3) временного хранения (до 10 лет);

3 года

Электронные документы*.

После уничтожения дел

4) временного хранения (свыше 10 лет)

3 года

Электронные документы*.

После уничтожения дел

153

Топографические указатели

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

154

Документы о допуске к ознакомлению с документами (заявления, разрешения, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*

155

Документы учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование (постановления, акты, требования и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После возвращения документов.

Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет ЭПК

156

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов

5 лет

Электронные документы*

157

Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним (заявления, запросы, справки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

158

Книги, журналы учета:

1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После снятия грифа (пометки) ограничения доступа

2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2. Прогнозирование и планирование

2.1. Прогнозирование

159

Документы Системы государственного планирования в Республике Казахстан (Стратегия развития Казахстана до 2050 года, Стратегический план развития Республики Казахстан на 10 лет, Прогнозная схема территориально-пространственного развития страны, Стратегия национальной безопасности Республики Казахстан, Прогноз социально-экономического развития, государственные программы, правительственные программы, стратегические планы государственных органов, программы развития территорий, стратегии развития национальных управляющих холдингов, национальных холдингов и национальных компаний с участием государства в уставном капитале)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

160

Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

161

Проекты посланий Президента Республики Казахстан

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

162

Проекты государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

5 лет

Электронные документы*

163

Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

5 лет ЭПК

Электронный документ*

164

Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан (Общенационального плана нации), государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

165

Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

166

Документы по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития (отчеты, расчеты, записки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

167

Планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планы развития национальных компаний и республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

168

Проекты планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, проекты планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства:
1) по месту разработки;

Постоянно

Электронные документы*

2) по месту согласования

5 лет

Электронные документы*

169

Документы по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства (доклады, отчеты, справки и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*

170

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

171

Концепции, доктрины развития отрасли, организаций:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) по месту согласования

5 лет

Электронные документы*

172

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации, документы к ним (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*

173

Меморандум центрального государственного органа на очередной финансовый год

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

174

Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

175

Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования

5 лет

Электронные документы*

2.2. Текущее планирование

176

Планы экономического и социального развития организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

177

Бизнес-планы, документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, расчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

178

Годовые планы организаций, документы к ним (записки, обоснования, технико-экономические показатели и другие документы):

1) по основным для данной организации направлениям деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 лет

Электронные документы*

179

Проекты годовых планов и документы по их разработке (обоснования, переписка, графики и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

180

Государственные заказы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан

181

Планы, программы мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

182

Документы по налоговому планированию (отчеты, таблицы, справки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

183

Планы структурных подразделений организации:

1)годовые;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии сводных годовых - постоянно

2) полугодовые;

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

3) квартальные;

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

4) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно

184

Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации

До минования надобности

Электронные документы*

185

Документы об изменении годовых планов организации (записки, справки, расчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

2.3. Ценообразование

186

Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги

Постоянно

Электронные документы*

187

Документы по прогнозированию цен и тарифов на товары, работы и услуги (анализы, справки, расчеты и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*

188

Документы о разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги (справки, обоснования, заключения и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*

189

Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы

Постоянно

Электронные документы*

190

Документы по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги (протоколы, заключения, обоснования и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

191

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока действия соглашения

192

Протоколы заседаний тарифно-калькуляционной комиссии

5 лет ЭПК

Электронные документы*

193

Переписка с иностранными организациями о тарифах

15 лет ЭПК

Электронный документ*

194

Заявки на утверждение тарифов субъектов естественных монополий

3 года

Электронные документы*

195

Уведомления субъектов естественных монополий по проведенным тендерам и закупу стратегических товаров

1 год

Электронные документы*

196

Инвестиционные программы субъектов естественных монополий

3 года ЭПК

Электронные документы*

3. Финансирование, кредитование

197

Единая бюджетная классификация Республики Казахстан

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

198

Сводный план финансирования по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

199

Бюджетная заявка

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

200

Бюджетные программы (подпрограммы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

201

Лимиты бюджетных обязательств

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

202

Индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

203

Планы поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

204

Отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

205

Справки о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

206

Перспективные финансовые планы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

207

Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии квартальных, годовых - постоянно

208

Проекты планов (бюджетов) организации

5 лет

Электронные документы*

209

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 лет

Электронные документы*

210

Документы по поступлениям в республиканский или местные бюджеты (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

211

Документы по мониторингу качества финансового менеджмента (данные, сведения, отчеты и другие документы):

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

212

Документы о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) (уведомления, расчеты, обоснования и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

213

Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности (ходатайства, расчеты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

214

Планы (сметы) бюджетных инвестиционных проектов организации:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

3) месячные

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно

215

Отчеты о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При отсутствии годовых - постоянно

3) месячные

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно

216

Документы о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов и их перераспределении (заключения, справки, отчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

217

Переписка о бюджетных инвестиционных проектах

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

218

Отчеты и анализы отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*

При отсутствии годовых - постоянно

219

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - постоянно

220

Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний

5 лет

Электронные документы*

221

Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные)

5 лет

Электронные документы*

222

Переписка об экономических нормативах

5 лет

Электронный документ*

223

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

224

Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Административно-хозяйственных расходов - 5 лет

225

Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

226

Документы о финансовом обеспечении всех направлений деятельности (справки, расчеты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

227

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При отсутствии годовых - постоянно

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно

228

Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета

5 лет

Электронные документы*

229

Документы по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства (проекты договоров, справки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

230

Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов):

1) по месту проведения аукциона или конкурса;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) в представляющей организации

5 лет

Электронные документы*

231

Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

232

Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, записки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

233

Документы о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации (отчеты, справки, записки и другие документы)

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

234

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

235

Документы о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства (планы, справки, записки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

236

Документы о формировании фондов организации и их расходовании (положения, расчеты, заключения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

237

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 лет

Электронный документ*

238

Документы об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов (положения, карточки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

239

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

5 лет

Электронный документ*

240

Договоры банковского счета

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

241

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 год

Электронные документы*

242

Документы по вопросам кредитования (извещения, справки, отчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

243

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям

244

Отчеты по планируемым поступлениям по кредитам:

1) годовые;

5 лет

Электронные документы*

2) квартальные;

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно

245

Инвестиционные предложения:

1) принятые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) не принятые

До минования надобности

Электронные документы*

246

Документы по разработке проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (концессионные предложения, концепции проектов государственно-частного партнерства, конкурсные документации, проекты договоров и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

247

Документы по разработке бюджетных инвестиционных проектов (инвестиционные предложения, экспертные заключения, технико-экономические обоснования и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

248

Документы по разработке бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (инвестиционные предложения, экспертные заключения, финансово-экономические обоснования и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

249

Документы по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов (акты, заключения, отчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

250

Документы по мониторингу реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

251

Документы по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

252

Документы по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

253

Документы по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

254

Документы по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

255

Документы о кредитовании и инвестиционной деятельности (ходатайства, расчеты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

256

Отчеты о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно

257

Переписка по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов

5 лет

Электронный документ*

258

Переписка о кредитовании инвестиционных программ

5 лет

Электронный документ*

259

Переписка о размещении акций, вкладов

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

260

Переписка о начислении дивидендов

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

261

Заявки на получение кредитов:

1) одобренные;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

После погашения кредитов

2) отклоненные

1 год

Электронные документы*

262

Переписка о нормах обязательных резервов

5 лет

Электронный документ*

263

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 лет

Электронный документ*

264

Переписка по освоению действующих бюджетных кредитов

5 лет

Электронный документ*

265

Отчеты по погашению бюджетных кредитов:

1) годовые;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При отсутствии годовых - постоянно

3) месячные

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

266

Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов (бюджетов областей, городов республиканского значения и столицы, местных бюджетных программ развития)

Постоянно

Электронные документы*

267

Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

268

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы):

1) сводная годовая (консолидированная), годовая;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

2) полугодовая, квартальная;

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.

При отсутствии годового - постоянно

3) месячная

1 год

Электронный документ*.

При отсутствии годового, квартального - постоянно

269

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

1) годовая;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

2) квартальная;

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.

При отсутствии годового - постоянно

3) месячная

1 год

Электронный документ*.

При отсутствии годового, квартального - постоянно

270

Отчеты об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи республиканского бюджета, исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи местных бюджетов, кредиторской и дебиторской задолженностях государственного, республиканского и местных бюджетов, достижении прямых и конечных показателей бюджетных программ, целевых индикаторов стратегических планов государственных органов:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные, полугодовые

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

271

Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, дебиторской и кредиторской задолженности):

1) годовая;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

2) квартальная, полугодовая

5 лет

Электронный документ*.

При отсутствии годового - постоянно

272

Классификатор нарушений, выявляемых на объектах государственного финансового контроля

До замены новыми

Электронный документ*

273

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

274

Аналитические документы к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (таблицы, записки, доклады и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

275

Документы о рассмотрении и утверждении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (протоколы, акты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

276

Отчеты об исполнении смет:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

277

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) полугодовые, квартальные

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

278

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

279

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 лет

Электронный документ*

280

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

281

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры)

5 лет

Электронные документы*.

При условии проведения проверки (ревизии)

282

Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета

5 лет

Электронные документы*

283

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

При условии проведения проверки (ревизии)

284

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

285

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий

5 лет

Электронные документы*

286

Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (акты, сведения, справки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После проведения взаиморасчетов

287

Переписка о приобретении хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

1 год

Электронный документ*

288

Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности (счета, справки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

289

Документы о валютных операциях (покупка, продажа) (заявления, поручения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

290

Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами (отчеты, сводки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

291

Отчеты о платежах и поступлениях валюты:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При отсутствии годовых - постоянно

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно

292

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После закрытия счета

293

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки

5 лет

Электронные документы*

294

Отчеты по драгоценным металлам

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

295

Гарантийные письма

5 лет

Электронные документы*. После окончания срока действия гарантии

296

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 лет

Электронный документ*.

После погашения ссуды

297

Документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты, обязательства и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

298

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах

5 лет

Электронный документ*.

После замены новым

299

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

300

Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

301

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

302

Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам (заявления, решения, ведомости и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

303

Отчеты в налоговые органы:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых четвертый квартал - постоянно

304

Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами (акты, справки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После погашения налогов

305

Документы об оплате, размене, приеме-передаче векселей (заявления, распоряжения, акты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

306

Документы по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства (таблицы, акты, расчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

307

Реестры расчета земельного налога

5 лет

Электронные документы*

308

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального медицинского страхования:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

С нарастающим итогом за четвертый квартал - постоянно

309

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

310

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

В составе годовых бухгалтерских отчетов - постоянно

311

Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе

5 лет

Электронные документы*

312

Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе

5 лет

Электронные документы*

313

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов, наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 лет ЭПК

Электронный документ*

314

Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам (решения, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

315

Документы по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период (списки, сведения, расчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

316

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

317

Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок (планы, отчеты, протоколы, акты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

318

Документы о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях (справки, акты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

319

Положения об оплате труда и премировании работников

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

320

Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы) (расчетные листы на выдачу заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

321

Ведомости начисления заработной платы (лицевые карточки, счета работников)

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

322

Переписка о выплате заработной платы

5 лет

Электронный документ*

323

Документы о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности и материальной помощи

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После прекращения выплат

324

Исполнительные листы работников (исполнительные документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

325

Документы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

326

Лицевые счета акционеров

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После перехода права собственности на акции.

При условии проведения проверки (ревизии)

327

Ведомости на выдачу дивидендов

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

328

Документы по ведению перечня государственного имущества (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

329

Документы по передаче имущества из республиканской собственности в коммунальную собственность, из коммунальной собственности в республиканскую собственность (постановления, распоряжения, перечни, акты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

330

Документы об инвентаризации активов, обязательств (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты и другие документы)

5 лет.

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

331

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

332

Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

333

Документы по продаже движимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После продажи

334

Документы по продаже недвижимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После продажи.

Правоустанавливающие документы - постоянно

335

Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

336

Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После передачи.

Документы о передаче недвижимого имущества - постоянно

337

Документы о сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

338

Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда (заявки, справки, расчеты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

339

Договоры, соглашения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Не указанные в пунктах настоящего Перечня.

После истечения срока действия договора, соглашения

340

Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

341

Договоры подряда с юридическими лицами

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

342

Договоры аренды

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

343

Договоры проката

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

344

Договоры ренты

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

345

Договоры возмездного оказания услуг

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

346

Договоры-поручения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

347

Договоры найма, договоры купли-продажи

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

348

Договоры страхования имущественной и гражданско-правовой ответственности и документы к ним (заявления, заключения страховщика, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

349

Договоры по лизингу имущества организации и документы к ним (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

350

Договоры по залогу имущества организации и документы к ним (расчеты стоимости имущества, акты, переписка и другие документы)

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора Документы по залогу недвижимого имущества - постоянно

351

Паспорта сделок

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

352

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 лет

Электронный документ*

353

Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям (акты, справки, счета и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора, контракта, соглашения

354

Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После увольнения материально-ответственного лица

355

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

356

Книги, журналы, карточки учета:

1) ценных бумаг;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) поступления валюты;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора, контракта, соглашения

5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После ликвидации основных средств

6) договоров, актов о приеме-передаче имущества;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

7) расчетов с организациями;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

9) погашенных векселей на уплату налогов;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии)

10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

11) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие);

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

12) материально ответственных лиц;

5 лет

Электронные документы*

13) исполнительных листов;

5 лет

Электронные документы*

14) депонированной заработной платы;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

15) депонентов по депозитным суммам;

5 лет

Электронные документы*

16) доверенностей

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

357

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

358

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

5 лет

Электронный документ*

359

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 год

Электронные документы*

4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность

360

Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) полугодовые;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При отсутствии годовых - постоянно

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

4) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно

361

Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) полугодовые;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При отсутствии годовых - постоянно

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно

4) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно

362

Отчеты, сведения и таблицы по статистике государственного финансирования:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) полугодовые;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При отсутствии годовых - постоянно

3) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

4) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно

363

Документы об итогах деятельности (доклады, справки, обзоры и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

364

Статистические отчеты и таблицы по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним (сведения, доклады, записки и другие документы):

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) полугодовые;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно

4) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно

365

Индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных:

1) годовые;

Постоянно

Электронные документы*

2) полугодовые;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно

4) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно

366

Оперативные статистические отчеты

До минования надобности

Электронные документы*

367

Отчеты по выполнению Системы государственного планирования в Республике Казахстан

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

368

Отчеты о работе структурных подразделений организации:

1) годовые;

3 года

Электронные документы*

2) квартальные;

1 год

Электронные документы*

3) месячные

1 год

Электронные документы*

369

Индивидуальные отчеты работников организации

1 год

Электронные документы*

370

Журналы учета передаваемых статистических данных

3 года

Электронные документы*

371

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 год

Электронные документы*

372

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 лет

Электронный документ*

373

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

5. Имущественные отношения

374

Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества (таблицы, перечни и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

375

Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

376

Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Постоянно

Электронный документ*

377

Генеральные доверенности на право управления имуществом

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия доверенности

378

Документы по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (акты, справки, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

379

Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц

5 лет

Электронный документ*

380

Документы о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему (акты, решения, договоры и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия доверенности

381

Документы о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации (акты, решения, договоры и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия доверенности

382

Документы о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) физическим и юридическим лицам (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов организации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

383

Документы по государственному мониторингу земель (программы, переписка, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

384

Документы о переводе земельных участков из одной категории в другую (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии решений акимов и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

385

Заключения о возможности выкупа земельных участков

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

386

Договоры, акты по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним (решения, схемы, планы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

387

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

388

Документы о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд (постановления, перечни имущества, акты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

389

Документы по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества (обращения, судебные иски и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После вынесения окончательного решения

390

Документы о приватизации (решения, протоколы, договоры и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан

391

Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества

Постоянно

Электронные документы*

392

Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

393

Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

394

Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации имущества (обоснования, расчеты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

395

Журналы учета и регистрации приватизации имущества

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

396

Акты (свидетельства) на владение имуществом

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

397

Завещания

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

398

Договоры дарения движимого имущества

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

399

Договоры дарения недвижимого имущества

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

400

Договоры мены

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

401

Отчеты об оценке имущества организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

402

Отчеты о мониторинге деятельности организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

403

Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Не относящиеся к памятникам архитектуры - 5 лет ЭПК.

После ликвидации здания (сооружения)

404

Документы о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность (перечни, договоры, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

405

Документы о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации (перечни, договоры, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

406

Документы о переводе помещений в категорию жилых и нежилых (акты, технические паспорта, кадастровые планы жилья и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

407

Документы о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками (планы, копии учредительных документов заявителя и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

408

Договоры, соглашения о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) и документы к ним (акты, технические паспорта, планы и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора (соглашения)

409

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

410

Документы, представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества (заявки, анкеты, предложения, платежные документы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

411

Опись имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы)

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.

После проведения торгов (аукциона, конкурса)

412

Документы об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

413

Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

414

Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью

5 лет ЭПК

Электронный документ*

415

Документы о приватизации жилья (заявления, акты, решения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

416

Паспорта оборудований

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После списания оборудования

6. Трудовые отношения

6.1. Организация труда и служебной деятельности

417

Документы о совершенствовании процессов труда (справки, планы, расчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

418

Документы о совершенствовании системы управления персоналом (нормативы численности, справки, расчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

419

Документы о профессиональной пригодности работников (рекомендации, психофизиологические нормы, справки и другие документы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

420

Документы об организации труда при совмещении профессий (акты, протоколы, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

421

Журналы учета работников, совмещающих должности

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

422

Документы о прогнозировании повышения производительности труда (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

423

Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

424

Переписка о ходе заключения коллективных договоров

3 года

Электронный документ*

425

Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства (протоколы, анализы, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

426

Документы о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями (заявления, протоколы, решения и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

427

Документы по забастовочному движению (решения, перечень разногласий, предложения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

428

Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю (отчеты, справки, служебные записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

429

Документы о нарушениях трудовой дисциплины (акты, записки, справки, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*

430

Документы об учете продолжительности рабочего времени (сводки, сведения, балансы рабочего времени и другие документы)

3 года

Электронные документы*

431

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет

Электронные документы*.

Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 лет

432

Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений:

1)сводные годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) квартальные

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно

433

Оценочные листы сотрудников по эффективности труда и качества работы

1 год

Электронные документы*

6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

434

Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, расценок, нормированные задания, единые и типовые нормы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

435

Нормы выработки и расценок

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Временные нормы выработки и расценок 3 года - после замены новыми

436

Документы о разработке норм выработки и расценок (справки, расчеты, предложения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

437

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

438

Реестр должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

439

Реестр гражданских служащих

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

440

Тарификационные ведомости (списки)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

441

Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания (расчеты, анализы, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

442

Документы по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы (справки, акты, отчеты, протоколы и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

443

Документы об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам (протоколы, акты, справки, сведения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

444

Документы о премировании работников (расчеты, справки, списки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

445

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 лет

Электронный документ*

6.3. Охрана труда

446

Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (решения, предложения, заключения и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет

447

Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении (справки, записки, отчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

448

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению (справки, предложения, обоснования, рекомендации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

449

Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

450

Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков (записки, отчеты, акты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

451

Список работ, на которых запрещается применение труда женщин и работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

452

Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

453

Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах

45 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

454

Документы о причинах заболеваемости работников организаций (отчеты, справки, сведения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

455

Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

456

Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

457

Документы об обучении работников технике безопасности (программы, списки, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

458

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет

Электронные документы*

459

Журналы, книги учета:

1) профилактических работ по технике безопасности;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) инструктажа по технике безопасности;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

3) проведения аттестации по технике безопасности

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

460

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - постоянно

461

Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве

45 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

462

Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью (сообщения, акты, заключения, протоколы и другие документы)

45 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно

463

Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению (доклады, анализы, заключения и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*

464

Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием (записки, акты, заключения, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

465

Нормы обеспечения специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

466

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и других средств индивидуальной защиты, лечебно-профилактического питания

1 год

Электронные документы*

467

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 года

Электронные документы*.

После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

468

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил

3 года

Электронные документы*

469

Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников

3 года

Электронный документ*

470

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

471

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет ЭПК

Электронные документы*

7. Кадровое обеспечение

7.1. Трудоустройство

472

Документы о наличии, движении, комплектовании, использовании работников (справки, сведения, ведомости, отчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

473

Документы о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников (заявки, справки, сведения, списки, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

474

Документы о представлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан (справки, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

475

Направления, уведомления на трудоустройство

1 год

Электронные документы*

476

Предложения организаций о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

477

Переписка по вопросам трудоустройства

5 лет

Электронный документ*

7.2. Прием, перемещение и увольнение работников

478

Документы о состоянии и проверке работы с кадрами (доклады, сводки, справки, сведения и другие документы )

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

479

Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров

5 лет ЭПК

Электронный документ*

480

Документы по формированию резерва работников (списки, ходатайства, анкеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

481

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

482

Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

483

Правовые акты (положения, инструкции) о персональных данных работников

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

484

Трудовые договоры, контракты

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

485

Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы):

1) политических государственных служащих;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) руководителей организаций областей, городов республиканского значения, столицы;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

4) работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

486

Личные карточки работников, в том числе временных работников

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

487

Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, резюме и другие документы)

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После изъятия личных документов

488

Подлинные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые договоры и другие документы)

До востребования

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Невостребованные - не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки - 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста)

489

Документы, не вошедшие в состав личных дел (справки, записки, выписки из приказов, заявления и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

490

Заявления работников о согласии на обработку персональных данных

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

491

Акты приема-передачи личных дел государственных и гражданских служащих при переходе на другую работу

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

492

Командировочные удостоверения

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После возвращения из командировки

493

Документы о командировании работников (программы, задания, отчеты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК

494

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты, отзывы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

495

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должности

3 года

Электронный документ*

496

Переписка о прохождении государственной и гражданской службы

5 лет

Электронный документ*

497

Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников

5 лет

Электронный документ*

498

Приходно-расходные книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

5 лет

Электронные документы*

499

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

500

Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

501

Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

После урегулирования конфликта

502

Документы о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности (уведомления, протоколы, заявления и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

503

Документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих (заявления, заключения, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

504

Списки:

1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием;

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием;

5 лет

Электронные документы*

3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени;

5 лет ЭПК

Электронные документы*

4) кандидатов на выдвижение по должности;

5 лет

Электронные документы*

5) лиц, прошедших аттестацию;

3 года

Электронные документы*

6) участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

7) военнообязанных;

3 года

Электронные документы*

8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

9) работников;

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

10) обучающихся без отрыва от производства

5 лет

Электронные документы*

505

Заявки по оформлению и получению иностранных виз

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

506

Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета с органами военного управления

3 года

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

507

Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, отчеты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

508

Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

509

Графики предоставления отпусков

1 год

Электронные документы*

510

Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину (характеристики, записки, справки, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*

511

Книги, журналы, карточки учета:

1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений;

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним;

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

4) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

Электронные документы*

5) лиц, подлежащих воинскому учету;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

6) отпусков;

3 года

Электронные документы*

7) работников, направленных в командировки;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

8) работников, прибывших в командировку;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

9) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

10) выдачи командировочных удостоверений

5 лет

Электронные документы*

7.3. Установление квалификации работников

512

Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий и документы к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования, аттестационные заключения, предложения, рекомендации, заявления о несогласии с решениями аттестационных, квалификационных комиссий и другие документы)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда - 75 лет ЭПК

513

Квалификационные требования

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

514

Документы по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников (тесты, анкеты, вопросники и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

515

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах

5 лет

Электронный документ*

516

Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий

5 лет

Электронные документы*

517

Документы по тарификации персонала (справки, анкеты, списки и другие документы)

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

518

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 лет

Электронные документы*

519

Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

5 лет

Электронные документы*

520

Графики проведения аттестации, установления квалификации

1 год

Электронные документы*

7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников

521

Документы о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации (доклады, справки, расчеты, записки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

522

Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

523

Учебные планы, программы, задания

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

524

Учебно-методические пособия

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

525

Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов

1 год

Электронные документы*.

После замены новыми

526

Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

527

Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

528

Документы об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами (акты, записки, ведомости, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*

529

Планы повышения квалификации работников

5 лет

Электронные документы*

530

Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников

5 лет ЭПК

Электронные документы*

531

Договоры о повышении квалификации работников

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После истечения срока действия договора

532

Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года

Электронные документы*

533

Книги учета контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

534

Книги, журналы учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

535

Ведомости учета часов работы преподавателей

5 лет

Электронные документы*

536

Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов

3 года

Электронные документы*.

После замены новыми

537

Документы о проведении занятий, консультаций, зачетов (расписания, планы, графики и другие документы)

1 год

Электронные документы*

538

Документы о начислении стипендий обучающимся работникам (представления, списки, характеристики, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

539

Документы об организации и проведении практики и стажировки слушателей (заявки, программы, планы и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

540

Документы об организации и проведении учебно-производственных экскурсий (планы, сведения, переписка и другие документы)

1 год

Электронные документы*

541

Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет

Электронные документы*.

После окончания обучения

542

Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет

Электронные документы*

543

Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет

Электронные документы*

7.5. Награждение

544

Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий (представления, ходатайства, наградные листы, выписки из указов, постановлений и другие документы):

1) в награждающих организациях;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) в представляющих организациях

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

545

Журналы учета выдачи государственных и ведомственных наград

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

546

Документы, подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации и другие документы)

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

547

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных и документы к ним (заявления, справки, решения и другие документы):

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

548

Журналы учета выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

549

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет ЭПК

Электронный документ*

550

Протоколы вручения государственных и ведомственных наград

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

551

Документы об оформлении представления работников к награждению (рекомендации, перечни наград и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

552

Документы о лишении государственных наград (представления, ходатайства, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

8. Экономические, научные, культурные связи

8.1. Организация экономических, научных и культурных связей

553

Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

554

Нормативные (распорядительные) документы международных организаций, членом которых является организация (циркуляры, рекомендации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

555

Планы, программы, проекты соглашений, протоколы, решения, записи бесед, аналитическая информация, биографические справки, ноты, письма по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

556

Документы о сотрудничестве Республики Казахстан с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии (договоры, соглашения, справки, письма, ноты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

557

Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

558

Документы о вступлении в международные организации (объединения) (справки, заявления, записки, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

559

Документы по организации протокола взаимодействия Республики Казахстан с иностранными государствами (верительные грамоты, меморандумы, договоры, договоренности, тексты официальных сообщений и заявлений и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

560

Документы об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

561

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

562

Документы о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций (протоколы встреч (переговоров), записи бесед, доклады и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

563

Документы по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан Республики Казахстан и постановке их на консульский учет (заявления, справки, копии личных документов, биографические справки, отчеты, письма и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

564

Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных паспортов (заявления, справки, письма и другие документы)

10 лет

Электронные документы*

565

Документы по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов (визовые анкеты, визовые поддержки и другие документы)

3 года

Электронные документы*

566

Журналы регистрации выдачи виз

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

567

Справки, записки, переписка по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению генеральных Консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан

10 лет

Электронные документы*

568

Аналитическая информация, обзоры средств массовой информации, графики визитов, списки личного состава дипломатических представительств, аккредитация, отчеты об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации

5 лет ЭПК

Электронные документы*

569

Документы по разрешению на использование воздушного пространства

5 лет

Электронные документы*

570

Документы по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств, консульского учета (копии личных документов, заявления, прошения, решения, протоколы, ноты, письма и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

571

Образцы подписей должностных лиц

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

572

Журналы учета выдачи дипломатических и служебных паспортов

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

573

Журналы, карточки учета посещений организации представителями международных организаций

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей

574

Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях и документы к ним (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

575

Документы о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч (списки приглашенных, протоколы, доклады и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

576

Аудиовизуальные документы об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий

5 лет ЭПК

Электронные документы*

577

Документы о подготовке контрактов, договоров, соглашений (проекты, заключения, справки, сведения, расчеты, переписка и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*

578

Документы о целесообразности сотрудничества (акты, заключения, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

579

Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

580

Программы (прогнозы, планы) об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества и документы по их выполнению (информационные письма, сообщения, предложения, рекомендации, расчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

581

Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

582

Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности

5 лет ЭПК

Электронный документ*

583

Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

584

Переписка о целесообразности экспортных и импортных поставок

5 лет ЭПК

Электронный документ*

585

Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки

3 года

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора

586

Документы об обучении, стажировке иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом (программы, контракты, акты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

9. Информационное обслуживание

9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама

587

Документы об информационной деятельности, маркетинге (справки, докладные записки, отчеты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

588

Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге

5 лет

Электронный документ*

589

Информационные (аналитические) обзоры по основным направлениям деятельности организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

590

Переписка со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности организации

5 лет

Электронный документ*

591

Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации

5 лет ЭПК

Электронные документы*

592

Программы маркетинговых исследований организации и документы по их выполнению (справки, доклады, сведения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

593

Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации

3 года

Электронный документ*

594

Документы о потребности в научно-информационных материалах (запросы, заявки, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*

595

Переписка о переводе иностранной литературы

1 год

Электронный документ*

596

Документы о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*

597

Классификаторы технико-экономической и социальной информации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

598

Переписка об оформлении годовой подписки на литературу

1 год

Электронный документ*

599

Акты проверки справочно-информационных служб организации

1 год

Электронные документы*.

После следующей проверки

600

Акты списания книг и периодических изданий

3 года

Электронные документы*.

После проведения проверки

601

Книги, картотеки, каталоги учета материалов справочно-информационных служб организации

До минования надобности

Электронные документы*

602

Договоры, соглашения об информационном обслуживании, обмене

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора (соглашения)

603

Документы об учете использования научно-технической информации (справки, сводки, сведения, отчеты и другие документы)

3 года

Электронные документы*

604

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения, письма, каталоги, списки, справочники, сборники и другие издания)

До минования надобности

Электронные документы*

605

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы, освещающие деятельность организации

5 лет ЭПК

Электронные документы*

606

Документы об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах (тематико-экспозиционные планы, планы-проспекты, макеты, сценарии, награды и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

607

Журналы учета проведения экскурсий по выставкам

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

608

Документы о размещении и выпуске рекламы (заявки, коммерческие предложения, прайс-листы, образцы (модули) текста рекламы, переписка, договоры и другие документы)

3 года

Электронные документы*

609

Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания

3 года

Электронный документ*

610

Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

9.2. Информатизация

611

Документы по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов (технические задания, заявки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

612

Переписка по вопросам развития информационных систем

5 лет ЭПК

Электронный документ*

613

Целевые программы, концепции информатизации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

614

Документы к целевым программам, концепциям информатизации (предложения, заключения, обоснования и другие документы)

Постоянно

Электронный документ*

615

Паспорта информатизации организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

616

Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора

617

Переписка о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

5 лет

Электронный документ*

618

Документы о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи (заявки, заявления, уведомления, табели и другие документы)

15 лет

Электронные документы*

619

Акты сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

620

Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

15 лет ЭПК

Электронные документы*

621

Договоры, соглашения об информационном обмене

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора, соглашения

622

Документы об учете использования научно-технической информации (справки, сводки, сведения, отчеты и другие документы)

3 года

Электронные документы*

623

Документы по вопросам в сфере информатизации (проекты, протоколы, справки, акты, переписка и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*

624

Документы по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации (справки, сводки, сведения, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

625

Документы о вопросах аттестации информационных систем (справки, технико-рабочая документация, акты, заключения, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

626

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 года

Электронные документы*.

После замены новыми

10. Закупка товаров, работ и услуг,

материально-техническое обеспечение деятельности

10.1. Закупка товаров, работ и услуг

627

Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка - 5 лет ЭПК

628

Предварительные годовые планы закупок товаров, работ и услуг

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

629

Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

630

Типовая конкурсная (тендерная аукционная) документация (технические спецификации, сведения о квалификации, заявки, типовые договоры и другие) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ.

В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка - 5 лет ЭПК

631

Конкурсная (тендерная, аукционная) документация, предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг (техническая спецификация или проектно-сметная документация):

1) в организации - организаторе конкурса (тендера, аукциона);

5 лет ЭПК

Электронный документ*

2) в организации - победителе конкурса (тендера, аукциона);

5 лет ЭПК

Электронный документ*

3) в других организациях - участниках конкурса (тендера, аукциона)

3 года

Электронный документ*

632

Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения

3 года

Электронные документы*

633

Уведомления о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям

3 года

Электронные документы*

634

Уведомления об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*

635

Замечания к проекту конкурсной документации

3 года

Электронные документы*

636

Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и документы по их рассмотрению

3 года

Электронные документы*

637

Протоколы предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

638

Протоколы предварительного допуска к участию в конкурсе товаров, работ и услуг и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

639

Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

640

Экспертные заключения о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

641

Документы по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг (объявления, извещения, уведомления и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

642

Журналы регистрации:

1) лиц, получивших конкурсную документацию;

5 лет

Электронные документы*

2) заявок на участие в конкурсе;

5 лет

Электронные документы*

3) конкурсных ценовых предложений;

5 лет

Электронные документы*

4) поступления ценовых предложений;

5 лет

Электронные документы*

5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту)

5 лет

Электронные документы*

643

Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг

5 лет

Электронные документы*

644

Заявки, заявления потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:

1) организации-победителя конкурса;

5 лет ЭПК

Электронные документы*

2) организаций, принявших участие в конкурсе;

3 года

Электронные документы*

3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией

3 года

Электронные документы*

645

Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:

1) организации-победителя конкурса;

5 лет ЭПК

Электронные документы*

2) организаций, принявших участие в конкурсе;

5 лет

Электронные документы*

3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией

5 лет

Электронные документы*

646

Ценовые предложения потенциальных поставщиков закупок товаров, работ и услуг:

1) организации-победителя закупок;

5 лет

Электронные документы*

2) организаций, принявших участие в закупках или сопоставлении ценовых предложений;

3 года

Электронные документы*

3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией, организатором закупок товаров, работ и услуг;

3 года

Электронные документы*

4) предоставленные по истечении времени, установленного в протоколе о допуске к участию в закупках

3 года

Электронные документы*

647

Заявления, уведомления потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*

648

Извещения об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*

649

Уведомления об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии и решения о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии

3 года

Электронные документы*

650

Банковские гарантии обеспечения исполнения договоров о закупках

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока договора

651

Уведомления (объявления) об организации-победителе конкурса

3 года

Электронные документы*

652

Информации об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)

3 года

Электронные документы*

653

Исковые заявления о признании потенциального поставщика недобросовестным участником закупок товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*

654

Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника

3 года

Электронные документы*

655

Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)

5 лет

Электронные документы*

656

Договоры о закупках товаров, работ и услуг:

1) способом конкурса;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора

2) способом запроса ценовых предложений;

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора

3) способом из одного источника (прямых закупок)

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора

657

Перечни квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, реестр отечественных товаропроизводителей

До минования надобности

Электронные документы*

658

Заявления заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок

3 года

Электронные документы*

659

Регистрационные карточки-заявления потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок

3 года

Электронные документы*

660

Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора

661

Переписка по закупкам товаров, работ и услуг

5 лет

Электронный документ*

10.2. Снабжение деятельности

662

Особые условия поставки продукции и материалов (сырья)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

663

Документы о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности (сводные ведомости, таблицы, расчеты, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

664

Договоры контрактации

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

665

Комплектовочные ведомости

1 год

Электронные документы*

666

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 лет

Электронные документы*.

Импортного оборудования - до окончания эксплуатации

667

Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

668

Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

669

Документы о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования (акты, рекламации, заключения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

670

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока гарантии

671

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет

Электронные документы*

672

Документы об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов (распоряжения, наряды, требования, накладные и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей

673

Нормативы складских запасов

3 года

Электронные документы*.

После замены новыми

674

Договоры хранения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

675

Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах (книги учета, требования, наряды, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества).

При условии проведения проверки (ревизии)

676

Документы о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) (справки, отчеты, сведения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

677

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

678

Книги учета и списания тары

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

679

Нормы естественной убыли, отходов продуктов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

680

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

3 года

Электронный документ*

681

Пропуска на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

11. Административно-хозяйственные вопросы

11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка

682

Документы о нарушении правил внутреннего распорядка (акты, записки, переписка и другие документы)

1 год

Электронные документы*

683

Документы о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт (акты, записки, заявки и другие документы)

1 год

Электронные документы*

684

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

685

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

686

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

687

Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни (заявки, переписка и другие документы)

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

688

Списки, книги адресов и телефонов

1 год

Электронные документы*.

После замены новыми

11.2. Эксплуатация зданий, помещений

689

Документы по вопросам охраны объектов культурного наследия (акты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

690

Документы об инвентаризации зданий и строений (протоколы, описи, акты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

691

Переписка с государственными архитектурно-строительными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений

5 лет ЭПК

Электронный документ*

692

Договоры о страховании зданий, сооружений и документы к ним (полисы, соглашения, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

693

Планы размещения организации

3 года

Электронные документы*.

После замены новыми

694

Переписка о предоставлении помещений организации (вселении, выселении, продлении сроков пользования)

5 лет

Электронный документ*

695

Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта (акты, справки, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

696

Документы о выборе управляющих компаний (заявления, протоколы собраний, решения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После перевыборов управляющей компании

697

Документы о загрязнении окружающей среды организациями (акты, заключения, протоколы и другие докумены)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

698

Договоры энергоснабжения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

699

Документы о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении (заявки, отчеты, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*

700

Договоры коммунального обслуживания организации и документы к ним

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

701

Документы о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий (справки, сводки, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

702

Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

703

Договоры обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

704

Документы об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта (справки, записки, сведения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

705

Договоры по автострахованию

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

706

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 года

Электронный документ*

707

Договоры о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

708

Документы об определении потребности организации в транспортных средствах (заявки, расчеты, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*

709

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

710

Переписка о перевозке грузов

3 года

Электронный документ*

711

Заявки на перевозку грузов

1 год

Электронные документы*

712

Условия по перевозке грузов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

713

Документы по безопасности движения различных видов транспорта (акты аварийных комиссий, заключения, протоколы и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

714

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

715

Технические характеристики транспортных средств

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После списания транспортных средств

716

Технические паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

717

Документы о техническом состоянии и списании транспортных средств (ведомости, акты, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После списания транспортных средств

718

Документы о ремонте транспортных средств (заявки, акты, графики обслуживания и другие документы)

3 года

Электронные документы*

719

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

Электронные документы*

720

Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты, переписка и другие документы)

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После проведения проверки (ревизии)

721

Документы о выходе автомобилей на линию (графики, сводки, сведения и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

После проведения проверки (ревизии)

722

Путевые листы

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии)

723

Журналы диспетчерские

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

724

Книги, журналы учета путевых листов

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

725

Документы о развитии средств связи и их эксплуатации (справки, записки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

726

Документы по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи (доклады, справки, сведения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

727

Переписка о состоянии внутренней связи

5 лет

Электронный документ*

728

Разрешения на установку и использование средств связи

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После окончания эксплуатации средств связи

729

Переписка с операторами сотовой связи об организации связи

5 лет

Электронный документ*

730

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

731

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 года

Электронный документ*

732

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

733

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После снятия линий связи

734

Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи (акты, контрольные листы, сводки и другие документы)

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После устранения неполадок

735

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После проведения ремонта

736

Журналы учета заявлений о повреждении средств связи

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

737

Картотеки, книги учета средств связи

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

738

Книги учета записей дежурных на телефонных станциях

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

739

Книги регистрации междугородних телефонных разговоров

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

11.4. Обеспечение безопасности организации

740

Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций (планы, отчеты, акты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

741

Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (планы, отчеты, акты, справки, списки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

742

Приказы начальника гражданской обороны объекта

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

743

Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

744

Документы об обследовании охраны и противопожарного состояния организации (акты, справки, заключения и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

745

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После переаттестации или окончания эксплуатации

746

Перечень опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

747

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

748

Акты о пожарах

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

С человеческими жертвами - постоянно

749

Переписка о выявлении причин пожаров

5 лет ЭПК

Электронный документ*

750

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

751

План-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

752

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

753

Документы о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей (протоколы, акты, заключения и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

754

Документы постоянно действующих пожарно-технических комиссий (планы, отчеты, акты и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

755

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

756

Книги учета имущества подразделений гражданской обороны

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

757

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

Электронный документ*

758

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

Электронные документы*.

После замены новыми

759

Списки, графики дежурных по организациям

1 год

Электронные документы*

760

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 год

Электронные документы*.

После замены новыми

761

Документы об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств (планы, отчеты, акты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

762

Книги, журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

763

Договоры об охранной деятельности

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

764

Схемы дислокации постов охраны

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После замены новыми

765

Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

766

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

767

Документы по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации (акты, справки, заключения, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

768

Документы по оперативным вопросам охраны организации (акты, справки, записки и другие документы)

1 год

Электронные документы*

12. Социально-жилищные вопросы

12.1. Социальные вопросы

769

Комплексные программы социальной защиты населения

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

770

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет

Электронные документы*

771

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора

772

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

773

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных социальных отчислений

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

774

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

775

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

776

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

777

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

778

Документы по вопросам социальной защиты работников (справки, заявления, решения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

779

Договоры страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров (заключения, справки, обоснования и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

780

Листки нетрудоспособности

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

781

Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

782

Правила по подготовке документов и назначению пенсий работникам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

783

Списки работников, уходящих на льготную пенсию

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После выхода на пенсию

784

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми

Электронные документы*

785

Журналы, книги учета выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

786

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

787

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 лет

Электронный документ*

788

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

789

Документы о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников (списки, справки, заявления, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*

790

Документы о получении санаторно-курортных путевок (заявки, требования, накладные, ведомости и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

791

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 год

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

792

Списки несовершеннолетних детей работников организации

До замены новыми

Электронные документы*

793

Документы о благотворительной деятельности (акты приема-передачи ценных вещей, переписка, обязательства, отчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

794

Списки физических лиц, организаций-объектов благотворительности

5 лет ЭПК

Электронные документы*

12.2. Жилищно-бытовые вопросы

795

Журналы регистрации жилого фонда

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

796

Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы к ним (заявления, записки, справки, переписка, списки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

797

Книги учета работников организаций, нуждающихся в жилой площади

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После предоставления жилой площади

798

Книги, журналы учета выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

799

Документы об обследовании жилищно-бытовых условий работников (акты, сведения, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После предоставления жилой площади

800

Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

801

Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

802

Книги, журналы (базы данных) регистрации:

1) заявлений на приватизацию жилья;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) договоров на приватизацию жилья;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

3) выдачи договоров на приватизацию жилья

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

803

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью

5 лет ЭПК

Электронный документ*

804

Документы о бронировании жилой площади (охранные свидетельства, заявления, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После окончания бронирования

805

Документы на приватизацию жилья (заявления, справки, договоры, акты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

806

Документы по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади) (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

807

Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После достижения совершеннолетия

808

Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

809

Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После снятия брони

810

Документы по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади (заявления, характеристики жилой площади, справки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После возвращения нанимателя

811

Договоры пожизненного содержания с иждивением

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

812

Документы об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации (сведения, справки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

813

Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений и помещений, признанных аварийными

5 лет

Электронный документ*.

После освобождения жилой площади

814

Книги регистрации граждан

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

815

Протоколы правлений кооперативов собственников квартир

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

816

Лицевые счета квартиросъемщиков

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После замены новыми

817

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

818

Документы по вопросам содержания зданий, прилегающих территорий, помещений в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом состоянии (предписания, постановления, акты, заявки, доклады, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

819

Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации

3 года

Электронный документ*

820

Документы о квартирной плате (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

821

Документы о коллективном садоводстве и огородничестве (записки, справки, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

822

Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ, документы к ним (заявления, решения, представления и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений

823

Документы о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний (протоколы, доклады, решения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

824

Документы об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий (записки, отчеты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

825

Документы о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (бюллетени голосования, списки кандидатов и другие документы)

В течение срока полномочия

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

826

Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

827

Документы о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов (заявления, акты, справки, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

828

Ведомости учета членских взносов и пожертвований

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

829

Документы о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций (акты, справки, отчеты, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

830

Документы о финансировании деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) сторонними организациями и частными лицами (договоры, соглашения, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

831

Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

3 года

Электронный документ*

832

Учетные карточки членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

До снятия с учета

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

833

Перечень освобожденных должностей по первичной профсоюзной организации (общественному объединению)

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

834

Списки и карточки учета освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

835

Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

836

Образцы членских билетов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

837

Эскизы символики и атрибутики

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

838

Отчеты о количестве полученных и израсходованных бланков билетов

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

839

Документы об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (программы, регламенты, протоколы и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

840

Планы совместных действий первичных профсоюзных организаций (общественных объединений) по реализации общественных начинаний

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

841

Документы по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры) общереспубликанского и местного уровня (планы мероприятий, отчеты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

842

Документы о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий (заявки, протоколы, списки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

843

Совместные решения первичной профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

844

Документы об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов (списки, переписка, протоколы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

845

Документы по социологическим опросам населения (анкеты, отчеты, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

846

Документы об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов (акты, записки, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

847

Документы руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) - комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп (протоколы, резолюции, постановления и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

848

Документы о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы (мандаты, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

849

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

850

Графики дежурств членов добровольных обществ

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

 

Примечания:

*При отсутствии системы электронного документооборота оформляется документ на бумажном носителе.

Документы, направленные для сведения и руководства в работе, хранятся до минования надобности.

Отметка «До минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.

Отметка «ЭПК» - экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки «ЭПК» применяется отметка «ЭК» - экспертная комиссия, «ЦЭК» - центральная экспертная комиссия.

В организациях, не являющихся источниками комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан, документы со сроком хранения «Постоянно» хранятся до ликвидации организации.

Документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты, и конфиденциальные, хранятся в соответствии с Законами Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года «Об информатизации» и от 15 марта 1999 года «О государственных секретах».

 

 

Кадровая программа | Профессиональная кадровая программа Кадровый учетКадровые документыПрограмма для отдела кадровПрограмма для учета кадров | Программа учета сотрудников предприятия  | Программа для кадровикаАвтоматизация кадровой работыАвтоматизация кадрового учетаИнформационная система управления персоналомАвтоматизация управления персоналом Автоматизация отдела кадровАвтоматизация кадрового делопроизводства | Программа кадрового учетаУправление персоналом | Программа для HR-менеджера | Отдел кадров | Презентация программы для отдела кадров 

Информационная система управления персоналом, Управление персоналом, Система управления персоналом, Управление персоналом программа, Автоматизация управления персоналом, Автоматизация кадровой работы, Автоматизация кадрового учета, Автоматизация делопроизводства кадровой службы, Программа управление персоналом, Система автоматизации управления персоналом, Программное обеспечение управления персоналом, Программа кадрового учета, Кадровый учет программа, Кадровый учет, Кадровый учет организации, Программа для ведения кадрового учета, Программа учета кадров, Кадровая программа, Программа для кадровых работников, Программа учета трудовых отношений, Программа кадрового делопроизводства, Программное обеспечение отдела кадров, Программа автоматизации кадрового учета, Информационная система кадрового учета, Информационная система управления персоналом, Кадровое делопроизводство РК, Кадровая политика, Кадровая документация, Кадровые документы,  Кадровая служба, Отдел кадров, Кадровик, Кадровый работник, Директор по персоналу, Начальник отдела управления персоналом, Начальник отдела кадров, Менеджер по кадрам, Менеджер по персоналу, Менеджер по кадровому делопроизводству, Менеджер по подбору персонала, Специалист по кадрам, Специалист отдела кадров, Офис-менеджер, Трудовое законодательство РК, КЗоТ Каз.ССР, Закон о труде в РК, Трудовой кодекс РК, Трудовые отношения, Акты работодателя РК, Приказы, Кадровый менеджмент, Программа отдела кадров, Программа учета персонала, Программа учета сотрудников, Автоматизация кадрового делопроизводства, Автоматизация кадровой работы, Ведение кадрового учета, Стандарты кадрового делопроизводства, Информационная система управления персоналом, Учет персонала, Кадровое планирование, Программа для отдела кадров, Программа для отдела кадров в Казахстане, Программа для учета кадров, Программа для учета кадров в Казахстане, Программа для кадровика, Управление кадрами, Система кадрового учета, Программа для автоматизации учета кадровых документов, Программа для кадровых работников, Профессиональная кадровая программа, Управление персоналом программа, Программа кадрового учета для малых, средних крупных предприятий Казахстана, Программа учета сотрудников предприятия, Кадровый учет и делопроизводство, Статистические и аналитические данные о работниках, Статистические и аналитические данные о сотрудниках, Система по управлению кадрами, Автоматизация работы кадровой службы, HRM система, HR программа, HRM (Human Resources Management) система, HR программное обеспечение, программа для HR-менеджера, программа для HR-специалиста, софт для HR-менеджера, HR директор, программа для HR директора, софт для HR директора, HR менеджмент, HR management, Human Resources, Personnel, Software.

Наверх