Menu Close Menu

Приказ и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263
«Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»

О программе  ->  Правовая база  ->  Перечень типовых документов с указанием сроков хранения (2020)

 

​<< Сохранить документ

Для поиска слов или фраз в тексте
используйте "Ctrl+F"

 

 

Приказ
и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан
от 29 сентября 2017 года № 263
"Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения"

изменениями от 06.10.2020 г.)

 

 

В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения.

2. Признать утратившим силу приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10345, опубликованный в информационно-правовой системе «Әділет» 10 марта 2015 года).

3. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» копии настоящего приказа в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках, заверенные электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, для официального опубликования в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после его официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие с 1 декабря 2017 года и подлежит официальному опубликованию.

 

Исполняющий обязанности
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан 

 

 

А. Баталов

 

 

В перечень внесены изменения в соответствии с приказом Министра культуры и спорта РК от 18.06.18 г. № 135 (введен в действие с 1 июля 2018 г.) (см. стар. ред.); приказом Министра культуры и спорта РК от 07.12.18 г. № 351 (см. стар. ред.); изложен в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 15.04.20 г. № 93 (см. стар. ред.); приказа Министра культуры и спорта РК от 06.10.20 г. № 271 (см. стар. ред.)

 

Приложение
к приказу и.о. Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 29 сентября 2017 года № 263

 

 

Перечень типовых документов,
образующихся в деятельности государственных и негосударственных
организаций, с указанием сроков хранения

 

 

Номер пункта

Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)

Срок хранения документа

Примечание

 

1

2

3

4

 

1. Организация системы управления

1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность

 

1

Законодательные акты (законы, вносящие изменения и дополнения в Конституцию Республики Казахстан, конституционные законы, кодексы, консолидированные законы, законы, постановления Парламента Республики Казахстан, постановления Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2

Подзаконные нормативные правовые акты (нормативные правовые указы Президента Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Правительства Республики Казахстан, нормативные постановления Конституционного Совета Республики Казахстан, Верховного Суда Республики Казахстан, нормативные правовые постановления Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета Республики Казахстан, Национального Банка Республики Казахстан и иных центральных государственных органов, нормативные правовые приказы министров Республики Казахстан и иных руководителей центральных государственных органов, нормативные правовые приказы руководителей ведомств центральных государственных органов, нормативные правовые решения маслихатов, нормативные правовые постановления акиматов, нормативные правовые решения акимов и нормативные правовые постановления ревизионных комиссий):

1) по месту принятия;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) по месту государственной регистрации

5 лет

Электронные документы*.

 

3

Проекты законодательных и подзаконных нормативных правовых актов (пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования и другие документы):

1) по месту разработки;

Постоянно

Электронные документы*.

 

2) по месту согласования;

3 года

Электронные документы*.

 

3) по месту принятия

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

4

Планы подготовки проектов нормативных правовых актов (перспективные и текущие):

1) по месту утверждения;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) по месту разработки и согласования

3 года

Электронные документы*.

 

5

Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

6

Поручения Президента Республики Казахстан, Председателей палат Парламента Республики Казахстан и их заместителей, Государственного секретаря Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы):

1) в государственном органе (организации), ответственном за исполнение поручения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

В случаях, когда ответственными исполнителями являются все государственные органы (организации), указанные в поручении, то в Администрацию Президента Республики Казахстан документы об исполнении поручения предоставляются ими на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) в государственных органах (организациях) - соисполнителях

Постоянно

Электронные документы*.

 

7

Поручения Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра и его заместителей и документы по их исполнению (письма, справки, заключения и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

 

8

Поручения руководителей государственных органов и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

 

9

Поручения руководства организации структурным подразделениям и документы по их исполнению (письма, записки, заключения и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

10

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы по их разработке (записки, заключения, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

11

Документы о создании специальных экономических зон (заявки, согласования, обоснования, переписка и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

 

12

Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации:

1) по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

13

Проекты ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации

1 год

Электронные документы*.

 

14

Основания к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям) руководителя организации и документы к ним (справки, заявления, записки и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

Заявления к ненормативным правовым актам по личному составу - на бумажном носителе.

 

15

Документы о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации (справки, отчеты, записки и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

16

Протоколы, решения, рекомендации, заключения, стенограммы (аудиовизуальные записи) и документы к ним (справки, заключения, доклады и другие документы):

1) заседаний, созываемых Президентом Республики Казахстан, руководством Администрации Президента Республики Казахстан, заседаний консультативно-совещательных органов при Президенте Республики Казахстан, Конституционного Совета Республики Казахстан, Совета Безопасности Республики Казахстан, Высшего Судебного Совета Республики Казахстан, Совета по управлению Национальным фондом Республики Казахстан, Ассамблеи народа Казахстана;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) заседаний Парламента Республики Казахстан и его палат, постоянных комитетов и комиссий палат Парламента Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Парламенте Республики Казахстан и его палатах;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

3) заседаний Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов при Правительстве Республики Казахстан, совещаний Премьер-Министра Республики Казахстан и его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан;

Постоянно

Электронные документы*.

 

4) заседаний Центральной избирательной комиссии Республики Казахстан, территориальных, окружных и участковых избирательных комиссий;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

5) заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий, иных консультативно-совещательных органов центральных государственных органов и местных исполнительных органов;

Постоянно

Электронные документы*.

 

6) заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных комиссий маслихата;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

7) заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий области, городов республиканского значения, столицы, района (города областного значения);

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

8) общих собраний акционеров, совета директоров акционерных обществ, учредителей (участников) хозяйственных товариществ;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

9) комиссий, советов, коллегиальных, исполнительных и консультативно-совещательных органов организации;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

10) рабочих групп, временных комиссий организации;

5 лет

Электронные документы*.

 

11) общих собраний (конференций) работников организации;

Постоянно

Электронные документы*.

 

12) публичных слушаний;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

13) собраний (сходов) граждан;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

14) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации;

5 лет

Электронные документы*.

 

15) совещаний работников структурных подразделений организации

3 года

Электронные документы*.

 

17

Документы по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных и других мероприятий (постановления, решения, протоколы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

18

Нормативные документы по стандартизации и техническому регулированию (стандарты, правила, рекомендации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

19

Рекомендации (в том числе методические), указания, памятки

5 лет

Электронные документы*.

 

20

Проекты рекомендаций (в том числе методических) правил, инструкций, указаний, памяток и документы по их разработке (заключения, предложения, справки и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

 

21

Переписка с Президентом Республики Казахстан, Председателями палат Парламента Республики Казахстан и их заместителями, Государственным секретарем Республики Казахстан, Руководителем Администрации Президента Республики Казахстан

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

22

Переписка с Премьер-Министром Республики Казахстан, заместителями Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителями Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, Руководителем Канцелярии Премьер-Министра и его заместителями

Постоянно

Электронные документы*.

 

23

Переписка с вышестоящими государственными органами, вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

24

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

25

Документы по основной деятельности организации (справки, сводки, сведения, записки и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

 

26

Документы по организационным вопросам деятельности организации (справки, сведения и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

1.2. Контроль

 

27

Графики проведения проверок

3 года

Электронные документы*.

Полугодовые сводные графики проведения проверок - постоянно.

 

28

Документы о проведении и результатах государственного контроля и надзора, мерах по устранению выявленных нарушений (акты, возражения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

29

Журналы, книги учета (регистрации) посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений, предписаний, актов, заключений

5 лет

Электронные документы*.

 

30

Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению (справки, заключения, переписка и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

 

31

Обращения и запросы физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

32

Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц (отчеты, справки, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

33

Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

34

Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц

До замены новыми

Электронные документы*.

 

35

Документы уполномоченного по этике (записки, справки, рекомендации и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

1.3. Аудит и финансовый контроль

 

36

Документы о проведении, результатах проведения государственного аудита органами государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению выявленных нарушений (планы, программы, аудиторский отчет или аудиторский отчет по финансовой отчетности (аудиторские заключения), представления, уведомления, возражения, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Для внутренних проверок организации - 5 лет ЭПК.

 

37

Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

38

Стандарты, методики проведения аудита

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

39

Договоры оказания аудиторских услуг

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

1.4. Организационные основы управления

 

40

Перечни (базы данных, реестры, своды, каталоги, кадастры и другие) по основным направлениям деятельности организации

Постоянно

Электронные документы*.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

41

Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы)

15 лет ЭПК

Электронные документы*.

После прекращения деятельности.

В регистрирующем органе - постоянно.

 

42

Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы)

15 лет ЭПК

Электронные документы*.

После снятия с регистрационного учета. В регистрирующем органе - постоянно.

 

43

Документы о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации и снятии с учета в налоговом органе (заявления, уведомления, сведения и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

После снятия с регистрационного учета.

 

44

Свидетельства (акты) на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации (перерегистрации) фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания, эмблемы, логотипа)

Постоянно

Электронные документы*.

 

45

Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом юридических и физических лиц

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

46

Документы на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения, пользования имуществом (заявки, заключения, решения и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

 

47

Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц (описания границ, схемы, справки, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

48

Перечень населенных пунктов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

49

Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам (решения, справки, сведения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

50

Уставы, учредительные договоры, положения о юридических лицах (филиалах, представительствах)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Хранятся в организации до ликвидации.

В регистрирующем органе - постоянно.

 

51

Положения, инструкции, правила (в том числе правила трудового распорядка) организации:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) в других организациях

5 лет

Электронные документы*.

 

52

Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Направленные для сведения и руководства - до минования надобности.

 

53

Проекты уставов, положений, учредительных договоров и документы по их разработке (заключения, предложения, справки и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

54

Доверенности, выданные руководителем организации на представление интересов организации

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия.

 

55

Базовая структура местного государственного управления:

1) по месту разработки и подписания;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

2) в других организациях

До минования надобности

Электронные документы*.

 

56

Перечни государственных учреждений, территориальных органов и подведомственных организаций

Постоянно

Электронные документы*.

 

57

Документы о совершенствовании системы управления (планы, обоснования, расчеты и другие документы):

1) по месту разработки и подписания:

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

2) в других организациях

До минования надобности

Электронные документы*.

 

58

Штатные расписания организации и изменения к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

59

Проекты штатных расписаний, документы по их разработке и изменениям к ним (предложения, заключения, расчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

60

Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

61

Документы о командировании работников организации (программы, задания, отчеты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК.

 

62

Номенклатура должностей работников

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

После замены новой.

 

63

Расчеты лимита должностей

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

64

Договоры с членами коллегиальных, исполнительных и других органов юридических лиц

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

65

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя юридического лица и должностных, ответственных и материально ответственных лиц

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После смены должностного, ответственного материально ответственного лица.

 

66

Документы, представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица (доклады, сводки, записки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

67

Документы об административно-организационной деятельности организации (справки, записки, проспекты и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

68

Документы по истории организации и ее подразделений (справки, обзоры и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

 

69

Документы по лицензированию (заявления, уведомления, решения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан.

После прекращения действия лицензии.

 

70

Лицензии по видам деятельности и их дубликаты

5 лет

Электронные документы*.

После прекращения действия лицензии.

 

71

Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и уведомлений

Постоянно

Электронные документы*.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения баз данных, перечней, реестров.

 

72

Правила оказания государственных услуг

Постоянно

Электронные документы*.

 

73

Документы по мониторингу оказания государственных услуг (справки, заключения, обзоры и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

74

Документы о прохождении аккредитации (заявления, протоколы, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - постоянно.

 

75

Положения об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций

Постоянно

Электронные документы*.

 

76

Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации

5 лет

Электронные документы*.

 

77

Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аттестации

5 лет

Электронные документы*.

 

78

Документы по сертификации (декларации о соответствии, уведомления, заключения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия сертификата.

 

79

Сертификаты соответствия

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия сертификата.

 

80

Договоры добровольного подтверждения соответствия

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

81

Реестр выданных сертификатов соответствия

5 лет

Электронные документы*.

 

82

Реестр держателей акций обществ, выписки из реестра

Постоянно

Электронные документы*.

 

83

Перечни владельцев ценных бумаг

Постоянно

Электронные документы*.

 

84

Перечни аффилированных лиц

Постоянно

Электронные документы*.

 

85

Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

86

Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После участия в собрании.

 

87

Документы о приеме-передаче акций (пакетов акций) (сертификаты, акты, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

88

Обязательное предложение о приобретении акций акционерного общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции акционерного общества с прилагаемыми документами

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.

 

89

Конкурирующее предложение в отношении ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.

 

90

Документы о праве требования выкупа ценных бумаг (заявления, уведомления, обоснования и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.

 

91

Документы по операциям с акциями и другими ценными бумагами (расчеты, обоснования, сводки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Находящиеся в государственной собственности - постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества.

 

92

Договоры о продаже-покупке акций и других ценных бумаг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

93

Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций и других ценных бумаг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

94

Журналы, книги учета операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок из перечня акционеров

5 лет

Электронные документы*.

 

95

Положения о долевой собственности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

96

Отчеты эмитента:

1) за 1 квартал финансового (отчетного) года;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При отсутствии отчетов за

1 квартал - постоянно.

 

97

Документы по акционированию (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

98

Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

99

Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг

3 года

Электронные документы*.

В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств - сохраняются до вынесения окончательного решения.

 

100

Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация:

1) по месту составления;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) по месту представления

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

101

Документы по делам о банкротстве (заявления, обоснования, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.

По завершении работы документы передаются ликвидационной комиссией в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив.

 

102

Документы по делам реабилитации (заявления, обоснования, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.

 

103

Документы о продаже имущества, активов организации-должника (распоряжения, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и другое имущество) - 5 лет ЭПК.

 

104

Документы по вопросам государственно-частного партнерства (переписка, договоры и другие документы

Постоянно

Электронные документы*.

 

1.5. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях

 

105

Документы о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

106

Документы, представляемые в правоохранительные органы, суды (заявления, исковые заявления, доверенности, акты, ходатайства, протоколы и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

После вынесения окончательного решения.

 

107

Судебные акты по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

108

Акты правоохранительных органов (процессуальные решения, протесты, ходатайства, санкции и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

109

Переписка с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения

5 лет

Электронные документы*.

 

110

Договоры, соглашения об оказании юридической помощи

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

После истечения срока действия договора, соглашения.

 

111

Документы по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов (заключения, справки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

112

Документы по административным правонарушениям (протоколы, акты, предписания и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

113

Документы по проведению правового обучения в организации (программы, записки и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

114

Документы об организации и состоянии правовой работы (обзоры, справки, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

115

Переписка по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства

3 года

Электронные документы*.

 

116

Документы по судебным делам (заявления, доверенности, акты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

После вынесения окончательного решения.

 

117

Документы по претензионно-исковой работе (претензионные письма, исковые заявления, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

После вынесения окончательного решения.

 

1.6. Документационное обеспечение и организация хранения документов

 

118

Отраслевой перечень документов с указанием сроков хранения

Постоянно

Электронные документы*.

 

119

Типовые (примерные) номенклатуры дел

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

120

Номенклатура дел организации

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

Номенклатуры дел структурных подразделений - до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел.

 

121

Документы о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения (записки, справки, отчеты и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

После снятия с контроля.

 

122

Списки адресов постоянных корреспондентов

До минования надобности

Электронные документы*.

 

123

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

Электронные документы*.

 

124

Акты о выделении к уничтожению:

1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;

3 года

Электронные документы*.

 

2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

3) средств защиты документов

3 года

Электронные документы*.

 

125

Планы мероприятий по защите сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) в организации

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

126

Документы по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации (списки, заявки, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После снятия с учета.

 

127

Документы лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) (списки, обязательства, расписки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После увольнения работника.

 

128

Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления, проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов (акты, справки, сводки, сведения и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

129

Переписка по вопросам документационного обеспечения управления документацией и архивного хранения документов

5 лет

Электронные документы*.

 

130

Реестры (списки) рассылки документов

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

131

Книги, карточки, журналы регистрации (электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной информационной системе):

1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

 

2) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

 

3) ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий);

75 лет ЭПК

Электронные документы*.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если использовуется в качестве научно-справочного аппарата.

 

4) входящих, исходящих и внутренних документов;

5 лет

Электронные документы*.

 

5) исполнения документов;

3 года

Электронные документы*.

 

6) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;

3 года

Электронные документы*.

 

7) аудиовизуальных документов;

3 года

Электронные документы*.

Хранятся в организации.

Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если используются в качестве научно-справочного аппарата.

 

8) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

1 год

Электронные документы*.

 

132

Заявки на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан

3 года

Электронные документы*.

 

133

Журналы, книги учета и выдачи:

1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного Герба Республики Казахстан;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) печатей, штампов с изображением Государственного Герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок, аудиокассет

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

134

Документы о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ (акты, справки, заявки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

135

Документы по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным (анкеты, карточки, требования, направления, обязательства и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После увольнения работника.

 

136

Документы по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну (правила, перечни, подписки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После снятия ограничения доступа к сведениям.

 

137

Нормативная (распорядительная) и эксплуатационно-техническая документация по защите информации (инструкции, правила и другая документация)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

138

Перечни режимных помещений

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

139

Переписка по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

140

Переписка по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима секретности

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

141

Документы по сопровождению, развитию баз данных информационных систем (проекты, протоколы, справки, акты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

142

Документы о состоянии защиты информации в организации (акты, заключения, справки и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

143

Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации

До минования надобности

Электронные документы*.

 

144

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

145

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

146

Перечни работ по резервному копированию информации

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

147

Журналы, книги учета:

1) электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

3) выдачи дел во временное пользование;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

4) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

5) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После замены ключа.

 

6) копирования баз данных

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

148

Сертификаты ключей электронных цифровых подписей

Постоянно

Электронные документы*.

 

149

Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи (заявления, сертификаты, уведомления и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

 

150

Журналы (перечни, реестры) учета выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

Постоянно

Электронные документы*.

 

151

Документы архивного учета (списки архивных фондов, листы архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты приема-передачи на государственное хранение и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников.

 

152

Описи дел:

1) постоянного хранения (утвержденные);

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) по личному составу;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После уничтожения дел.

 

3) временного хранения (до 10 лет);

3 года

Электронные документы*.

После уничтожения дел.

 

4) временного хранения (свыше 10 лет)

3 года

Электронные документы*.

После уничтожения дел.

 

153

Топографические указатели

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

154

Документы о допуске к ознакомлению с документами (заявления, разрешения, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

155

Документы учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование (постановления, акты, требования и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После возвращения документов.

Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет ЭПК.

 

156

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из архивных документов

5 лет

Электронные документы.*

При наличии соответствующих информационных систем.

 

157

Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы к ним (заявления, запросы, справки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

158

Книги, журналы учета:

1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера;

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После снятия грифа (пометки) ограничения доступа.

 

2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2. Прогнозирование и планирование

2.1. Прогнозирование

 

159

Документы Системы государственного планирования в Республике Казахстан (Стратегия развития Казахстана до 2050 года, Стратегический план развития Республики Казахстан на 10 лет, Прогнозная схема территориально-пространственного развития страны, Стратегия национальной безопасности Республики Казахстан, Прогноз социально-экономического развития, государственные программы, правительственные программы, стратегические планы государственных органов, программы развития территорий, стратегии развития национальных управляющих холдингов, национальных холдингов и национальных компаний с участием государства в уставном капитале)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

160

Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

161

Проекты посланий Президента Республики Казахстан

5 лет

Электронные документы*.

 

162

Проекты государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

5 лет

Электронные документы*.

 

163

Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

164

Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан (Общенационального плана нации), государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

165

Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

166

Документы по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития (отчеты, расчеты, записки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

167

Планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планы развития национальных компаний и республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

168

Проекты планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, проекты планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства:

1) по месту разработки;

Постоянно

Электронные документы*.

 

2) по месту согласования

5 лет

Электронные документы*.

 

169

Документы по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, городов республиканского значения, столицы, планов развития национальных компаний, республиканских государственных предприятий и акционерных обществ с участием государства (доклады, отчеты, справки и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

 

170

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций

Постоянно

Электронные документы*.

 

171

Концепции, доктрины развития отрасли, организаций:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) по месту согласования

5 лет

Электронные документы*.

 

172

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации, документы к ним (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

173

Меморандум центрального государственного органа на очередной финансовый год

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.

 

174

Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

175

Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования

5 лет

Электронные документы*.

 

2.2. Текущее планирование

 

176

Планы экономического и социального развития организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

177

Бизнес-планы, документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, расчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

178

Годовые планы организаций, документы к ним (записки, обоснования, технико-экономические показатели и другие документы):

1) по основным для данной организации направлениям деятельности;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 лет

Электронные документы*.

 

179

Проекты годовых планов и документы по их разработке (обоснования, переписка, графики и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

180

Государственные заказы:

1) по месту проведения;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан.

 

2) в представляющей организации

5 лет

Электронные документы*.

 

181

Планы, программы мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

182

Документы по налоговому планированию (отчеты, таблицы, справки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

183

Планы структурных подразделений организации:

1) годовые;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии сводных годовых - постоянно.

 

2) полугодовые;

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) квартальные;

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно.

 

4) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - постоянно.

 

184

Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации

До минования надобности

Электронные документы*.

 

185

Документы об изменении годовых планов организации (записки, справки, расчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

2.3. Ценообразование

 

186

Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги

Постоянно

Электронные документы*.

 

187

Документы по прогнозированию цен и тарифов на товары, работы и услуги (анализы, справки, расчеты и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

 

188

Документы о разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги (справки, обоснования, заключения и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

 

189

Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы

Постоянно

Электронные документы*.

 

190

Документы по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги (протоколы, заключения, обоснования и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

191

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока действия соглашения.

 

192

Протоколы заседаний тарифно-калькуляционной комиссии

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

193

Переписка с иностранными организациями о тарифах

15 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

194

Заявки на утверждение тарифов субъектов естественных монополий

3 года

Электронные документы*.

 

195

Уведомления субъектов естественных монополий по проведенным тендерам и закупу стратегических товаров

1 год

Электронные документы*.

 

196

Инвестиционные программы субъектов естественных монополий

3 года ЭПК

Электронные документы*.

 

3. Финансирование, кредитование

 

197

Единая бюджетная классификация Республики Казахстан

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

198

Сводный план финансирования по обязательствам, сводный план поступлений и финансирования по платежам

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

199

Бюджетная заявка

Постоянно

Электронные документы*.

При наличии соответствующей электронной системы.

 

200

Бюджетные программы (подпрограммы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

201

Лимиты бюджетных обязательств

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

202

Индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

203

Планы поступлений и расходов денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

204

Отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

205

Справки о внесении изменений в сводные планы поступлений, сводный план финансирования по платежам, сводный план финансирования по обязательствам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

206

Перспективные финансовые планы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

207

Планы (бюджеты) организации: финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии квартальных, годовых - постоянно.

 

208

Проекты планов (бюджетов) организации

5 лет

Электронные документы*.

 

209

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 лет

Электронные документы*.

 

210

Документы по поступлениям в республиканский или местные бюджеты (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

211

Документы по мониторингу качества финансового менеджмента (данные, сведения, отчеты и другие документы):

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

212

Документы о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) (уведомления, расчеты, обоснования и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

213

Документы о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности (ходатайства, расчеты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

214

Планы (сметы) бюджетных инвестиционных проектов организации:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) месячные

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно.

 

215

Отчеты о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) месячные

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно.

 

216

Документы о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов и их перераспределении (заключения, справки, отчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

217

Переписка о бюджетных инвестиционных проектах

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

218

Отчеты и анализы отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

219

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - постоянно.

 

220

Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний

5 лет

Электронные документы*.

 

221

Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные)

5 лет

Электронные документы*.

 

222

Переписка об экономических нормативах

5 лет

Электронные документы*.

 

223

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

224

Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Административно-хозяйственных расходов - 5 лет.

 

225

Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

226

Документы о финансовом обеспечении всех направлений деятельности (справки, расчеты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

227

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно.

 

228

Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета

5 лет

Электронные документы*.

 

229

Документы по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, акционерными обществами с участием государства (проекты договоров, справки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

230

Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов):

1) по месту проведения аукциона или конкурса;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) в представляющей организации

5 лет

Электронные документы*

 

231

Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

232

Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, записки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

233

Документы о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата управления организации (отчеты, справки, записки и другие документы)

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.

 

234

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему Электронные документы.

 

235

Документы о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства (планы, справки, записки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

236

Документы о формировании фондов организации и их расходовании (положения, расчеты, заключения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

237

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 лет

Электронные документы*.

 

238

Документы об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов (положения, карточки и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

239

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

5 лет

Электронные документы*.

 

240

Договоры банковского счета

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

241

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 год

Электронные документы*.

 

242

Документы по вопросам кредитования (извещения, справки, отчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

243

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям.

 

244

Отчеты по планируемым поступлениям по кредитам:

1) годовые;

5 лет

Электронные документы*.

 

2) квартальные;

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно.

 

245

Инвестиционные предложения:

1) принятые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) не принятые

До минования надобности

Электронные документы*.

 

246

Документы по разработке проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (концессионные предложения, концепции проектов государственно-частного партнерства, конкурсные документации, проекты договоров и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

247

Документы по разработке бюджетных инвестиционных проектов (инвестиционные предложения, экспертные заключения, технико-экономические обоснования и другие документы):

1) по месту разработки и утверждения;

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) в других организациях

До минования надобности

Электронные документы*.

 

248

Документы по разработке бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (инвестиционные предложения, экспертные заключения, финансово-экономические обоснования и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

249

Документы по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов (акты, заключения, отчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

250

Документы по мониторингу реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

251

Документы по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

252

Документы по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования и (или) увеличения уставного капитала юридического лица (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

253

Документы по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

254

Документы по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства, в том числе концессии (акты, заключения, справки, отчеты и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

255

Документы о кредитовании и инвестиционной деятельности (ходатайства, расчеты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

256

Отчеты о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно.

 

257

Переписка по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов

5 лет

Электронные документы*.

 

258

Переписка о кредитовании инвестиционных программ

5 лет

Электронные документы*.

 

259

Переписка о размещении акций, вкладов

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

260

Переписка о начислении дивидендов

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

261

Заявки на получение кредитов:

1) одобренные;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

После погашения кредитов.

 

2) отклоненные

1 год

Электронные документы*.

 

262

Переписка о нормах обязательных резервов

5 лет

Электронные документы*.

 

263

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 лет

Электронные документы *.

 

264

Переписка по освоению действующих бюджетных кредитов

5 лет

Электронные документы*.

 

265

Отчеты по погашению бюджетных кредитов:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные;

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно.

 

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

 

266

Годовые отчеты об исполнении республиканского бюджета, местных бюджетов (бюджетов областей, городов республиканского значения и столицы, местных бюджетных программ развития)

Постоянно

Электронные документы*.

 

267

Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

268

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств и другие документы):

1) сводная годовая (консолидированная), годовая;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

2) полугодовая, квартальная;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовой - постоянно.

 

3) месячная

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовой, полугодовой, квартальной - постоянно.

 

269

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

1) годовая;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

2) квартальная;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовой - постоянно.

 

3) месячная

1 год

Электронныы документы*. При отсутствии годовой, квартальной - постоянно.

 

270

Отчеты об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи республиканского бюджета, исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи местных бюджетов, кредиторской и дебиторской задолженностях государственного, республиканского и местных бюджетов, достижении прямых и конечных показателей бюджетных программ, целевых индикаторов стратегических планов государственных органов:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные, полугодовые

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

271

Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, дебиторской и кредиторской задолженности):

1) годовая;

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

2) квартальная, полугодовая

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовой - постоянно.

 

272

Классификатор нарушений, выявляемых на объектах государственного финансового контроля

До замены новыми

Электронные документы*.

 

273

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

274

Аналитические документы к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (таблицы, записки, доклады и другие документы)

5 лет ЭПК

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

275

Документы о рассмотрении и утверждении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности (протоколы, акты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

276

Отчеты об исполнении смет:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

277

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) полугодовые, квартальные

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

278

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

279

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 лет

Электронные документы*.

 

280

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

281

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры)

5 лет

Электронные документы*.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

282

Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета

5 лет

Электронные документы*.

 

283

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

284

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

285

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий

5 лет

Электронные документы*.

 

286

Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (акты, сведения, справки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После проведения взаиморасчетов.

 

287

Переписка о приобретении хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

1 год

Электронные документы *.

 

288

Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности (счета, справки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

289

Документы о валютных операциях (покупка, продажа) (заявления, поручения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

290

Документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами (отчеты, сводки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

291

Отчеты о платежах и поступлениях валюты:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные;

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, квартальных - постоянно.

 

292

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После закрытия счета.

 

293

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки

5 лет

Электронные документы*.

 

294

Отчеты по драгоценным металлам

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

295

Гарантийные письма

5 лет

Электронные документы*.

После окончания срока действия гарантии.

 

296

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 лет

Электронные документы *.

После погашения ссуды.

 

297

Документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты, обязательства и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

298

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах

5 лет

Электронные документы*.

После замены новым.

 

299

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

300

Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

301

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды

Постоянно

Электронные документы*.

 

302

Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам (заявления, решения, ведомости и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

303

Отчеты в налоговые органы:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых четвертый квартал - постоянно.

 

304

Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами (акты, справки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После погашения налогов.

 

305

Документы об оплате, размене, приеме-передаче векселей (заявления, распоряжения, акты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

306

Документы по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства (таблицы, акты, расчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

307

Реестры расчета земельного налога

5 лет

Электронные документы*.

 

308

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального медицинского страхования:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

С нарастающим итогом за четвертый квартал - постоянно.

 

309

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

310

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

В составе годовых бухгалтерских отчетов - постоянно.

 

311

Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе

5 лет

Электронные документы*.

 

312

Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе

5 лет

Электронные документы*.

 

313

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов, наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 лет ЭПК

Электронные документы *.

 

314

Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам (решения, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

315

Документы по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период (списки, сведения, расчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

316

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

317

Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок (планы, отчеты, протоколы, акты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

318

Документы о выявленных фактах недостачи, растратах, хищениях (справки, акты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

319

Положения об оплате труда и премировании работников

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

320

Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные), ведомости (табуляграммы) (расчетные листы на выдачу заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

321

Ведомости начисления заработной платы (лицевые карточки, счета работников)

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

322

Переписка о выплате заработной платы

5 лет

Электронные документы*.

 

323

Документы о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности и материальной помощи

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После прекращения выплат.

 

324

Исполнительные листы работников (исполнительные документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

325

Документы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

326

Лицевые счета акционеров

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После перехода права собственности на акции.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

327

Ведомости на выдачу дивидендов

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

328

Документы по ведению перечня государственного имущества (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

329

Документы по передаче государственного недвижимого и движимого имущества из одного вида государственной собственности в другой (постановления, приказы, распоряжения, акты приема-передачи, перечни и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Перечни и другие документы - электронные документы.

 

330

Документы об инвентаризации активов, обязательств (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

331

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

332

Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

333

Документы по продаже движимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. После продажи имущества.

 

334

Документы по продаже недвижимого имущества (договоры, заявки, акты оценки, переписка и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После продажи имущества.

Правоустанавливающие документы - постоянно.

 

335

Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

336

Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После передачи прав.

Документы о передаче прав на недвижимое имущество - постоянно.

 

337

Документы о сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

338

Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда (заявки, справки, расчеты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

339

Договоры, соглашения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Не указанные в пунктах настоящего Перечня.

После истечения срока действия договора, соглашения.

 

340

Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

341

Договоры подряда с юридическими лицами

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

342

Договоры аренды

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

343

Договоры проката

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

344

Договоры ренты

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

345

Договоры возмездного оказания услуг

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

346

Договоры-поручения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

347

Договоры найма, договоры купли-продажи

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

 

348

Договоры страхования имущественной и гражданско-правовой ответственности и документы к ним (заявления, заключения страховщика, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

349

Договоры по лизингу имущества организации и документы к ним (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

350

Договоры по залогу имущества организации и документы к ним (расчеты стоимости имущества, акты, переписка и другие документы)

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора Документы по залогу недвижимого имущества - постоянно.

 

351

Паспорта сделок

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

352

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 лет

Электронные документы*.

 

353

Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям (акты, справки, счета и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.

 

354

Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После увольнения материально-ответственного лица.

 

355

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

356

Книги, журналы, карточки учета:

1) ценных бумаг;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) поступления валюты;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора, контракта, соглашения.

 

5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После ликвидации основных средств.

 

6) договоров, актов о приеме-передаче имущества;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

7) расчетов с организациями;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

9) погашенных векселей на уплату налогов;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии).

 

10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

11) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие);

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

12) материально ответственных лиц;

5 лет

Электронные документы*.

 

13) исполнительных листов;

5 лет

Электронные документы*.

 

14) депонированной заработной платы;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

15) депонентов по депозитным суммам;

5 лет

Электронные документы*.

 

16) доверенностей

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

357

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

Постоянно

Электронные документы*.

 

358

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

5 лет

Электронные документы*.

 

359

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 год

Электронные документы*.

 

4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность

 

360

Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) полугодовые;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно.

 

4) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - постоянно.

 

361

Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) полугодовые;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно.

 

4) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - постоянно.

 

362

Отчеты, сведения и таблицы по статистике государственного финансирования:

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) полугодовые;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) квартальные;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно.

 

4) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных- постоянно.

 

363

Документы об итогах деятельности (доклады, справки, обзоры и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

364

Статистические отчеты и таблицы по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним (сведения, доклады, записки и другие документы):

1) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) полугодовые;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно

 

4) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - постоянно.

 

365

Индивидуальные количественные и (или) качественные данные по физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного учета, формируемые административными источниками, за исключением первичных статистических данных:

1) годовые;

Постоянно

Электронные документы*.

 

2) полугодовые;

5 лет

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

3) квартальные;

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно.

 

4) месячные

1 год

Электронные документы*.

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - постоянно.

 

366

Оперативные статистические отчеты

До минования надобности

Электронные документы*.

 

367

Отчеты по выполнению Системы государственного планирования в Республике Казахстан

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

368

Отчеты о работе структурных подразделений организации:

1) годовые;

5 лет

Электронные документы*.

 

2) квартальные;

1 год

Электронные документы*.

 

3) месячные

1 год

Электронные документы*.

 

369

Индивидуальные отчеты работников организации

1 год

Электронные документы*.

 

370

Журналы учета передаваемых статистических данных

3 года

Электронные документы*.

 

371

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 год

Электронные документы*.

 

372

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 лет

Электронные документы*.

 

373

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

5. Имущественные отношения

 

374

Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества (таблицы, перечни и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

375

Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

376

Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Постоянно

Электронные документы*.

 

377

Генеральные доверенности на право управления имуществом

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия доверенности.

 

378

Документы по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (акты, справки, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

379

Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц

5 лет

Электронные документы*.

 

380

Документы о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему (акты, решения, договоры и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия доверенности.

 

381

Документы о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации (акты, решения, договоры и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия доверенности.

 

382

Документы о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) физическим и юридическим лицам (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов организации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

383

Документы по государственному мониторингу земель (программы, переписка, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

384

Документы о переводе земельных участков из одной категории в другую (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии решений акимов и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

385

Заключения о возможности выкупа земельных участков

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

386

Договоры, акты по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и документы к ним (решения, схемы, планы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

387

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

388

Документы о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд (постановления, перечни имущества, акты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

389

Документы по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества (обращения, судебные иски и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После вынесения окончательного решения.

 

390

Документы о приватизации (решения, протоколы, договоры и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан.

 

391

Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества

Постоянно

Электронные документы*.

 

392

Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как имущественного комплекса

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

393

Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия как имущественного комплекса

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

394

Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации имущества (обоснования, расчеты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

395

Журналы учета и регистрации приватизации имущества

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

396

Акты (свидетельства) на владение имуществом

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

397

Завещания

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

398

Договоры дарения движимого имущества

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

399

Договоры дарения недвижимого имущества

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

400

Договоры обмены

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

401

Отчеты об оценке имущества организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

402

Отчеты о мониторинге деятельности организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

403

Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Не относящиеся к памятникам архитектуры - 5 лет ЭПК.

После ликвидации здания (сооружения).

 

404

Документы о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в республиканскую, коммунальную собственность (перечни, договоры, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

405

Документы о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого имущества в собственность организации (перечни, договоры, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

406

Документы о переводе помещений в категорию жилых и нежилых (акты, технические паспорта, кадастровые планы жилья и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

407

Документы о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого владения земельными участками (планы, копии учредительных документов заявителя и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

408

Договоры, соглашения о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) и документы к ним (акты, технические паспорта, планы и другие документы):

1) документы по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/ (или) пользование иностранному государству на основании международного договора (совместные документы, вытекающие из реализации международного договора, протокола, приказа, решения, акты, инвентаризационные описи, переписка и другие документы)

5 лет

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора (соглашения).

 

409

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

410

Документы, представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества (заявки, анкеты, предложения, платежные документы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

411

Опись имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы)

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

После проведения торгов (аукциона, конкурса).

 

412

Документы об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского, коммунального имущества (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

413

Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, иных объектов республиканской и коммунальной собственности

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

414

Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

415

Документы о приватизации жилья (заявления, акты, решения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

416

Паспорта оборудования

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После списания оборудования.

 

6. Трудовые отношения

6.1. Организация труда и служебной деятельности

 

417

Документы о совершенствовании процессов труда (справки, планы, расчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

418

Документы о совершенствовании системы управления персоналом (нормативы численности, справки, расчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

419

Документы о профессиональной пригодности работников (рекомендации, психофизиологические нормы, справки и другие документы

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

420

Документы об организации труда при совмещении профессий (акты, протоколы, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

421

Журналы учета работников, совмещающих должности

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

422

Документы о прогнозировании повышения производительности труда (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

423

Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

424

Переписка о ходе заключения коллективных договоров

3 года

Электронные документы*.

 

425

Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений, заключаемых между сторонами социального партнерства (протоколы, анализы, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

426

Документы о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями (заявления, протоколы, решения и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

427

Документы по забастовочному движению (решения, перечень разногласий, предложения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

428

Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю (отчеты, справки, служебные записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

429

Документы о нарушениях трудовой дисциплины (акты, записки, справки, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

430

Документы об учете продолжительности рабочего времени (сводки, сведения, балансы рабочего времени и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

431

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет

Электронные документы*.

Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 лет.

 

432

Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений:

1) сводные годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) квартальные

3 года

Электронные документы*.

При отсутствии годовых - постоянно.

 

433

Оценочные листы сотрудников по эффективности труда и качества работы

1 год

Электронные документы*.

 

6.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

 

434

Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, расценок, нормированные задания, единые и типовые нормы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

435

Нормы выработки и расценок

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Временные нормы выработки и расценок - 3 года после замены новыми.

 

436

Документы о разработке норм выработки и расценок (справки, расчеты, предложения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

437

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

438

Реестр должностей политических государственных служащих, категории и реестр должностей административных государственных служащих

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

439

Реестр гражданских служащих

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

440

Тарификационные ведомости (списки)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

441

Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания (расчеты, анализы, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

442

Документы по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы (справки, акты, отчеты, протоколы и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

443

Документы об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы работникам (протоколы, акты, справки, сведения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

444

Документы о премировании работников (расчеты, справки, списки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

445

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 лет

Электронные документы*.

 

6.3. Охрана труда

 

446

Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (решения, предложения, заключения и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет.

 

447

Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении (справки, записки, отчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

448

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению (справки, предложения, обоснования, рекомендации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

449

Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

450

Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков (записки, отчеты, акты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

451

Список работ, на которых запрещается применение труда женщин и работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

452

Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

453

Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах

45 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

454

Документы о причинах заболеваемости работников организаций (отчеты, справки, сведения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

455

Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

456

Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

457

Документы об обучении работников технике безопасности (программы, списки, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

458

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет

Электронные документы*.

 

459

Журналы, книги учета (электронные базы данных):

1) профилактических работ по технике безопасности;

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих баз данных.

 

2) инструктажа по технике безопасности;

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих баз данных.

 

3) проведения аттестации по технике безопасности

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих баз данных.

 

460

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - постоянно.

 

461

Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве

45 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

462

Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью (сообщения, акты, заключения, протоколы и другие документы)

45 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно.

 

463

Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению (доклады, анализы, заключения и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

464

Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием (записки, акты, заключения, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

465

Нормы обеспечения специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

466

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и других средств индивидуальной защиты, лечебно-профилактического питания

1 год

Электронные документы*.

 

467

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 года

Электронные документы*.

После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале.

 

468

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил

3 года

Электронные документы*.

 

469

Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников

3 года

Электронные документы*.

 

470

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

471

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

7. Кадровое обеспечение

7.1. Трудоустройство

 

472

Документы о наличии, движении, комплектовании, использовании работников (справки, сведения, ведомости, отчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

473

Документы о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников (заявки, справки, сведения, списки, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

474

Документы о представлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан (справки, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

475

Направления, уведомления на трудоустройство

1 год

Электронные документы*.

 

476

Предложения организаций о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

477

Переписка по вопросам трудоустройства

5 лет

Электронные документы*.

 

7.2. Прием, перемещение и увольнение работников

 

478

Документы о состоянии и проверке работы с кадрами (доклады, сводки, справки, сведения и другие документы )

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

479

Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

480

Документы по формированию резерва работников (списки, ходатайства, анкеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

481

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

482

Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

483

Правовые акты (положения, инструкции) о персональных данных работников

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

484

Трудовые договоры, контракты

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

485

Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы):

1) политических государственных служащих;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) руководителей организаций областей, городов республиканского значения, столицы;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

4) работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

486

Личные карточки работников, в том числе временных работников

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

487

Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, резюме и другие документы)

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После изъятия личных документов.

 

488

Подлинные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые договоры и другие документы)

До востребования

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Невостребованные - не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки - 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста).

 

489

Документы, не вошедшие в состав личных дел (справки, записки, выписки из приказов, заявления и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

490

Заявления работников о согласии на обработку персональных данных

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

491

Акты приема-передачи личных дел государственных и гражданских служащих при переходе на другую работу

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

492

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность и документы к ним (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты, отзывы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

493

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должности

3 года

Электронные документы*.

 

494

Переписка о прохождении государственной и гражданской службы

5 лет

Электронные документы*.

 

495

Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников

5 лет

Электронные документы*.

 

496

Приходно-расходные книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

5 лет

Электронные документы*.

 

497

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

498

Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов) и документы к ним (решения, объяснения, рекомендации и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

499

Документы по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов (заявления, протоколы, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

После урегулирования конфликта.

 

500

Документы о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении государственными и гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности (уведомления, протоколы, заявления и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

501

Документы о служебных проверках государственных и гражданских служащих (заявления, заключения, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

502

Списки (электронные базы данных):

1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием;

75 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием;

5 лет

Электронные документы*.

 

3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

4) кандидатов на выдвижение по должности;

5 лет

Электронные документы*.

 

5) лиц, прошедших аттестацию;

3 года

Электронные документы*.

 

6) участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

7) военнообязанных;

3 года

Электронные документы*.

 

8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

9) работников;

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

10) обучающихся без отрыва от производства

5 лет

Электронные документы*.

 

503

Заявки по оформлению и получению иностранных виз

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

504

Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам военного учета с органами военного управления

3 года

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

505

Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, отчеты и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

506

Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

507

Графики предоставления отпусков

1 год

Электронные документы*.

 

508

Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину (характеристики, записки, справки, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

509

Книги, журналы, карточки учета (электронные базы данных):

1) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;

75 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

2) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;

75 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

3) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним;

75 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

4) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

Электронные документы*.

 

5) лиц, подлежащих воинскому учету;

3 года

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

6) отпусков;

3 года

Электронные документы*.

 

7) работников, направленных в командировки;

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

8) работников, прибывших в командировку;

3 года

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

9) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в заграничные представительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации;

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

10) выдачи командировочных удостоверений

5 лет

Электронные документы*.

 

7.3. Установление квалификации работников

 

510

Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий и документы к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования, аттестационные заключения, предложения, рекомендации, заявления о несогласии с решениями аттестационных, квалификационных комиссий и другие документы)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда - 75 лет ЭПК.

 

511

Квалификационные требования

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

512

Документы по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников (тесты, анкеты, вопросники и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

513

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах

5 лет

Электронные документы*.

 

514

Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий

5 лет

Электронные документы*.

 

515

Документы по тарификации персонала (справки, анкеты, списки и другие документы)

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

516

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 лет

Электронные документы*.

 

517

Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

5 лет

Электронные документы*.

 

518

Графики проведения аттестации, установления квалификации

1 год

Электронные документы*.

 

7.4. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников

 

519

Документы о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении квалификации работников организации (доклады, справки, расчеты, записки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

520

Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

521

Учебные планы, программы, задания

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

522

Учебно-методические пособия

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

523

Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов

1 год

Электронные документы*.

После замены новыми.

 

524

Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 год

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

525

Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года

Электронные документы*.

 

526

Документы об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами (акты, записки, ведомости, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

527

Планы повышения квалификации работников

5 лет

Электронные документы*.

 

528

Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

529

Договоры о повышении квалификации работников

5 лет

Электронные документы*.

 

530

Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года

Электронные документы*.

 

531

Книги учета контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

532

Книги, журналы (электронные базы данных) учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 год

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

533

Ведомости учета часов работы преподавателей

5 лет

Электронные документы*.

 

534

Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов

3 года

Электронные документы*.

После замены новыми.

 

535

Документы о проведении занятий, консультаций, зачетов (расписания, планы, графики и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

 

536

Документы о начислении стипендий обучающимся работникам (представления, списки, характеристики, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

537

Документы об организации и проведении практики и стажировки слушателей (заявки, программы, планы и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

538

Документы об организации и проведении учебно-производственных экскурсий (планы, сведения, переписка и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

 

539

Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет

Электронные документы*.

После окончания обучения.

 

540

Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников

5 лет

Электронные документы*.

 

541

Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет

Электронные документы*.

 

7.5. Награждение

 

542

Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий (представления, ходатайства, наградные листы, выписки из указов, постановлений и другие документы):

1) в награждающих организациях;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) в представляющих организациях

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

543

Журналы (электронные базы данных) учета выдачи государственных и ведомственных наград

Постоянно

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

544

Документы, подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации и другие документы)

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

545

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных и документы к ним (заявления, справки, решения и другие документы):

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

546

Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и ведомственным наградам

Постоянно

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

547

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

548

Протоколы вручения государственных и ведомственных наград

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

549

Документы об оформлении представления работников к награждению (рекомендации, перечни наград и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

550

Документы о лишении государственных наград (представления, ходатайства, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

8. Экономические, научные, культурные связи

8.1. Организация экономических, научных и культурных связей

 

551

Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

552

Нормативные (распорядительные) документы международных организаций, членом которых является организация (циркуляры, рекомендации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

553

Планы, программы, проекты соглашений, протоколы, решения, записи бесед, аналитическая информация, биографические справки, ноты, письма по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

554

Документы о сотрудничестве Республики Казахстан с иностранными государствами, международными организациями в области внешней политики, различных областях экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии (договоры, соглашения, справки, письма, ноты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

555

Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

556

Документы о вступлении в международные организации (объединения) (справки, заявления, записки, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

557

Документы по организации протокола взаимодействия Республики Казахстан с иностранными государствами (верительные грамоты, меморандумы, договоры, договоренности, тексты официальных сообщений и заявлений и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

558

Документы об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

559

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

560

Документы о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций (протоколы встреч (переговоров), записи бесед, доклады и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

561

Документы по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан Республики Казахстан и постановке их на консульский учет (заявления, справки, копии личных документов, биографические справки, отчеты, письма и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

562

Документы по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и служебных паспортов (заявления, справки, письма и другие документы)

10 лет

Электронные документы*.

 

563

Документы по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по легализации, истребованию документов (визовые анкеты, визовые поддержки и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

564

Журналы (электронные базы данных) регистрации выдачи виз

3 года

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

565

Справки, записки, переписка по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов), по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в Республике Казахстан

10 лет

Электронные документы*.

 

566

Аналитическая информация, обзоры средств массовой информации, графики визитов, списки личного состава дипломатических представительств, аккредитация, отчеты об имиджевой деятельности Республики Казахстан в странах аккредитации

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

567

Документы по разрешению на использование воздушного пространства

5 лет

Электронные документы*.

 

568

Документы по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств, консульского учета (копии личных документов, заявления, прошения, решения, протоколы, ноты, письма и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

569

Образцы подписей должностных лиц

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

570

Журналы (электронные базы данных) учета выдачи дипломатических и служебных паспортов

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

571

Журналы (электронные базы данных), карточки учета посещений организации представителями международных организаций

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей

 

572

Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях и документы к ним (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

573

Документы о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч (списки приглашенных, протоколы, доклады и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

574

Аудиовизуальные документы об организации и проведении научных, экономических, культурных и иных мероприятий

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

575

Документы о подготовке контрактов, договоров, соглашений (проекты, заключения, справки, сведения, расчеты, переписка и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

576

Документы о целесообразности сотрудничества (акты, заключения, справки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

577

Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом, культурном и иных видах сотрудничества

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

578

Программы (прогнозы, планы) об экономическом, научно-техническом, культурном, иных видах сотрудничества и документы по их выполнению (информационные письма, сообщения, предложения, рекомендации, расчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

579

Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

580

Переписка по вопросам внешнеэкономической деятельности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

581

Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

582

Переписка о целесообразности экспортных и импортных поставок

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

583

Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки

3 года

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора.

 

584

Документы об обучении, стажировке иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом (программы, контракты, акты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

9. Информационное обслуживание

9.1. Сбор (получение), распространение информации, маркетинг, реклама

 

585

Документы об информационной деятельности, маркетинге (справки, докладные записки, отчеты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

586

Информационные (аналитические) обзоры по основным направлениям деятельности организации

Постоянно

Электронные документы*.

 

587

Переписка со средствами массовой информации по освещению основных направлений деятельности организации

5 лет

Электронные документы*.

 

588

Переписка по отзывам и опровержениям недостоверных сведений о деятельности организации и документы к ним

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

589

Программы маркетинговых исследований организации и документы по их выполнению (справки, доклады, сведения и другие документы)

Постоянно

Электронные документ*.

 

590

Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации

До минования надобности

Электронные документ*.

 

591

Документы о потребности в научно-информационных материалах (запросы, заявки, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

592

Переписка о переводе иностранной литературы

1 год

Электронные документы*.

 

593

Документы о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

594

Классификаторы технико-экономической и социальной информации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

595

Переписка об оформлении годовой подписки на литературу

1 год

Электронные документы*.

 

596

Акты проверки справочно-информационных служб организации

1 год

Электронные документы*.

После следующей проверки.

 

597

Акты списания книг и периодических изданий

3 года

Электронные документы*.

После проведения проверки.

 

598

Книги, картотеки, каталоги учета материалов справочно-информационных служб организации

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

599

Договоры, соглашения об информационном обслуживании, обмене

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора (соглашения).

 

600

Документы об учете использования научно-технической информации (справки, сводки, сведения, отчеты и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

601

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения, письма, каталоги, списки, справочники, сборники и другие издания)

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

602

Макет очередного номера газеты для верстки дизайна и набора

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

603

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы, освещающие деятельность организации

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

604

Документы об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях, встречах (тематико-экспозиционные планы, планы-проспекты, макеты, сценарии, награды и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

605

Журналы (электронные базы данных) учета проведения экскурсий по выставкам

3 года

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

606

Документы о размещении и выпуске рекламы (заявки, коммерческие предложения, прайс-листы, образцы (модули) текста рекламы, переписка, договоры и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

607

Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и тираже издания

3 года

Электронные документы*.

 

608

Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

9.2. Информатизация

 

609

Документы по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов (web-portal), прочих интернет-ресурсов (технические задания, заявки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

610

Переписка по вопросам развития информационных систем

5 лет ЭПК

Электронные документ*.

 

611

Целевые программы, концепции информатизации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

612

Документы к целевым программам, концепциям информатизации (предложения, заключения, обоснования и другие документы)

Постоянно

Электронные документы*.

 

613

Паспорта информатизации организации

Постоянно

Электронные документы*.

 

614

Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора.

 

615

Переписка о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

5 лет

Электронные документы*.

 

616

Документы о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи (заявки, заявления, уведомления, табели и другие документы)

15 лет

Электронные документы*.

 

617

Акты сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

618

Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

15 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

619

Договоры, соглашения об информационном обмене

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора, соглашения.

 

620

Документы об учете использования научно-технической информации (справки, сводки, сведения, отчеты и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

621

Документы по вопросам в сфере информатизации (проекты, протоколы, справки, акты, переписка и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

622

Документы по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации (справки, сводки, сведения, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

623

Документы по вопросам соответствия требованиям информационной безопасности информационных систем (справки, технико-рабочая документация, акты, заключения, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

624

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 года

Электронные документы*.

После замены новыми.

 

10. Закупка товаров, работ и услуг, материально-техническое обеспечение деятельности

10.1. Закупка товаров, работ и услуг

 

625

Годовые планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого

порядка - 5 лет ЭПК.

 

626

Предварительные годовые планы закупок товаров, работ и услуг

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

627

Годовые отчеты о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

628

Типовая конкурсная (тендерная,аукционная) документация (технические спецификации, сведения о квалификации, заявки, типовые договоры и другие) для подготовки заявок и участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

В организациях, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг с применением особого порядка - 5 лет ЭПК.

 

629

Конкурсная (тендерная, аукционная) документация, предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг (техническая спецификация или проектно-сметная документация):

1) в организации - организаторе конкурса (тендера, аукциона);

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

2) в организации - победителе конкурса (тендера, аукциона);

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

3) в других организациях - участниках конкурса (тендера, аукциона)

3 года

Электронные документы*.

 

630

Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения

3 года

Электронные документы*.

 

631

Уведомления о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям

3 года

Электронные документы*.

 

632

Уведомления об установлении факта нарушения потенциальным поставщиком требований законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*.

 

633

Замечания к проекту конкурсной документации

3 года

Электронные документы*.

 

634

Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и документы по их рассмотрению

3 года

Электронные документы*.

 

635

Протоколы предварительного обсуждения проекта конкурсной (тендерной, аукционной) документации и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

636

Протоколы предварительного допуска к участию в конкурсе товаров, работ и услуг и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

637

Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом конкурса и документы к ним (экспертные заключения, перечни рекомендаций, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

638

Экспертные заключения о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

639

Документы по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг (объявления, извещения, уведомления и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

640

Журналы (электронные базы данных) регистрации:

1) лиц, получивших конкурсную документацию;

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

2) заявок на участие в конкурсе;

5 лет

Электронные документы*.

 

3) конкурсных ценовых предложений;

5 лет

Электронные документы*.

 

4) поступления ценовых предложений;

5 лет

Электронные документы*.

 

5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту)

5 лет

Электронные документы*.

 

641

Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг

5 лет

Электронные документы*.

 

642

Заявки, заявления потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:

1) организации-победителя конкурса;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

2) организаций, принявших участие в конкурсе;

3 года

Электронные документы*.

 

3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией

3 года

Электронные документы*.

 

643

Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:

1) организации-победителя конкурса;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

2) организаций, принявших участие в конкурсе;

5 лет

Электронные документы*.

 

3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией

5 лет

Электронные документы*.

 

644

Ценовые предложения потенциальных поставщиков закупок товаров, работ и услуг:

1) организации-победителя закупок;

5 лет

Электронные документы*.

 

2) организаций, принявших участие в закупках или сопоставлении ценовых предложений;

3 года

Электронные документы*.

 

3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией, организатором закупок товаров, работ и услуг;

3 года

Электронные документы*.

 

4) предоставленные по истечении времени, установленного в протоколе о допуске к участию в закупках

3 года

Электронные документы*.

 

645

Заявления, уведомления потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*.

 

646

Извещения об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*.

 

647

Уведомления об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии и решения о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии

3 года

Электронные документы*.

 

648

Банковские гарантии обеспечения исполнения договоров о закупках

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока договора.

 

649

Уведомления (объявления) об организации-победителе конкурса

3 года

Электронные документы*.

 

650

Информации об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)

3 года

Электронные документы*.

 

651

Исковые заявления о признании потенциального поставщика недобросовестным участником закупок товаров, работ и услуг

3 года

Электронные документы*.

 

652

Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника

3 года

Электронные документы*.

 

653

Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)

5 лет

Электронные документы*.

 

654

Договоры о закупках товаров, работ и услуг:

1) способом конкурса;

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора.

 

2) способом запроса ценовых предложений;

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора.

 

3) способом из одного источника (прямых закупок)

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора.

 

655

Перечни квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, реестр отечественных товаропроизводителей

До минования надобности

Электронные документы*.

 

656

Заявления заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок

3 года

Электронные документы*.

 

657

Регистрационные карточки-заявления потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок

3 года

Электронные документы*.

 

658

Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора.

 

659

Переписка по закупкам товаров, работ и услуг

5 лет

Электронные документы*.

 

10.2. Снабжение деятельности

 

660

Особые условия поставки продукции и материалов (сырья)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

661

Документы о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции по вопросам материально-технического обеспечения деятельности (сводные ведомости, таблицы, расчеты, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

662

Договоры контрактации

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

663

Комплектовочные ведомости

1 год

Электронные документы*.

 

664

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 лет

Электронные документы*.

Импортного оборудования - до окончания эксплуатации.

 

665

Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

666

Журналы (электронные базы данных) учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

667

Документы о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования (акты, рекламации, заключения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

668

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока гарантии.

 

669

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет

Электронные документы*.

 

670

Документы об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов (распоряжения, наряды, требования, накладные и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей

 

671

Нормативы складских запасов

3 года

Электронные документы*.

После замены новыми.

 

672

Договоры хранения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

673

Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах (книги учета, требования, наряды, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества).

При условии проведения проверки (ревизии).

 

674

Документы о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) (справки, отчеты, сведения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

675

Книги (электронные базы данных) учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

676

Книги (электронные базы данных) учета и списания тары

1 год

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

677

Нормы естественной убыли, отходов продуктов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

678

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

3 года

Электронные документы*.

 

679

Пропуска на вывоз (ввоз) товаров и материалов (сырья)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

11. Административно-хозяйственные вопросы

11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка

 

680

Документы о нарушении правил внутреннего распорядка (акты, записки, переписка и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

 

681

Документы о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт (акты, записки, заявки и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

 

682

Книги (электронные базы данных) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

683

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

684

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

685

Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни (заявки, переписка и другие документы)

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

686

Списки, книги (электронные базы данных) адресов и телефонов

1 год

Электронные документы*.

После замены новыми.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

11.2. Эксплуатация зданий, помещений

 

687

Документы по вопросам охраны объектов культурного наследия (акты, заключения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

688

Документы об инвентаризации зданий и строений (протоколы, описи, акты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

689

Переписка с государственными архитектурно-строительными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

690

Договоры о страховании зданий, сооружений и документы к ним (полисы, соглашения, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

691

Планы размещения организации

3 года

Электронные документы*.

После замены новыми.

 

692

Переписка о предоставлении помещений организации (вселении, выселении, продлении сроков пользования)

5 лет

Электронные документы*.

 

693

Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта (акты, справки, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

694

Документы о выборе управляющих компаний (заявления, протоколы собраний, решения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После перевыборов управляющей компании.

 

695

Документы о загрязнении окружающей среды организациями (акты, заключения, протоколы и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

696

Договоры энергоснабжения

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

697

Документы о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении (заявки, отчеты, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

698

Договоры коммунального обслуживания организации и документы к ним

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

699

Документы о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и предупредительных мерах от стихийных бедствий (справки, сводки, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

700

Журналы (электронные базы данных) учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

3 года

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

 

701

Договоры обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

702

Документы об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта (справки, записки, сведения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

703

Договоры по автострахованию

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

704

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 года

Электронные документы*.

 

705

Договоры о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

706

Документы об определении потребности организации в транспортных средствах (заявки, расчеты, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

707

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

708

Переписка о перевозке грузов

3 года

Электронные документы*.

 

709

Заявки на перевозку грузов

1 год

Электронные документы*.

 

710

Условия по перевозке грузов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

711

Документы по безопасности движения различных видов транспорта (акты аварийных комиссий, заключения, протоколы и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

712

Журналы (электронные базы данных) учета дорожно-транспортных происшествий

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

713

Технические характеристики транспортных средств

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После списания транспортных средств.

 

714

Технические паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

715

Документы о техническом состоянии и списании транспортных средств (ведомости, акты, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После списания транспортных средств.

 

716

Документы о ремонте транспортных средств (заявки, акты, графики обслуживания и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

717

Журналы (электронные базы данных) учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

718

Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты, переписка и другие документы)

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После проведения проверки (ревизии).

 

719

Документы о выходе автомобилей на линию (графики, сводки, сведения и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

После проведения проверки (ревизии).

 

720

Путевые листы

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При условии проведения проверки (ревизии).

 

721

Журналы (электронные базы данных) диспетчерские

3 года

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем

 

722

Книги, журналы (электронные базы данных) учета путевых листов

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

723

Документы о развитии средств связи и их эксплуатации (справки, записки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

724

Документы по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи (доклады, справки, сведения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

725

Переписка о состоянии внутренней связи

5 лет

Электронные документы*.

 

726

Разрешения на установку и использование средств связи

1 год

Электронные документы*.

 

727

Переписка с операторами сотовой связи об организации связи

5 лет

Электронные документы*.

 

728

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

729

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 года

Электронные документы*.

 

730

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

731

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После снятия линий связи.

 

732

Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи (акты, контрольные листы, сводки и другие документы)

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После устранения неполадок.

 

733

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После проведения ремонта.

 

734

Журналы (электронные базы данных) учета заявлений о повреждении средств связи

3 года

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

735

Картотеки, книги (электронные базы данных) учета средств связи

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

736

Книги (электронные базы данных) учета записей дежурных на телефонных станциях

1 год

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

737

Книги (электронные базы данных) регистрации междугородних телефонных разговоров

1 год

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

11.4. Обеспечение безопасности организации

 

738

Документы об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций (планы, отчеты, акты, справки, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

739

Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (планы, отчеты, акты, справки, списки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

740

Приказы начальника гражданской обороны объекта

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

741

Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

742

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в помещениях

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После переаттестации или окончания эксплуатации.

 

743

Перечень опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

744

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

745

Акты о пожарах

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

С человеческими жертвами - постоянно.

 

746

Переписка о выявлении причин пожаров

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

747

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

748

План-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

749

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

750

Документы о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей (протоколы, акты, заключения и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

751

Документы постоянно действующих пожарно-технических комиссий (планы, отчеты, акты и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

752

Журналы (электронные базы данных) учета, списки формирований гражданской обороны

1 год

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

753

Книги (электронные базы данных) учета имущества подразделений гражданской обороны

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

754

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

Электронные документы*.

 

755

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

Электронные документы*.

После замены новыми.

 

756

Списки, графики дежурных по организациям

1 год

Электронные документы*

 

757

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 год

Электронные документы*.

После замены новыми.

 

758

Документы об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об устройстве и эксплуатации технических средств (планы, отчеты, акты и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

759

Книги, журналы (электронные базы данных) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них, учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

760

Договоры об охранной деятельности

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

761

Схемы дислокации постов охраны

1 год

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После замены новыми.

 

762

Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

763

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 лет

Электронные документы*.

 

764

Документы по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации (акты, справки, заключения, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

765

Документы по оперативным вопросам охраны организации (акты, справки, записки и другие документы)

1 год

Электронные документы*.

 

12. Социально-жилищные вопросы

12.1. Социальные вопросы

 

766

Комплексные программы социальной защиты населения

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

767

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет

Электронные документы*.

 

768

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет

Электронные документы*.

После истечения срока действия договора.

 

769

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

770

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению обязательных социальных отчислений

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

771

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения (счета к оплате) по перечислению взносов по обязательному медицинскому страхованию

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

772

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, единый накопительный пенсионный фонд

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

773

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений

75 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

774

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

775

Документы по вопросам социальной защиты работников (справки, заявления, решения, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

776

Договоры страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров (заключения, справки, обоснования и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

777

Листки нетрудоспособности

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

778

Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации листков нетрудоспособности

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

779

Правила по подготовке документов и назначению пенсий работникам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

780

Списки (электронные базы данных) работников, уходящих на льготную пенсию

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем

После выхода на пенсию.

 

781

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми

Электронные документы*.

 

782

Журналы, книги (электронные базы данных) учета выданных полисов медицинского страхования, удостоверений реабилитированным гражданам

3 года

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

783

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

784

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 лет

Электронные документы*.

 

785

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

786

Документы о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников (списки, справки, заявления, переписка и другие документы)

3 года

Электронные документы*.

 

787

Документы о получении санаторно-курортных путевок (заявки, требования, накладные, ведомости и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

788

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 год

Электронные документы*.

 

789

Списки несовершеннолетних детей работников организации

До замены новыми

Электронные документы*.

 

790

Документы о благотворительной деятельности (акты приема-передачи ценных вещей, переписка, обязательства, отчеты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

791

Списки физических лиц, организаций-объектов благотворительности

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

12.2. Жилищно-бытовые вопросы

 

792

Журналы (электронные базы данных) регистрации жилого фонда

Постоянно

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

793

Протоколы заседаний жилищных комиссий и документы к ним (заявления, записки, справки, переписка, списки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

794

Книги (электронные базы данных) учета работников организаций, нуждающихся в жилой площади

10 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем

После предоставления жилой площади.

 

795

Книги, журналы (электронные базы данных) учета выданных справок с места работы о занимаемой должности и размере заработной платы

5 лет

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

796

Документы об обследовании жилищно-бытовых условий работников (акты, сведения, заключения и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После предоставления жилой площади.

 

797

Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

798

Книги (электронные базы данных) регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

Постоянно

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

799

Книги, журналы (электронные базы данных) регистрации:

1) заявлений на приватизацию жилья;

Постоянно

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

2) договоров на приватизацию жилья;

Постоянно

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

3) выдачи договоров на приватизацию жилья

Постоянно

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем

 

800

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью

5 лет ЭПК

Электронные документы*.

 

801

Документы о бронировании жилой площади (охранные свидетельства, заявления, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После окончания бронирования.

 

802

Документы на приватизацию жилья (заявления, справки, договоры, акты и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

803

Документы по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади) (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

804

Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После достижения совершеннолетия.

 

805

Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

806

Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После снятия брони.

 

807

Документы по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади (заявления, характеристики жилой площади, справки и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После возвращения нанимателя.

 

808

Договоры пожизненного содержания с иждивением

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

809

Документы об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации (сведения, справки, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

810

Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений и помещений, признанных аварийными

5 лет

Электронные документы*.

После освобождения жилой площади.

 

811

База данных регистрации граждан

Постоянно

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

812

Протоколы заседаний правлений кооперативов собственников квартир

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

813

Лицевые счета квартиросъемщиков

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После замены новыми

 

814

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора.

 

815

Документы по вопросам содержания зданий, прилегающих территорий, помещений в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом состоянии (предписания, постановления, акты, заявки, доклады, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

816

Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации

3 года

Электронные документы*.

 

817

Документы о квартирной плате (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки и другие документы)

5 лет

Электронные документы*.

 

818

Документы о коллективном садоводстве и огородничестве (записки, справки, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

819

Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ, документы к ним (заявления, решения, представления и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений

 

820

Документы о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний (протоколы, доклады, решения и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

821

Документы об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий (записки, отчеты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

822

Документы о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (бюллетени голосования, списки кандидатов и другие документы)

В течение срока полномочий

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

823

Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

824

Документы о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов (заявления, акты, справки, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

825

Ведомости учета членских взносов и пожертвований

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

826

Документы о получении и расходовании государственных субсидий профсоюзных (общественных) организаций (акты, справки, отчеты, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

827

Документы о финансировании деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) сторонними организациями и частными лицами (договоры, соглашения, переписка и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

828

Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

3 года

Электронные документы*.

 

829

Учетные карточки членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

До снятия с учета

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

830

Перечень освобожденных должностей по первичной профсоюзной организации (общественному объединению)

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

831

Списки и карточки учета освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

75 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

832

Книги, журналы (электронные базы данных) учета выдачи членских билетов и учетных карточек

3 года

Электронные документы*.

При наличии соответствующих информационных систем.

 

833

Образцы членских билетов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

834

Эскизы символики и атрибутики

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

835

Отчеты о количестве полученных и израсходованных бланков билетов

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

836

Документы об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) (программы, регламенты, протоколы и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

837

Планы совместных действий первичных профсоюзных организаций (общественных объединений) по реализации общественных начинаний

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

838

Документы по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры) общереспубликанского и местного уровня (планы мероприятий, отчеты, переписка и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

839

Документы о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий (заявки, протоколы, списки и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

840

Совместные решения первичной профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

841

Документы об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов (списки, переписка, протоколы и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

842

Документы по социологическим опросам населения (анкеты, отчеты, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

843

Документы об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов (акты, записки, справки и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

844

Документы руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) - комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп (протоколы, резолюции, постановления и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

845

Документы о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы (мандаты, переписка и другие документы)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

846

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

5 лет

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронные документы.

 

847

Графики дежурств членов добровольных обществ

1 год

Электронные документы*.

 

14. Научно-исследовательская деятельность

14.1. Экспертиза и организация реализации международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

 

848

Международные, республиканские и местные научные и научно-технические программы и проекты

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

849

Проекты международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

850

Перечни международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

851

Экспертные заключения по проектам международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

852

Договоры (контракты) на выполнение международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

853

Перечни договоров на выполнение международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

854

Перечни организаций-участниц реализации международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

855

Технические задания на выполнение международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

856

Экспертные заключения на технические задания по международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

857

Календарные планы выполнения международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

858

Сметы на выполнение научно-технических программ и проектов:

1) международных;

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

После завершения программ и проектов.

 

2) республиканских;

15 лет ЭПК

 

3) местных

15 лет ЭПК

 

859

Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

860

Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов, с приложением экспертных заключений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

861

Документы (докладные записки, справки, информации) о ходе выполнения международных, республиканских и местных научных и научно-технических программ и проектов

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

862

Документы (докладные записки, справки, акты) по завершенным международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

863

Переписка по международным, республиканским и местным научным и научно-техническим программам и проектам

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

14.2. Организация и координация научно-исследовательских работ

 

864

Проекты тематических планов научно-исследовательских работ

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

865

Переписка о разработке тематических планов научно-исследовательских работ

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

866

Экспертные заключения по проектам тематических планов научно-исследовательских работ

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

867

Перспективные, годовые тематические планы научно-исследовательских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

868

Экспертные заключения по перспективным, годовым планам научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

869

Переписка по разработке координационных, перспективных и годовых планов научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

870

Координационные планы научно-исследовательских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

871

Экспертные заключения по координационным планам научно-исследовательских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

872

Программы, графики, календарные планы выполнения научно-исследовательских работ

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

873

Реестры (базы данных) о результатах научно-технической деятельности на бумажных и электронных носителях, журналы и реестровые дела/дела учета документов объектов учета результатов научно-технической деятельности (регистрационные свидетельства и карты, заявки на регистрацию результатов научно-технической деятельности и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

874

Переписка с организациями о ведении реестров (баз данных) результатов научно-технической деятельности

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

875

Договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной и/или научно-технической продукции

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

876

Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на создание, передачу и использование научной и/или научно-технической продукции

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

877

Договоры (контракты) о совместной научной и/или научно-технической деятельности

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

878

Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и/или научно-технической деятельности

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

879

Договоры (контракты) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

880

Заключения и переписка по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

881

Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу и использование научной и/или научно-технической продукции, совместной научной и/или научно-технической деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*В ведомственном (частном) архиве организации.

 

882

Планы научных командировок и экспедиций

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

883

Экспертные заключения по проектам планов научных командировок и экспедиций

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

884

Переписка о научных командировках и экспедициях

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

14.3. Проведение научно-исследовательских работ

 

885

Технико-экономические доклады и записки о состоянии научно-исследовательских работ в конкретных отраслях

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

886

Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

887

Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии научно-исследовательских работ в конкретных отраслях науки и о разработке конкретных научных проблем (тем)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

888

Технические (тактико-технические) задания, технические и тактико-технические требования на выполнение научно-исследовательских работ и научно-технических разработок

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

889

Экспертные заключения на технические (тактико-технические) задания, технические и тактико-технические требования на выполнение научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

890

Переписка о разработке и утверждении технических (тактико-технических) заданий, технических и тактико-технических требований

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

891

Методические и рабочие программы по темам научно-исследовательских работ (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и так далее)

5 лет ЭПК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*После завершения темы.

 

892

Переписка об организации, методике и процессе выполнения научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

893

Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

894

Переписка об организационном, техническом и кадровом обеспечении научно-исследовательских работ (создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

895

Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

896

Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

897

Заключительные отчеты по завершенным научно-исследовательским работам с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*В ведомственном (частном) архиве организации.

 

898

Промежуточные или этапные отчеты по научно-исследовательским работам:

1) имеющие самостоятельное значение;

2) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*В ведомственном (частном) архиве организации.

 

899

Технические отчеты по завешенным научно-исследовательским работам (с приложениями)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*В ведомственном (частном) архиве организации.

 

900

Итоговые, этапные отчеты и справки о научно-исследовательских работах по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*В ведомственном (частном) архиве организации.

 

901

Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

902

Научные и технико-экономические доклады

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

903

Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкторских изделий и технологических процессов

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

904

Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

905

Перечни (списки) выполненных научно-исследовательских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

906

Отчеты о научных командировках и экспедициях

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

907

Отчеты по прерванным и незаконченным научно-исследовательским работам и заключения по ним

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

908

Документы (текстовой, табличный и графический материал) о сравнении результатов научно-исследовательских работ с казахстанскими и зарубежными аналогами

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

909

Паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

910

Рефераты и аннотации на научно-исследовательские работы

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

911

Перечни, характеристики научно-исследовательских работ, представленных на соискание международных, государственных и именных премий

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

912

Переписка с заказчиками и организациями, утверждающими результаты научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

913

Экспертные заключения и совместные решения исполнителей работ по договору (контракту) и заказчиков о прекращении научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

914

Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленных по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

915

Рукописи научных работ и научно-технической продукции, представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы научно-исследовательских работ (научно-технической продукции) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов, научно-технических советов, экспертными заключениями, протоколами и решениями организаций организаторов конкурса и конкурсных комиссий):

1) победивших на конкурсе;

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

2) не получивших классных мест

5 лет

 

916

Первичная документация на бумажных носителях, образующаяся в процессе научно-исследовательских работ, содержащая сведения, не отраженные итоговыми отчетами о научно-исследовательских работах или существенно дополняющая итоговые отчеты (журналы записей опытов и экспериментов, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы)**

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*В ведомственном (частном) архиве организации

**Подлежат микрофильмированию.

 

917

Переписка по отчетам и справкам о научно-исследовательских работах по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*В ведомственном (частном) архиве организации.

 

918

Задания на проведение исследований на патентную чистоту

5 лет ЭПК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*В ведомственном (частном) архиве организации.

 

919

Отчет об исследованиях на патентную чистоту (с приложениями: регламент поиска, отчет о поиске, описания изобретений, аннотация документов, задание)

10 лет ЭПК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*В ведомственном (частном) архиве организации.

 

14.4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов научно-исследовательских работ

 

920

Задания на составление опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-исследовательских работ

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

921

Программы, методики и макеты опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

922

Акты и отчеты по опытным и приемо-сдаточным испытаниям результатов научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

923

Технические условия по испытанию результатов научно-исследовательских работ:

1) государственные испытания;

2) приемо-сдаточные испытания;

3) заводские испытания;

4) в других организациях

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*В ведомственном (частном) архиве организации.

 

924

Графики лабораторных, стендовых, полигонных (полевых), экспериментальных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-исследовательских работ

До минования надобности

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

925

Перечни результатов научно-исследовательских работ, подлежащих испытаниям и опытному внедрению

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

926

Перечни и описания предложений по доработке результатов научно-исследовательских работ, полученных при испытании, и переписка по данным вопросам

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

927

Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

928

Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов продукции:

1) по продукции, принятой к производству;

2) по неоконченным и приостановленным разработкам;

3) по отклоненным изделиям

10 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

929

Лабораторные свидетельства испытаний результатов научно-исследовательских работ, исследования и обработка анализов:

1) фиксирующие основной процесс наблюдений;

2) имеющие вспомогательное значение

10 лет ЭПК

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

930

Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов испытаний

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*В ведомственном (частном) архиве организации.

 

931

Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов научно-исследовательских работ

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

932

Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по научно-исследовательским работам

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы *В ведомственном (частном) архиве организации.

 

933

Переписка об апробации и приеме завершенных научно-исследовательских работ

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

934

Формуляры и паспорта на опытные образцы продукции

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы *В ведомственном (частном) архиве организации.

 

14.5. Прием и утверждение завешенных научно-исследовательских работ

 

935

Планы работ ученых советов, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*При отсутствии годовых - Постоянно

**При отсутствии полугодовых - До минования надобности.

 

2) полугодовые*;

До минования надобности

 

3) квартальные**

3 года

 

936

Переписка об организации и проведении ученых, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

937

Отчеты о работе ученых советов, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

938

Протоколы, стенограммы заседаний ученых советов, научно-технических, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, решения по ним и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

939

Акты, протоколы о приемке научно-исследовательских работ, с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

940

Перечни (базы данных) утвержденных заключительных и технических отчетов о научно-исследовательских работах

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

941

Переписка о согласовании и утверждении отчетов о научно-исследовательских работах

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

942

Документы (извещения, справки) о приемке научно-исследовательских работ

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*В ведомственном (частном) архиве организации.

 

943

Акты процентовки на выполненные научно-исследовательские работы

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*В ведомственном (частном) архиве организации.

 

14.6. Внедрение результатов научно-исследовательских работ

 

944

Расчеты технико-экономической и социальной эффективности научно-исследовательских работ внедрения их результатов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

945

Планы внедрения результатов научно-исследовательских работ и корректировки к ним

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

946

Договоры (контракты) на внедрение результатов научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*После истечения срока действия договора.

947

Экспертные заключения по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение результатов научно-исследовательских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

948

Документы (протоколы, заключения, акты) о внедрении результатов научно-исследовательских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

949

Докладные записки, справки, перечни мероприятий по организации внедрения результатов научно-исследовательских работ

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

950

Документы по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов научно-исследовательских работ (бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты, экспертные заключения, отчеты и справки о выполнении планов)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

951

Перечни разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

952

Интернет-сайты организаций по завешенным и внедренным научно-исследовательским работам

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

953

Переписка о внедрении результатов научно-исследовательских работ

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

14.7. Научно-консультационная работа

954

Заявки организаций на оказание научно-консультационных и экспертных услуг

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

955

Договоры (контракты) с организациями об оказании научно-консультационных и экспертных услуг

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

956

Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:

1) годовые;

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*В ведомственном (частном) архиве организации.

2) полугодовые (квартальные)

5 лет ЭПК*

957

Документы (отчеты, технические отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов) об оказании научно-консультационных услуг

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

958

Журналы регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных услуг

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

959

Перечни (базы данных) организаций, с которыми установлены контакты об оказании научно-консультационных услуг

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

960

Переписка с организациями по договорам (контрактам) об оказании научно-консультационных услуг

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

14.8. Проектирование объектов недвижимости

961

Ходатайства (декларации) о намерении проектировать объекты недвижимости

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

962

Обоснования инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений с приложениями

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После начала разработки проекта или отказа от разработки.

963

Эскизные проекты по различным вариантам проектирования и реконструкции объектов

15 лет ЭПК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После окончания разработки.

964

Проектные предложения (архитектурные концепции) по строительству и реконструкции объектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После окончания разработки предложений.

965

Технические условия на разработку специальных объектов и конструкций и их присоединению к инженерным сетям

До замены новыми

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После окончания срока действия договора на разработку технических условий.

966

Архитектурно-планировочные задания

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После окончания разработки проекта.

967

Инвестиционные проекты (технико-экономические обоснования) на строительство предприятий, зданий и сооружений

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После окончания разработки проекта.

968

Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (осуществленные):

1) задание на проектирование;

5 лет* ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После истечения срока действия договора с заказчиком.

**После истечения срока действия договора с заказчиком.

***После ввода объекта в эксплуатацию. Для зарубежных проектов - До ликвидации объекта проектирования

****После истечения гарантийных сроков эксплуатации (долговечности) объектов строительства, установленных нормативными документами.

Для отдельных частей проекта и групп чертежей, имеющих уникальные архитектурно-планировочные, инженерные и художественные решения - постоянно.

2) проект (технико-экономическое обоснование);

10 лет** ЭПК

3) рабочий проект;

4) рабочая документация

5 лет*** ЭПК

5 лет***

969

Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (неосуществленные):

1) задание на проектирование;

2) проект (технико-экономическое обоснование);

3) рабочий проект;

4) рабочая документация

5 лет*

5 лет**

5 лет**

5 лет**

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После истечения срока действия договора с заказчиком.

**После передачи проекта заказчику.

970

Сводные генеральные сметы, сводные сметные расчеты к индивидуальным проектам:

1) сводные (генеральные);

2) локальные

5 лет* ЭПК

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После утверждения рабочей документации.

 

971

Инженерно-технические паспорта проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После окончания проектирования.

 

972

Колористические паспорта жилых и административных зданий с эталонами колеров

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*После замены схемы окраски здания.

 

973

Теплотехнические паспорта ограждающих конструкций зданий и сооружений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После смены ограждающих конструкций.

 

974

Расчеты строительных конструкций, технологических процессов и инженерного оборудования к индивидуальным проектам на строительство предприятий, зданий и сооружений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*После передачи рабочей документации заказчику.

 

975

Исполнительная рабочая проектная документация, скорректированная строительными организациями

20 лет СТК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*Для памятников архитектуры, истории и культуры - постоянно.

 

976

Технические заключения по инженерному обследованию существующих зданий (сооружений) для их последующей реконструкции с приложениями (обмерочные чертежи, инженерные записки, технические планы заданий и другие)

10 лет СТК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*Для памятников архитектуры, истории и культуры - Постоянно.

 

977

Индивидуальные проекты реконструкций (реставраций) жилых и административных зданий:

1) проект;

2) рабочий проект

10 лет*

5 лет***

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*После утверждения проекта.

**После окончания функционирования объекта. Для памятников архитектуры, истории и культуры - Постоянно.

 

978

Индивидуальные проекты капитального ремонта жилых и административных зданий:

1) проект;

2) рабочий проект

5 лет*

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*После окончания ремонтных работ.

 

979

Экспериментальные проекты на строительство зданий и сооружений:

1) задание на проектирование;

2) проект;

3) рабочая документация;

4) проект производства работ

5 лет*

10 лет*

5 лет**

5 лет***

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После окончания проектирования.

**После сноса объекта.

***После окончания строительно-монтажных работ.

 

980

Сводные сметы, сводные сметные расчеты к экспериментальным проектам

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После утверждения рабочей документации.

 

981

Отчеты, справки, записки о реализации и применении экспериментальных проектов в экономике

10 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После окончания проектирования

 

982

Модельные проекты (проекты «будущего») предприятий, зданий, сооружений

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После окончания срока действия договора.

 

983

Сметы, сметные расчеты к типовым проектам:

1) локальные;

2) объектные

До пересчета цен

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После передачи проекта заказчику.

**После утверждения рабочей документации.

 

984

Рабочие чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов:

1) технические решения;

2) рабочие чертежи

10 лет*

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*Для важнейших типовых конструкций, утвержденных до 1992 года Госстроем СССР - Постоянно.

 

985

Каталожные листы (паспорта) типовых проектов

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*После прекращения эксплуатации объекта.

 

986

Альбомы типовых технологических и планировочных решений зданий и сооружений

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

987

Проекты для строительства предприятий, зданий и сооружений с применением типовой или повторно применяемых частей индивидуальных проектов (проекты-привязки):

1)задание на проектирование;

2) проект:

3) рабочий проект;

4) рабочая документация

5 лет*

5 лет*

5 лет*

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После окончания срока договора с заказчиком.

**При применении базовых конструкторских решений и подземного хозяйства основного проекта - Постоянно.

***После ввода объекта в эксплуатацию.

 

988

Документы первичных проектных проработок (инженерные расчеты, ведомости, потребности в ресурсах, технологические графики, варианты графических частей проекта и другие)

5 лет ЭПК*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После окончания проектирования.

 

989

Журналы авторского надзора проектантов за строительством, реконструкцией и реставрацией объектов

20 лет* ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*После сдачи объекта в эксплуатацию.

 

990

Схемы развития промышленных узлов (зон) и пояснительные записки к ним

Постоянно*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*В организациях, согласовывающих схемы - 10 лет после ее утверждения.

 

991

Переписка о проектировании промышленных узлов (зон)

10 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

14.9. Проектирование объектов недвижимости

 

992

Лицензии на право осуществления градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*После отмены или замены лицензии.

 

14.10. Проектно-изыскательские работы

 

993

Акты выбора земельного участка, об отводе земельного участка (площади, трассы) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта, картограммы, схемы)

Постоянно*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*В организациях, согласовывающих акты -- 10 лет после завершения строительства

**После завершения строительства объекта.

 

994

Паспорта земельных участков (площадки, трассы) строительства и приложения к ним (архитектурно-планировочное задание, схемы коммуникаций, генеральные планы участка, фотомонтажи с перспективой и прочие документы)

5 лет*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*После окончания строительства.

 

14.11 Строительство, реконструкция и реставрация объектов недвижимости

 

995

Сметы, сметные расчеты к типовым проектам:

1) локальные;

2) объектные

До пересчета цен

До пересчета цен

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*После передачи проекта заказчику

**После утверждения рабочей документации.

 

996

Рабочие чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов:

1) технические решения;

2) рабочие чертежи

10 лет*

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*Для важнейших типовых конструкций, утвержденных до 1992 года Госстроем СССР - Постоянно.

 

14.12. Проектно-реставрационная деятельность, реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры

 

997

Разрешение уполномоченного государственного органа на осуществление проектно-реставрационных работ

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*После окончания проектирования.

 

998

Технико-экономические обоснования реставрации (реконструкции, приспособления) объекта

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

*После утверждения проекта реставрации.

 

14.13.Государственная (межгосударственная) экспертиза градостроительной, предпроектной и проектной документации

 

999

Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры

5 лет* ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*До окончания проектных работ

**После разработки нового проекта.

 

1000

Охранные свидетельства (ордера) на памятники архитектуры, истории и культуры

Постоянно*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*В организациях, согласовывающих свидетельства - 3 года после выдачи.

 

1001

Сводные замечания по результатам проведения межгосударственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации

Постоянно*

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*В организациях, согласовывающих заключения - 5 лет после утверждения.

**После утверждения проектов.

 

14.14. Патентно-лицензионная работа

 

1002

Правила, рекомендации по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работы

До ликвидации организации

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

1003

Лицензионные соглашения на продажу отечественных изобретений за границу

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

14.15. Учет и мониторинг природных ресурсов

 

1004

Государственный кадастр месторождений и проявлений полезных ископаемых

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

1005

Геологическая карта (план) месторождения, шахтного или карьерного поля

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

1006

Отчеты по приросту полезных ископаемых:

1) годовые по месту составления;

2) годовые, представленные подведомственными организациями;

3) квартальные*;

4) месячные*

Постоянно

Постоянно

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

*При отсутствии годовых хранить постоянно.

 

1007

Справки об открытых новых месторождениях полезных ископаемых

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 

1008

Отчеты о геологическом изучении недр (по всем стадиям работ)

15 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

 
             
             
 

 

Примечания:

*При отсутствии системы электронного документооборота оформляется документ на бумажном носителе.

Документы, направленные для сведения и руководства в работе, хранятся до минования надобности.

Отметка «До минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.

Отметка «ЭПК» - экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки «ЭПК» применяется отметка «ЭК» - экспертная комиссия, «ЦЭК» - центральная экспертная комиссия.

В организациях, не являющихся источниками комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан, документы со сроком хранения «Постоянно» хранятся до ликвидации организации.

Документы, содержащие государственные секреты и конфиденциальные сведения, хранятся в соответствии с Законами Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года «Об информатизации» и от 15 марта 1999 года «О государственных секретах».

 

 

Для удобства в работе с Перечнем используется указатель видов документов.

 

УКАЗАТЕЛЬ

видов документов

АВТОБИОГРАФИИ 485, 487

АДРЕСА 49, 122, 135, 686, 781, 823

АККРЕДИТАЦИЯ 566

АКТЫ:

аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной

техники, используемой в помещениях                           742

ввода в эксплуатацию линий связи                                      731

выбора земельного участка, об отводе земельного участка (площади,

трассы) для строительства с приложениями (решения о предварительном

согласовании места размещения объекта, картограммы, схемы)    993

законодательные 1

инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как

имущественного комплекса 392

на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт 683

на владение имуществом 396

нормативные 1, 3, 4, 12, 13, 14, 15

ненормативных правовых актов руководителя организации по основной

(производственной) деятельности                           131(2)

на право собственности, владения 44

о выполнении работы по установке и настройке комплектов

средств электронной цифровой подписи                      618

о получении и расходовании государственных субсидий

профсоюзных (общественных) организаций 826

об инвентаризации зданий и строений                               688

об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими

средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим

питанием 464

об обучении, стажировке иностранных специалистов в РК и казахстанских

специалистов за рубежом 584

об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении

учебными программами, учебной и методической литературой и учебными

фильмами 526

об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа

работы работникам 443

об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций 738

об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 739

об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных

соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями,

должностными лицами законодательства о труде, использованием

средств фондов, формируемых за счет страховых взносов 843

об организации труда при совмещении профессий 420

об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об

устройстве и эксплуатации технических средств  758

об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных

носителей с ключевой информацией               145

об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи 732

о внедрении результатов научно-исследовательских работ      948

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт    681

о выделении к уничтожению                                         124

о выполнении договоров (контрактов) об оказании научно-консультационных услуг 957

о загрязнении окружающей среды организациями                    695

о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции,

оборудования 667

о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 593

о нарушении правил внутреннего распорядка                            680

о нарушениях трудовой дисциплины 429

о невыполненных и отложенных темах научно-исследовательских работ 896

о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью 462

о переводе помещений в категорию жилых и нежилых 406

о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему 380

о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное

ведение организации 381

о персональных данных работников 483

о пожарах                                                              745

о приватизации жилья 415

о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) 408

о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд 388

о приемке научно-исследовательских работ, с рекомендациями по внедрению и

ожидаемому экономическому эффекту        939

о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного

объединения), о перечислении членских взносов, оказание материальной

помощи, в получении и аннулировании членских билетов 824

о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) физическим

и юридическим лицам 382

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении

пожаров, перевозке ценностей                          750

о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 449

о результатах экспертизы и консультаций по научно-исследовательским работам 932

о ремонте транспортных средств                                    716

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового

характера                                    105

о соблюдении финансовой дисциплины 232

о состоянии защиты информации в организации               142

о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости

проведения капитального и текущего ремонта      693

о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 450

о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ 134

о техническом состоянии и списании транспортных средств        715

о ходе выполнения научно-исследовательских работ 895

о целесообразности сотрудничества 576

по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию фонда заработной платы 442

постоянно действующих пожарно-технических комиссий              751

правовые 1, 2, 3, 4, 12, 13, 14, 15

правоохранительных органов                                         108

представляемые в правоохранительные органы, суды              106

приеме-передаче акций 87

приема-передачи на государственное хранение 151

приема-передачи документов 491

приема-передачи составленные при смене руководителя юридического лица и

должностных, ответственных и материально ответственных лиц 65

приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта        733

проверки справочно-информационных служб организации 596

проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении,

совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов 128

процентовки на выполненные научно-исследовательские работы 943

по административным правонарушениям                                  112

по безопасности движения различных видов транспорта               711

по вопросам в сфере информатизации                                 621

по вопросам охраны объектов культурного наследия                687

по вопросам пропускного и внутриобъектового режима

организации    764

по вопросам соответствия требованиям информационной

безопасности информационных систем                              623

по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях 107

по завершенным международным, республиканским, местным научным и научно-

техническим программам и проектам 862

по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов 249

по мониторингу реализации бюджетных инвестиций посредством формирования 250

по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства 253

по недвижимому и движимому государственному имуществу, переданному во владение и/

(или) пользование иностранному государству на основании международного договора 408

по оперативным вопросам охраны организации                765

по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц 378

по опытным и приемо-сдаточным испытаниям результатов научно-

исследовательских работ 922

по оформлению земельных участков в собственность и/или в землепользование и

документы к ним 386

по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов 251

по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования 252

по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства 254

по сопровождению, развитию баз данных информационных систем 141

по судебным делам                                                    116

по технике безопасности, документы об их выполнении 447

расследования профессиональных заболеваний (отравлений) 455

расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним 683

сдачи в эксплуатацию автоматизированных рабочих мест со средствами

электронной цифровой подписи                617

списания книг и периодических изданий 597

учета выдачи документов и дел                                      155

учета наличия, движения и качественного состояния оружия,

боеприпасов и спецсредств                                                                            762

электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной

информационной системе                     131(1)

АЛЬБОМЫ

типовых технологических и планировочных решений зданий

и сооружений 986

АНАЛИЗЫ:

отчетов о финансировании бюджетных инвестиционных проектов 218

о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок,

совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания 441

о проверке выполнения условий коллективных договоров, соглашений,

заключаемых между сторонами социального партнерства 425

по прогнозированию цен и тарифов 187

о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и

мерах по их устранению 463

по изготовлению, внедрению и испытанию опытных образцов продукции:

1) по продукции, принятой к производству;

2) по неоконченным и приостановленным разработкам;

3) по отклоненным изделиям 927

эффективности труда сотрудников и структурных подразделений 432

АНКЕТЫ:

визовые 563

лиц, не принятых на работу 487

обследования условий труда работников 471

по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей

работников 512

по социологическим опросам населения 842

по тарификации персонала 515

представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-

продаже земельных участков, зданий и сооружений, другого

недвижимого имущества 410

работников 485

резерва работников 480

АННОТАЦИИ

по завершенным научно-исследовательским работам 897

на научно-исследовательские работы 910

документов к отчетам об исследованиях на патентную чистоту 919

АТТЕСТАТЫ 488

БАЛАНСЫ:

о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий,

сооружений) физическим и юридическим лицам 382

об учете продолжительности рабочего времени 430

БИЗНЕС-ПЛАНЫ 177

БЛАНКИ:

форм статистической отчетности (систематизированный комплект) 373

БРОШЮРЫ

освещающие деятельность организации 603

БЮЛЛЕТЕНИ

информационные                                                601

тайного голосования комиссий 510

ВАРИАНТЫ

графических частей первичных проектных проработок 988

ВЕДОМОСТИ:

комплектовочные 663

на выдачу специальной одежды и других средств индивидуальной

защиты, лечебно-профилактического питания 466

об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских,

обеспечении учебными программами, учебной и методической

литературой и учебными фильмами 526

о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 472

о техническом состоянии и списании транспортных средств 715

первичных проектных проработок      988

проведения аттестации, квалификационных экзаменов 516

распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений

(организаций), осуществляющих повышение квалификации

работников 539

сводные о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании,

продукции по вопросам материально-технического обеспечения

деятельности 661

тарификационные 440

учета часов работы преподавателей 533

учета членских взносов и пожертвований 825

ВИДЕОДОКУМЕНТЫ

освещающие деятельность организации                              603

ВОЗРАЖЕНИЯ

о проведении и результатах государственного контроля и

надзора, мерах по устранению выявленных нарушений 28

о проведении, результатах проведения государственного аудита

органами государственного аудита и финансового контроля и

мерах по устранению выявленных нарушений 36

ВОПРОСНИКИ

по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей

работников 512

ВЫПИСКИ:

из документов, подтверждающих право на выдачу удостоверений

участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и

других чрезвычайных ситуаций 544

из приказов, распоряжений 485

из приказов, не вошедшие в состав личных дел 489

из протоколов конкурсных комиссий 492

из соответствующих лицевых счетов 209

из указов, постановлений 485, 542

о переводе земельных участков из одной категории в другую 384

ВЫЧИСЛЕНИЯ

образующиеся в процессе научно-исследовательских работ,

содержащие сведения, не отраженные итоговыми отчетами о

научно-исследовательских работах или существенно

дополняющие итоговые отчеты 916

ГАРАНТИИ:

банковские обеспечения исполнения договоров о закупках 648

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СЕКРЕТЫ:

по защите сведений ограниченного доступа                       125

лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений

ограниченного доступа                                                   127

ГРАМОТЫ:

верительные 557

ГРАФИКИ:

дежурных по организациям                                            756

дежурств членов добровольных обществ 847

визитов 566

выполнения научно-исследовательских работ 872

лабораторных, стендовых, полигонных (полевых), экспериментальных

и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-исследовательских

работ    924

о выходе автомобилей на линию                                   719

о приеме физических лиц и представителей юридических лиц 34

о проведении проверок 27

о ремонте транспортных средств                                   716

организации приема и пребывания представителей международных

и казахстанских организаций 558

предоставления отпусков 507

проведения аттестации, установления квалификации 518

проведения занятий, консультаций, зачетов 535

работы учебных заведений (организаций), осуществляющих

повышение квалификации работников 530

по разработке годовых планах 179

технологические первичных проектных проработок   988

ДАННЫЕ:

индивидуальные количественные и (или) качественные по

физическому или юридическому лицу и данные похозяйственного

учета, формируемые административными источниками, за

исключением первичных статистических данных 365

по мониторингу качества финансового менеджмента 211

ДЕКЛАРАЦИИ:

о намерении проектировать объекты недвижимости 961

таможенные 665

ДЕЛА

личные 485

реестровые учета документов объектов учета результатов научно-

технической деятельности 873

ДИАГРАММЫ:

свещающие деятельность организации                                603

ДНЕВНИКИ:

работ 930

содержащие сведения, не отраженные итоговыми отчетами о

научно-исследовательских работах или существенно

дополняющие итоговые отчеты 916

ДОВЕРЕННОСТИ:

выданные руководителем организации на представление

интересов организации 54

генеральные на право управления имуществом 377

на участие в общем собрании акционеров 86

по судебным делам                                             116

представляемые в правоохранительные органы, суды 106

ДОГОВОРЫ:

банковского счета 240

дарения движимого имущества 398

дарения недвижимого имущества 399

добровольного подтверждения соответствия 80

коллективные, заключаемые между сторонами социального

партнерства 423

коммунального обслуживания организации и документы к ним   698

контрактации 662

кредитные, займа 243

купли-продажи, дарения жилых помещений работникам

организации 805

мены 400

на внедрение результатов научно-исследовательских работ 946

на выполнение международных, республиканских и местных

научных и научно-технических программ и проектов 852

на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности

организации 814

на создание, передачу и использование научной и/или научно-

технической продукции 875

обязательного страхования гражданско-правовой ответственности

владельцев транспортных средств                                       701

о закупках товаров, работ и услуг 654

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников 785

о продаже имущества, активов организации-должника 103

о продаже-покупке акций и других ценных бумаг 92

о распределении прибыли, полученной в результате

совместной научной и/или научно-технической деятельности 879

о страховании зданий, сооружений и документы к ним          690

об информационном обмене                                          619

об информационном обслуживании, обмене               59

об оказания аудиторских услуг 39

об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней

связи    728

об охранной деятельности                                        760

об экономических, научных, культурных и иных связях 572

о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в

республиканскую, коммунальную собственность 404

о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого

имущества в собственность организации 405

о перевозке грузов и аренде транспортных средств                  707

о передаче автотранспорта материально ответственному лицу

и организации 705

о передаче имущества в доверительное управление

доверительному управляющему 380

передаче собственником имущества в оперативное управление,

хозяйственное ведение организации 381

о повышении квалификации работников 529

о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации,

сопровождении, совершенствованию автоматизированных

систем и программных продуктов                                 614

о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене

жилых помещений 797

о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду

(субаренду) 408

о приватизации 390

о размещении и выпуске рекламы                                  606

о регистрации потенциальных поставщиков в информационной

системе электронных закупок 658

о сотрудничестве РК с иностранными государствами, международными

организациями в области внешней политики, различных областях

экономики, сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве,

социальной сфере, гуманитарном взаимодействии 554

о сохранении права пользования за временно отсутствующим

нанимателем жилой площади 806

по автострахованию                                                  703

по вопросам государственно-частного партнерства 104

по недвижимому и движимому государственному имуществу,

переданному во владение и/ (или) пользование иностранному

государству на основании международного договора 408

по организации протокола взаимодействия РК с иностранными

государствами 557

по оформлению земельных участков в собственность и/или в

землепользование и документы к ним 386

с медицинскими страховыми организациями 783

соглашения об оказании юридической помощи                        110

с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в

зарубежные командировки 583

с организациями об оказании научно-консультационных и

экспертных услуг   955

страхования работников от несчастных случаев 456, 768

страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому

обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения

данных договоров 776

с членами коллегиальных, исполнительных и других органов

юридических лиц 64

типовые об участии в конкурсах по закупкам товаров, работ

и услуг 628

трудовые 484, 485, 488

финансирования деятельности первичной профсоюзной организации

(общественного объединения) сторонними организациями и

частными лицами 827

хранения 672

энергоснабжения                                                       696

ДОГОВОРЫ-НАМЕРЕНИЯ:

об экономических, научных, культурных и иных связях 572

ДОКЛАДЫ:

заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий,

иных консультативно-совещательных органов центральных государственных

органов и местных исполнительных органов 16

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов

при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его

заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 16

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов при

Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его заместителей,

Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 16

заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных комиссий

области, городов республиканского значения, столицы, района

(города областного значения) 16

заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и временных

комиссий маслихата 16

заседаний, созываемых Президентом РК, руководством Администрации

Президента РК, заседаний консультативно-совещательных органов при

Президенте РК, Конституционного Совета РК, Совета Безопасности РК,

Высшего Судебного Совета РК, Совета по управлению Национальным

фондом РК, Ассамблеи народа Казахстана 16

заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных,

окружных и участковых избирательных комиссий 16

на научных и культурных конференциях, семинарах

и встречах 573

научные и технико-экономические 902

об итогах деятельности 363

общих, отчетно-выборных конференций, собраний 820

о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям,

повышении квалификации работников организации 519

о проведении встреч (переговоров) с представителями

международных и казахстанских организаций 560

о состоянии и проверке работы с кадрами 478

о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и

мерах по их устранению 463

перспективных планов, программ, концепций развития

организации 172

по всем направлениям и видам деятельности (для данной организации)

и документы к ним 364

по корректировке и выполнению стратегических, операционных

планов социально-экономического развития Республики Казахстан 169

по маркетинговому исследованию организации 589

по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей

связи    724

представляемые структурными подразделениями руководству

юридического лица 66

технико-экономические о состоянии научно-исследовательских

в конкретных отраслях 885

ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:      

об информационной деятельности, маркетинге 585

ДОКУМЕНТАЦИЯ:

исполнительная рабочая, скорректированная строительными

организациями 975

конкурсная (тендерная, аукционная), предоставляемая организатором

конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в

конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг 629

проектно-сметная 629

типовая конкурсная (тендерная, аукционная) для подготовки заявок и

участия в конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров,

работ и услуг 628

ДОКУМЕНТЫ:

аудиовизуальные об организации и проведении научных,

экономических, культурных и иных мероприятий 574

к протоколам предварительного допуска к участию в конкурсе товаров,

работ и услуг 636

к протоколам об итогах закупок товаров, работ и

услуг способом конкурса 637

к протоколам предварительного обсуждения проекта конкурсной

(тендерной, аукционной) документации 635

комиссий:

аттестационных, квалификационных, тарификационных 510

дисциплинарных 498

конкурсных 492

заседаний ученых советов, научно-технических, технических советов,

их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп 938

лиц, не принятых на работу 487

личные 488

на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения,

пользования имуществом 46

на приватизацию жилья 802

не вошедшие в состав личных дел 489

к целевым программам, концепциям информатизации 612

лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений

ограниченного доступа                          127

нормативные (распорядительные) международных организаций,

членом которых является организация 552

об административно-организационной деятельности организации 67

об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам 49

об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений

работникам организации 809

об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов

продукции: 1) по продукции, принятой к производству;

2) по неоконченным и приостановленным разработкам;

3) по отклоненным изделиям 927

об изменении годовых планов организации 185

об инвентаризации зданий и строений                               688

об информационной деятельности, маркетинге 585

о благотворительной деятельности (акты приема-передачи ценных

вещей, переписка, обязательства, отчеты и другие документы) 790

о бронировании жилой площади 801

об обследовании жилищно-бытовых условий работников (акты,

сведения, заключения и другие документы) 796

об обучении, стажировке иностранных специалистов в РК и

казахстанских специалистов за рубежом 584

об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских,

обеспечении учебными программами, учебной и методической

литературой и учебными фильмами 526

об определении потребности организации в транспортных средствах            706

об организации и проведении практики и стажировки слушателей 537

об организации и проведении учебно-производственных экскурсий 538

об организации общей и противопожарной охраны режимных

организаций                                                        738

об организации и проведении отчетно-выборных кампаний,

общественных мероприятий 821

об организации и состоянии правовой работы                         114

об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 739

об организации приема и пребывания представителей международных

и казахстанских организаций 558

об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных

видов транспорта         702

об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных

соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями,

должностными лицами законодательства о труде, использованием

средств фондов, формируемых за счет страховых взносов 843

об осуществлении основных направлений деятельности первичной

профсоюзной организации (общественного объединения) 836

об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих,

корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 238

об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов 670

об улучшении технической и противопожарной укрепленности

организации, об устройстве и эксплуатации технических средств      758

об оформлении представления работников к награждению 549

об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях,

встречах                                                  604

об участии первичной профсоюзной организации (общественного

объединения) в проведении республиканских и местных выборов,

референдумов, опросов 841

об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья),

продукции, оборудования на складах 673

об учете использования научно-технической информации 620

об учете использования научно-технической информации 600

об учете повреждений, технического осмотра и ремонта

средств связи                                                       732

об экономических, научных, культурных и иных связях 572

о внедрении результатов научно-исследовательских работ     948

о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации

(общественного объединения) 822

о выборе управляющих компаний                                  694

о вступлении в международные организации (объединения) 556

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков,

идентификационных карт                                          681

о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест,

половозрастной структуре и профессионально-квалификационном

составе высвобожденных и необходимых работников 473

о выдаче дубликатов документов к государственным наградам

взамен утраченных 545

о выделении дополнительных бюджетных

инвестиционных проектов 216

о выполнении договоров (контрактов) об оказании

научно-консультационных услуг 957

о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений)

руководителя организации 15

о выполнении программы маркетинговых исследовании

организации 589

о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест,

половозрастной структуре и профессионально-квалификационном

составе высвобожденных и необходимых работников 473

о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих

мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном

о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации) 40

о выходе автомобилей на линию                                   719

о делегировании членов первичной профсоюзной организации

(общественного объединения) на республиканские, международные

форумы 845

о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности 213

о допуске в служебные помещения в нерабочее время и

выходные дни                                                     685

о загрязнении окружающей среды организациями                   695

о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья),

продукции, оборудования 667

о квартирной плате 817

о коллективном садоводстве и огородничестве 818

о комплектовании и работе справочно-информационных служб

организации 593

о кредитовании и инвестиционной деятельности 255

о командировании работников организации 61

о лишении государственных наград 550

о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников 786

о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 472

о нарушении правил внутреннего распорядка                    680

о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 472

о начислении стипендий обучающимся работникам 536

о невыполненных и отложенных темах научно-исследовательских

работ 896

о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и

предупредительных мерах от стихийных бедствий                   699

о подготовке контрактов, договоров, соглашений 575

о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям,

повышении квалификации работников организации 519

о получении санаторно-курортных путевок 787

о получении и расходовании государственных субсидий

профсоюзных (общественных) организаций отчеты, переписка и другие 826

о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации

и снятии с учета в налоговом органе 43

о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании,

продукции по вопросам материально-технического обеспечения

деятельности 661

о потребности в научно-информационных материалах 591

о праве требования выкупа ценных бумаг 90

о представляемые в правоохранительные органы, суды          106

о предоставлении квоты вакантных рабочих мест для

слабозащищенных категорий граждан 474

о представлении к награждению государственными наградами РК,

ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий 542

о привлечении к ответственности лиц, нарушивших

трудовую дисциплину 508

о приеме-передаче акций (пакетов акций) 87

о приеме в члены первичной профсоюзной организации

(общественного объединения), перечисления членских взносов,

оказании материальной помощи, получении, аннулировании

членских билетов 824

о приемке научно-исследовательских рабо 942

о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний 820

о проведении встреч (переговоров) с представителями международных

и казахстанских организаций 560

о проведении занятий, консультаций, зачетов 535

о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других

общественных мероприятий 839

о проведении научных и культурных конференций, семинаров

и встреч 573

о проведении, результатах проведения государственного аудита

органами государственного аудита и финансового контроля и

мерах по устранению выявленных нарушений 36

по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов 111

о продаже имущества, активов организации-должника 103

о прохождении аккредитации 74

о размещении и выпуске рекламы                                  606

о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) 212

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей    718

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий,

возникновении пожаров, перевозке ценностей                        750

о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие

электронной цифровой подписи                                    616

о результатах научно-технической деятельности на бумажных

носителях, учета документов объектов учета результатов научно-

технической деятельности 873

о результатах экспертизы и консультаций по научно-исследовательским работам 932

о ремонте транспортных средств                                   716

о системы государственного планирования 159

о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) 674

о служебных проверках государственных и гражданских служащих 501

о снятии с регистрационного учета юридических лиц 42

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах

правового характера                                     105

о соблюдении финансовой дисциплины 232

о совершенствовании документационного обеспечения управления,

проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении,

совершенствовании автоматизированных систем и программных продуктов       128

о совершенствовании системы управления 57

о создании и аннулировании электронной цифровой подписи     149

о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости

проведения капитального и текущего ремонта       693

о создании специальных экономических зон 11

о снятии документов с контроля и о продлении сроков их

исполнения 121

о состоянии защиты информации в организации         142

о состоянии научно-исследовательских работ в конкретных отраслях науки

и о разработке конкретных научных проблем (тем) 887

о состоянии и проверке работы с кадрами 478

о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических средств и программ 134

о сотрудничестве РК с иностранными государствами, международными

организациями в области внешней политики, различных областях экономики,

сельского хозяйства, права, военном сотрудничестве, социальной сфере,

гуманитарном взаимодействии 554

(текстовой, табличный и графический материал) о сравнении

результатов научно-исследовательских работ с

казахстанскими и зарубежными аналогами 908

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении           697

о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских

служащих к совершению коррупционных правонарушений, об

осуществлении государственными и гражданскими служащими иной

оплачиваемой деятельности 500

о финансировании деятельности первичной профсоюзной организации

(общественного объединения) сторонними организациями

и частными лицами 827

о финансовом обеспечении всех направлений деятельности 226

о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата

управления организации 233

о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого

и среднего предпринимательства 235

о формировании фондов организации и их расходовании 236

о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу и

использование научной и/или научно-технической продукции,

совместной научной и/или научно-технической деятельности и

распределении прибыли, полученной в результате совместной

научной и/или научно-технической деятельности 881

о ходе выполнения международных, республиканских, местных

научных и научно-технических программ и проектов 861

о ходе выполнения научно-исследовательских работ 895

о целесообразности сотрудничества 576

первичные на бумажных носителях, образующаяся в процессе

научно-исследовательских работ, содержащие сведения, не

отраженные итоговыми отчетами о научно-исследовательских работах

или существенно дополняющие итоговые отчеты (журналы записей

опытов и экспериментов, дневники, вычисления,

заметки, аналитические таблицы, эскизы) 916

первичных проектных проработок 988

подтверждающие предоставление кредита, исполнение должником

своих обязательств 243

по административным правонарушениям                           112

по акционированию 96

по безопасности движения различных видов транспорта       711

по бронированию граждан, пребывающих в запасе 505

по вопросам в сфере информатизации                                 621

по вопросам государственно-частного партнерства 104

по вопросам кредитования 242

по вопросам охраны объектов культурного наследия               687

по вопросам пропускного и внутриобъектового режима

организации                                                        764

по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-

следственных дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и

выдаче справок, свидетельств консульского учета 568

по вопросам содержания зданий, прилегающих территорий,

помещений в надлежащем техническом и санитарно-гигиеническом

состоянии 815

по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации 622

по вопросам соответствия требованиям информационной

безопасности информационных систем                              623

по вопросам соблюдения требований к служебному поведению

работников и урегулированию конфликта интересов 499

по вопросам социальной защиты работников 775

по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами

детей-граждан РК и постановке их на консульский учет 561

по выполнению планов экономического, научно-технического,

культурного, иных видах сотрудничества 578

по делам реабилитации 102

подтверждающие право на выдачу удостоверений участников

вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных

ситуаций 544

пожизненного содержания с иждивением 808

по завершенным международным, республиканским и местным

научным и научно-техническим программам и проектам 862

по закреплению границ административно-территориальных единиц 47

по истории организации и ее подразделений 68

по корректировке и выполнению стратегических,

операционных планов 169

по лицензированию 69

по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов научно-

исследовательских работ (бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые

планы-проекты, экспертные заключения, отчеты и справки о

выполнении планов) 950

по мониторингу качества финансового менеджмента 211

по мониторингу оказания государственных услуг 73

по мониторингу реализации бюджетных инвестиций

посредством формирования 250

по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов 249

по мониторингу реализации проектов

государственно-частного партнерства 253

по налоговому планированию 182

по претензионно-исковой работе                                  117

по проведению правового обучения в организации                 113

по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов,

симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов,

юбилейных, торжественных и других мероприятий 17

по прогнозированию цен и тарифов 187

по определению (оценке) профессиональных качеств,

возможностей работников 512

по оперативным вопросам охраны организации                765

по операциям с акциями и другими ценными бумагами 91

по организации защиты телекоммуникационных каналов и

сетей связи       724

по организации протокола взаимодействия РК

с иностранными государствами 557

по основной деятельности организации 25

по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора

потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 639

по отчуждению жилой площади несовершеннолетних 803

по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и

использования информации, составляющей коммерческую тайну 136

по оформлению, выдаче и продлению виз, выдаче справок по

легализации, истребованию документов 563

по оформлению, перерегистрации и уничтожению

дипломатических и служебных паспортов 562

по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой

важности, совершенно секретным и секретным           135

по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов 251

по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством

формирования 252

по оценке реализации проектов государственно-частного

партнерства 254

по разработке бюджетных инвестиционных проектов 247

по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов

(web-portal), прочих интернет-ресурсов                               609

по разработке, корректировке и выполнению государственных,

отраслевых (секторальных), региональных программ 166

о разработке, корректировке и применении цен 188

по разрешению на использование воздушного пространства 567

по разработке проектов государственно-частного партнерства 246

по рассмотрению запросов о разъяснении положений

конкурсной документации 634

по сертификации 78

по согласованию совершения крупных сделок национальными

компаниями, акционерными обществами с участием государства 229

по согласованию цен, тарифов 190

по сопровождению, развитию баз данных информационных систем 141

по сохранению права пользования за временно отсутствующим

нанимателем жилой площади 807

по социологическим опросам населения 842

по судебным делам                                                    116

по стандартизации и техническому регулированию 18

по тарификации персонала 515

по участию работников организации в добровольных формированиях

(постах экологического контроля, добровольной службы спасения,

группы по реставрации памятников культуры), обще-

республиканского и местного уровня 838

по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной

информации                                                        126

по формированию резерва работников 480

представляемые структурными подразделениями руководству

юридического лица 66

руководящих органов первичной профсоюзной организации

(общественного объединения) - комитетов, советов, бюро,

правлений, секций, групп 844

учета выдачи документов и дел                                      155

учредительные и правоустанавливающие 41

ДОНЕСЕНИЕ

финансовые 241

ЖУРНАЛЫ:

авторского надзора проектантов за строительством,

реконструкцией и реставрацией объектов 989

адресов постоянных корреспондентов                                122

аудиовизуальных документов                                  131(7)

входящих, исходящих и внутренних документов                131(4)

диспетчерские                                                     721

записи экспериментов, опытов и результатов анализов 930

записей опытов и экспериментов содержащие сведения, не

отраженные итоговыми отчетами о научно-исследовательских работах

или существенно дополняющие итоговые отчеты 916

заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов            131(8)

исполнения документов                                            131(5)

лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа   127

ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу       131 (3)

о допуске к ознакомлению с документами                    154

о нарушении правил пересылки документов                      123

о результатах научно-технической деятельности на бумажных и

электронных носителях, учета документов объектов, учета результатов

научно-технической деятельности 873

по вопросам документационного обеспечения управления

документацией и архивного хранения документов                   129

по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования 139

по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства    115

по претензионно-исковой работе                                  117

по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов 111

по сопровождению, развитию баз данных информационных систем 141

по учету, хранению и обращению с документами, содержащими сведения,

составляющие государственные секреты и вопросам обеспечения режима

секретности 140

рассылки документов                                                130

регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов,

выписок из архивных документов                                 156

регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний,

исследований и обработки анализов результатов

научно-исследовательских работ 931

регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание

научно-консультационных услуг 958

с государственными органами, судами по вопросам правового

обеспечения                                                        109

телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры             131(6)

электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной

информационной системе                    131(1)

регистрации:

административных взысканий за нарушение

санитарно-гигиенических норм и правил 468

временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров,

работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии

(эксперту) 640

выдачи виз 564

выдачи документов о прохождении аттестации 77

выдачи документов о прохождении аккредитации 76

выдачи удостоверений об окончании учебных заведений

(организаций), осуществляющих повышение квалификации

работников 541

выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении

квалификационной категории 517

жилого фонда 792

заявлений на приватизацию жилья, договоров на приватизацию

жилья, выдачи договоров на приватизацию жилья 799

заявок на участие в конкурсе 640

инструктажа по пожарной безопасности                744

конкурсных ценовых предложений 640

листков нетрудоспособности 778

лиц, получивших конкурсную документацию 640

несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных

повреждений здоровья на производстве 461

поступления ценовых предложений 640

приватизации имущества 395

учета:

выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих

соответствие электронной цифровой подписи                   150

выданных справок с места работы о занимаемой должности и

размере заработной платы 795

выдачи государственных и ведомственных наград 543

выдачи дел во временное пользование                               147(3)

выдачи дипломатических и служебных паспортов 570

выдачи дубликатов документов к утраченным государственным и

ведомственным наградам 546

выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам

защиты информации                                                 147(5)

выдачи командировочных удостоверений 509

выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 509

выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним 509

учета выдачи членских билетов и учетных карточек 832

дорожно-транспортных происшествий                               712

заявлений о повреждении средств связи                      734

заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра

транспортных средств                                        717

инструктажа по технике безопасности 459

исполнения постановлений о штрафах 467

копирования баз данных                                          147(6)

лиц, подлежащих воинскому учету 509

личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов),

трудовых соглашений  509

материалов (сырья), продукции и оборудования, оправляемых

потребителям 666

неполадок при эксплуатации технического оборудования

помещений, зданий, сооружений                            700

отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов,

фотоотпечатков, магнитных лент, кино- и видеопленок,

аудиокассет 134(4)

о техническом состоянии и списании транспортных средств 715

перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и

других товаров                                                           134(3)

печатно-бланочной продукции с изображением Государственного

Герба Республики Казахстан                                    133(1)

печатей, штампов с изображением Государственного Герба

Республики Казахстан и специальной штемпельной краски   133(2)

поэкземплярного учета средств криптографической защиты

информации, эксплуатационной и технической документации и

ключевых документов                                              147(2)

проведения экскурсий по выставкам 605

операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи выписок

из перечня акционеров 94

отпусков 509

передаваемых статистических данных 370

посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений,

определений, предписаний, актов, заключений 29

посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций),

осуществляющих повышение квалификации работников 532

посещений организации представителями международных организаций 571

приема физических лиц, представителей юридических лиц,

регистрации и контроля исполнения обращений

физических и юридических лиц 33

путевых листов                                                   722

приватизации имущества 395

приема, перемещения (перевода), увольнения работников 509

приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных

хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета

опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств                 759

проведения аттестации по технике безопасности 459

проверок состояния воинского учета и бронирования граждан,

пребывающих в запасе 506

профилактических работ по технике безопасности 459

работников, направленных в командировки 509

работников, прибывших в командировку 509

работников, совмещающих должности 421

рабочего времени 431

регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей,

направленных в заграничные представительства и учреждения РК,

международные организации 509

регистрации показаний приборов измерения температуры и

влажности 147(4)

формирований гражданской обороны                           752

экземпляров (копий) документов, содержащих сведения

конфиденциального характера                                  158(1)

электронных носителей информации, программно-технических

средств защиты информации от несанкционированных действий,

накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с

конфиденциальной информацией                            147(1)

электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального

характера                                                        158(2)

ЗАДАНИЯ:

архитектурно-планировочные 966

к отчету об исследованиях на патентную 919

на колористические паспорта жилых и административных

с эталонами колеров 971, 972

на проведение исследований на патентную чистоту 918

на расчеты строительных конструкций, технологических процессов

и инженерного оборудования к индивидуальным проектам на

строительство предприятий, и сооружений 974

на составление опытных и приемо-сдаточных испытаний

результатов научно-исследовательских работ 920

на теплотехнические паспорта ограждающих конструкций

и сооружений 973

нормированные 434

о командировании работников организации 61

представителям организации по ведению встреч (переговоров) 559

специалистам, принимающим участие в работе

международных организаций (объединений) 555

технические на выполнение международных, республиканских и

местных научных и научно-технических программ и проектов 855

технические (тактико-технические), технические и тактико-технические

требования на выполнение научно-исследовательских

работ и научно-технических разработок 888

учебные 521

ЗАКАЗЫ

по месту проведения, в представляющей организации 180

ЗАКЛЮЧЕНИЯ:

аттестационные 510

бизнес планы 177

депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса

Парламента Республики Казахстан, местных представительных

органов 30

заседаний общественных советов, постоянных комиссий, коллегий,

иных консультативно-совещательных органов центральных

государственных органов и местных исполнительных органов 16

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов

при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его

заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 16

заседаний Правительства РК, консультативно-совещательных органов

при Правительстве РК, совещаний Премьер-Министра РК и его

заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра РК 16

заседаний Республиканской бюджетной комиссии, бюджетных

комиссий области, городов республиканского значения,

столицы, района (города областного значения) 16

заседаний сессий маслихата и его органов, постоянных и

временных комиссий маслихата 16

заседаний, созываемых Президентом РК, руководством

Администрации Президента РК, заседаний консультативно-

совещательных органов при Президенте РК, Конституционного

Совета РК, Совета Безопасности РК, Высшего Судебного Совета

РК, Совета по управлению Национальным фондом РК, Ассамблеи

народа Казахстана 16

заседаний Центральной избирательной комиссии РК, территориальных,

окружных и участковых избирательных комиссий 16

на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения,

пользования имуществом 46

на контракты, договора, соглашения 575

об аттестации рабочих мест по условиям труда 446

об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов продукции:

1) по продукции, принятой к производству;

2) по неоконченным и приостановленным разработкам;

3) по отклоненным изделиям 927

об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг 98

об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими

средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим

питанием 464

об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций 738

о внедрении результатов научно-исследовательских работ     948

о возможности выкупа земельных участков 385

о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов 216

о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности 213

о загрязнении окружающей среды организациями                   695

о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья),

продукции, оборудования 667

о кредитовании и инвестиционной деятельности 255

о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью 462

о приватизации имущества 394

о проведении, результатах проведения государственного аудита органами

государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению

выявленных нарушений 36

о прогнозировании повышения производительности труда 422

о разработке, корректировке и применении цен 188

о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий,

возникновении пожаров, перевозке ценностей                        750

о результатах экспертизы и консультаций по

научно-исследовательским работам 932

о служебных проверках государственных и гражданских служащих 501

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах,

иных вопросах правового характера                                    105

о состоянии защиты информации в организации              142

о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией,

необходимости проведения капитального и текущего ремонта     693

о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и

мерах по их устранению 463

о формировании фондов организации и их расходовании 236

о целесообразности сотрудничества 576

о штатных расписаний, документы по их разработке 59

по делам о банкротстве 102

по безопасности движения различных видов транспорта       711

по подтверждению имущественного правопреемства

юридических лиц 378

по согласованию цен, тарифов 190

по разработке бюджетных инвестиционных проектов 248

по целевым программам, концепциям информатизации 61

по вопросам охраны объектов культурного наследия               687

по вопросам пропускного и внутриобъектового режима организации      764

по вопросам соответствия требованиям информационной

безопасности информационных систем                              623

по договорам (контрактам) о распределении прибыли,

полученной в результате совместной научной и/или научно-

технической деятельности 880

по лицензированию 69

по мониторингу оказания государственных услуг 73

по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов 249

по мониторингу реализации бюджетных инвестиций

посредством формирования 250

по мониторингу реализации проектов государственно-частного

партнерства 253

по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов 251

по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством

формирования 252

по оценке реализации проектов государственно-

частного партнерства 254

по прерванным и незаконченным научно-исследовательским

работам 907

по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов 111

по сертификации 78

правовые 572

Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей,

Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации

Президента РК 6

Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра

Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации Президента

Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии Премьер-

Министра и его заместителей 7

руководителей государственных органов 8

руководства организации структурным подразделениям 9

технические заключения по инженерному обследованию существующих

(сооружений) для их последующей реконструкции 976

по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации 126

уставов, положений, учредительных договоров 53

экспертные 635, 636, 637

экспертные заседаний ученых советов, научно-технических, технических

советов, ихсекций, экспертных органов, советов, комиссий и групп 938

экспертные исполнителей работ по договору (контракту) и заказчиков о

прекращении научно-исследовательских работ 913

экспертные по координационным планам научно-исследовательских работ 871

экспертные на технические (тактико-технические) задания 889

экспертные на технические задания по международным, по республиканским,

местным научным и научно-техническим программам и проектам 856

экспертныне о выполнении договоров (контрактов) об оказании научно-

консультационных услуг 957

экспертные о соответствии товаров, работ и услуг технической спецификации 638

экспертные по договорам (контрактам) о совместной научной

и/или научно-технической деятельности 878

экспертные по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов

научно-исследовательских работ 950

экспертные по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение

результатов научно-исследовательских работ 947

экспертные по перспективным, годовым планам научно-

исследовательских работ 868

экспертные по проектам международных, республиканских и местных

научных и научно-технических программ и проектов 851

экспертные по проектам планов научных командировок

и экспедиций 883

экспертные по проектам тематических планов научно-исследовательских работ 866

ЗАКОНЫ:

консолидированные 1

конституционные 1

ЗАМЕТКИ:

анализов испытаний 930

образующиеся в процессе научно-исследовательских работ,

содержащие сведения, не отраженные итоговыми отчетами о

научно-исследовательских работах или существенно дополняющие

итоговые отчеты 916

ЗАМЕЧАНИЯ

сводные по результатам проведения межгосударственной экспертизы

градостроительной, предпроектной и проектной документации 1001

к проекту конкурсной документации 633

ЗАПИСИ

бесед во время саммитов, форумов, съездов, конференций, межгосударственных

визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы международных организаций 553

встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций 560

ЗАПИСКИ:

аналитические о состоянии научно-исследовательских работ в

конкретных отраслях науки и о разработке конкретных научных

проблем (тем) 887

докладные об изготовлении, внедрении и испытании опытных

образцов продукции:

1) по продукции, принятой к производству;

2) по неоконченным и приостановленным разработкам;

3) по отклоненным изделиям 927

докладные о результатах экспертизы и консультаций

по научно-исследовательским работам 932

докладные о ходе выполнения международных, республиканских, местных

научных и научно-технических программ и проектов 861

докладные о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу

и использование научной и/или научно-технической продукции, совместной

научной и/или научно- технической деятельности и распределении прибыли,

полученной в результате совместной научной и/или научно-технической

деятельности 881

докладные по завершенным международным, республиканским и местным

научным и научно-техническим программам и проектам 862

докладные по организации внедрения результатов научно

исследовательских работ 949

докладные по технико-экономическим обоснованиям

научно-исследовательских работ 886

не вошедшие в состав личных дел 489

к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям)

руководителя организации и документы к ним 14

об административно-организационной деятельности организации 67

об изменении годовых планов организации 185

об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими

средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием 464

об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении

учебными программами, учебной и методической литературой и учебными фильмами 526

об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий 821

об организации и состоянии правовой работы                         114

об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 702

об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных

соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями,

должностными лицами законодательства о труде, использованием

средств фондов, формируемых за счет страховых взносов 843

о вступлении в международные организации (объединения) 556

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт   681

о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений)

руководителя организации 15

о годовых планах 178

о нарушении правил внутреннего распорядка                    680

о нарушениях трудовой дисциплины 429

о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 428

о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям, повышении

квалификации работников организации 519

о предоставлении квоты вакантных рабочих мест для слабозащищенных

категорий граждан 474

о предоставлении квоты вакантных рабочих мест для

уполномоченного по этике 35

о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 508

о развитии средств связи и их эксплуатации                      723

по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых

(секторальных), региональных программ 166

о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 449

о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения 121  

о соблюдении финансовой дисциплины 232

о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 450

о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего

предпринимательства 235

о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата

управления организации 233

по всем направлениям и видам деятельности 364

по вопросам соблюдения требований к служебному поведению

работников и урегулированию конфликта интересов 499

по оперативным вопросам охраны организации                765

по основной деятельности организации 25

по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений по

консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов),

по работе с дипломатическими представительствами, аккредитованными в РК 565

по проведению правового обучения в организации                 113

по технике безопасности, документы об их выполнении 447

пояснительные 3

представляемые структурными подразделениями руководству юридического лица 66

технико-экономические о состоянии научно-исследовательских в конкретных отраслях 885

ЗАПРОСЫ:

депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента

Республики Казахстан, местных представительных органов 30

на архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных

документов, выданные по запросам физических и юридических лиц                     157

о потребности в научно-информационных материалах 591

о разъяснении положений конкурсной документации 634

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах

правового характера                                    105

физических и юридических лиц 31

ЗАЯВКИ:

бюджетные 199

на выдачу свидетельства (акта) на право собственности, владения,

пользования имуществом 46

на изготовление печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с

изображением Государственного Герба Республики Казахстан    132

на перевозку грузов                                                   709

на получение кредитов 261

на разработку и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов

(web-portal), прочих интернет-ресурсов                               609

на регистрацию результатов научно-технической

деятельности 873

на утверждение тарифов субъектов естественных монополий 194

об определении потребности организации в транспортных средствах 706

об организации и проведении практики и стажировки слушателей 537

об организации приема и пребывания представителей международных

и казахстанских организаций 558

об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже

республиканского, коммунального имущества 412

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 681

о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 685

о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 593

о потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной

структуре и профессионально-квалификационном составе

необходимых работников 473

о потребности в научно-информационных материалах 591

о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других

общественных мероприятий 839

о размещении и выпуске рекламы                                  606

о ремонте транспортных средств                                   716

организаций на оказание научно-консультационныхи экспертных услуг 954

о создании специальных экономических зон 11

о состоянии, установке, проведении ремонтных работ технических

средств и программ 134

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении          697

потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и

оказание услуг способом из одного источника 652

потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров,

работ и услуг 642

представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже

земельных участков, зданий и сооружений, другого недвижимого имущества 410

по поступлениям в республиканский или местные бюджеты 210

по оформлению и получению иностранных виз 503

по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации 126

регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной

цифровой подписи                                       616

участников конкурсов по закупкам товаров, работ и услуг 628

ЗАЯВЛЕНИЯ:

государственных и гражданских служащих 501

заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в

системе электронных закупок 656

исковые 651

к ненормативным правовым актам 14

на архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных

документов, выданные по запросам физических и юридических лиц,

документы к ним   157

не вошедшие в состав личных дел 489

о вступлении в международные организации (объединения) 556

о выборе управляющих компаний                                 694

о выдаче дубликатов документов к государственным наградам

взамен утраченных 545

о допуске к ознакомлению с документами                    154

о несогласии с решениями аттестационных, квалификационных,

тарификационных комиссий 510

приватизации жилья 415

о постановке на регистрационный учет в налоговом органе, регистрации

и снятии с учета в налоговом органе 43

о праве требования выкупа ценных бумаг 90

о приеме, перемещении, увольнении работников 485, 487

о приеме в члены первичной профсоюзной организации

(общественного объединения), перечисления членских взносов,

об оказании материальной помощи, получении, аннулировании

членских билетов 824

о прохождении аккредитации 74

о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями 426

о снятии с регистрационного учета 42

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных

вопросах правового характера                                 105

о создании и аннулировании электронной цифровой подписи    149

о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских

служащих к совершению коррупционных правонарушений, об

осуществлении государственными и гражданскими служащими иной

оплачиваемой деятельности 500

по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами

детей-граждан РК и постановке их на консульский учет 561

по делам о банкротстве 102

приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации

и контроля исполнения обращений физических

и юридических лиц (базы данных) 33

работников о согласии на обработку персональных данных 490

по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных

дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок,

свидетельств консульского учета 568

по вопросам соблюдения требований к служебному поведению

работников и урегулированию конфликта интересов 499

по лицензированию 69

по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических и

служебных паспортов 562

по претензионно-исковой работе                                  117

по судебным делам                                                    116

потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров,

работ и услуг 642

потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере)

закупок товаров, работ и услуг 645

потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку

на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг 643

представляемые в правоохранительные органы, суды             106

регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной

цифровой подписи                                       616

ИЗВЕЩЕНИЯ:

об осуществлении закупок, проведении квалификационного отбора

потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 639

об отказе в осуществлении закупок товаров, работ и услуг 646

о приемке научно-исследовательских работ    942

по вопросам кредитования 242

по поступлениям в республиканский или местные бюджеты 210

ИЗДАНИЯ

издания                                                                601

ИНСТРУКЦИИ:

нормативные (распорядительная) и эксплуатационно-технические

документация по защите информации                           137

о персональных данных работников 483

представителям организации по ведению встреч (переговоров) 559

ИНТЕРНЕТ-САЙТЫ

организаций по завешенным и внедренным научно-исследовательским работам      952

ИНФОРМАЦИИ:

аналитическая о подготовке, проведении саммитов, форумов, съездов, конференций,

межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов в органы

международных организаций 553, 566

об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного

источника (прямых закупок) 650

ИССЛЕДОВАНИЯ

анализов:

1) фиксирующие основной процесс наблюдений;

2) имеющие вспомогательное значение 929

ИСПЫТАНИЯ:

1) государственные испытания;

2) приемо-сдаточные испытания;

3) заводские испытания;

4) в других организациях

и технические условия по испытанию результатов

научно-исследовательских работ 923

КАДАСТРЫ:

государственный месторождений и проявлений полезных

ископаемых 1004

недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности

почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности

недвижимого имущества 374

по основным направлениям деятельности организации 40

КАРТОТЕКИ:

учета материалов справочно-информационных служб организации 594

учета средств связи                                                   735

КАРТОЧКИ:

личные 486

об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих,

корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 238

учетные членов первичной профсоюзной организации

(общественного объединения) 829

регистрации:

аудиовизуальных документов                                  131(7)

входящих, исходящих и внутренних документов                131(4)

выдачи архивных справок, копий архивных документов, выписок из

архивных документов 156

заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов            131(8)

исполнения документов                                           131(5)

ненормативных правовых актов руководителя организации по основной

(производственной) деятельности                           131(2)

ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу       131(3)

по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям особой важности,

совершенно секретным и секретным         135

телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры             131(6)

электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной

информационной системе                     131(1)

учета:

взносов по обязательному социальному медицинскому страхованию 774

выдачи командировочных удостоверений 509

выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 509

выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним 509

закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми 804

лиц, подлежащих воинскому учету 509

личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов),

трудовых соглашений  509

наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств 762

обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных

пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды,

единый накопительный пенсионный фонд 772

обязательных социальных отчислений 773

отпусков 509

освобожденных работников первичной профсоюзной

организации (общественного объединения) 831

посещений организации представителями международных

организаций 571

приема, перемещения (перевода), увольнения работников 509

работников, направленных в командировки 509

работников, прибывших в командировку 509

регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей,

направленных в заграничные представительства и учреждения РК,

международные организации 509

КАРТОЧКИ-ЗАЯВЛЕНИЯ

регистрационные потенциальных поставщиков на регистрацию в

системе электронных закупок 657

КАРТЫ:

геологическая месторождения, шахтного или карьерного поля 1005

регистрационные на регистрацию результатов научно-

технической деятельности 873

КАТАЛОГИ:

информационные                                                      601

по основным направлениям деятельности организации 40

учета материалов справочно-информационных служб организации 594

КВИТАНЦИИ

подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную)

регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств) 41

КЛАССИФИКАТОРЫ

технико-экономической и социальной информации          594

КЛАССИФИКАЦИЯ

Единая бюджетная классификация Республики Казахстан 197

КНИГИ:

аудиовизуальных документов                                  131(7)

входящих, исходящих и внутренних документов                131(4)

заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов            131(8)

исполнения документов                                           131(5)

ненормативных правовых актов руководителя организации по основной

(производственной) деятельности                          131(2)

ненормативных правовых актов руководителя организации по личному составу 131(3)

по оперативному и статистическому учету и отчетности 371

по хозяйственные и алфавитные книги хозяйств 387

регистрации выдачи архивных справок, копий архивных документов,

выписок из архивных документов                                 156

телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры             131(6)

электронные регистрационно-контрольные формы в автоматизированной

информационной системе                     131(1)

регистрации:

выдачи документов о прохождении аккредитации 76

выдачи документов о прохождении аттестации 77

документов, подтверждающих право на выдачу заявлений на

приватизацию жилья, договоров на приватизацию жилья,

выдачи договоров на приватизацию жилья 799

документов по передаче жилых помещений в собственность граждан

и учета приватизированной жилой площади 798

прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в

заграничные представительства и учреждения РК,

международные организации 509

приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ,

сейфов (металлических шкафов) и ключей от них учета опечатывания

помещений, приема-сдачи дежурств                759

посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений, определений,

предписаний, актов, заключений 29

регистрации междугородних телефонных разговоров              737

соглашений, договоров, контрактов о научно-техническом, экономическом,

культурном и иных видах сотрудничества 577

удостоверений, пропусков, идентификационных карт             682

удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации

аварий и других чрезвычайных ситуаций 544

учета:

бланков трудовых книжек и вкладышей к ним 496

записи экспериментов, опытов и результатов анализов 930

личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов),

трудовых соглашений  509

выданных полисов медицинского страхования, удостоверений

реабилитированным гражданам 782

выдачи командировочных удостоверений 509

выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 509

выданных справок с места работы о занимаемой должности размере

заработной платы 795

выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним 509

выдачи членских билетов и учетных карточек 832

записей дежурных на телефонных станциях                 736

имущества подразделений гражданской обороны       753

инструктажа по технике безопасности 459

контрольных работ слушателей учебных заведений (организаций),

осуществляющих повышение квалификации работников 531

лиц, подлежащих воинскому учету 509

материалов справочно-информационных служб организации 598

отпусков 509

наличия, движения и качественного состояния оружия,

боеприпасов и спецсредств 762

операций с акциями и другими ценными бумагами, выдачи

выписок из перечня акционеров 94

посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций),

осуществляющих повышение квалификации работников 532

посещений и проверок, ревизий, обследований, их решений,

определений, предписаний, актов, заключений 29

приема, перемещения (перевода), увольнения работников 509

прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции,

оборудования на складах 673

приема физических лиц, представителей юридических лиц,

регистрации и контроля исполнения обращений физических и

юридических лиц 33

проведения аттестации по технике безопасности 459

профилактических работ по технике безопасности 459

путевых листов                                                   722

работников, направленных в командировки 509

работников организаций, нуждающихся в жилой площади 794

работников, прибывших в командировку 509

распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов 675

списания тары 676

средств связи                                                735

КНИЖКИ

трудовые 488

КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

о размещении и выпуске рекламы                                  606

КОНТРАКТЫ:

на внедрение результатов научно-исследовательских работ 946

на выполнение международных, республиканских и местных

научных и научно-технических программ и проектов 852

на создание, передачу и использование научной и/или научно-

технической продукции 875

об обучении, стажировке иностранных специалистов в РК и

казахстанских специалистов за рубежом 584

об экономических, научных, культурных и иных связях 572

трудовые 484

о распределении прибыли, полученной в результате

совместной научной и/или научно-технической деятельности 879

с организациями об оказании научно-консультационных и

экспертных услуг   955

КОНЦЕПЦИИ

архитектурные по строительству и реконструкции объектов 964

целевые информатизации                                  611

о социально-экономического и научно-технического развития 160

развития отрасли 171

проектов государственно-частного партнерства 246

КОПИИ

договоров о пенсионном обеспечении 485

личных документов 485, 561, 568

о переводе земельных участков из одной категории в другую 384

о прекращении права постоянного и временного пользования

наследуемого владения земельными участками 407

КОРРЕКТИРОВКИ:

к планам внедрения результатов научно-исследовательских работ 945

КРИТЕРИИ

деятельности организаций 37

ЛИМИТЫ:

бюджетных обязательств 201

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей    718

расходов администраторов бюджетных программ 174

ЛИСТКИ

информационные                                                601

по учету кадров 485, 487

ЛИСТЫ:

архивных фондов 151

аттестационные 485

каталожные листы (паспорта) типовых проектов 986

наградные 542

нетрудоспособности 777

об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств

связи    732

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей    718

путевые листы                                                     720

согласовании 3

сотрудников по эффективности труда и качества работы 433

ЛИЦЕНЗИИ:

по видам деятельности и их дубликаты 70

на право осуществления градостроительных, проектных и

проектно-изыскательских работ 992

МАКЕТЫ:

об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях,

встречах                                      604

опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов научно-

исследовательских работ 921

очередного номера газеты для верстки дизайна и набора        602

МАНДАТЫ:

о делегировании членов первичной профсоюзной организации

(общественного объединения) на республиканские,

международные форумы 845

МАТЕРИАЛ

(текстовой, табличный и графический) о сравнении результатов

научно-исследовательских работ с казахстанскими и

зарубежными аналогами 908

МЕМОРАНДУМЫ:

по организации протокола взаимодействия РК с

иностранными государствами 557

центрального государственного органа 173

МЕТОДИКИ:

опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов

научно-исследовательских работ 921

проведения аудита 38

НАГРАДЫ

участников организации в выставках, ярмарках, презентациях,

встречах                                                  604

НАКЛАДНЫЕ

на отпуск товаров и отгрузку продукции со складов 670

НАПРАВЛЕНИЯ

на трудоустройство 475

по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям

особой важности, совершенно секретным и секретным          135

НАРЯДЫ:

на отпуск товаров и отгрузку продукции со складов 670

по учету прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья),

продукции, оборудования на складах 673

НОРМАТИВЫ

складских запасов 671

численности 418

НОРМЫ

выработки и расценок 435

естественной убыли, отходов продуктов 677

запасов оборудования и материалов на случай аварий            749

обеспечения специальной одеждой и другими средствами

индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием 465

психофизиологические 419

труда 434

НОМЕНКЛАТУРА

должностей работников 62

организации                                                        120

типовые (примерные)                                               119

НОТЫ 553, 554, 568

ОБЗОРЫ

информационные (аналитические) по основным направлениям

деятельности организации 586

конъюнктурные по экспортно-импортным поставкам 581

об итогах деятельности 363

об организации и состоянии правовой работы                         114

по истории организации и ее подразделений 68

по мониторингу оказания государственных услуг 73

по технико-экономическим обоснованиям научно- исследовательских

работ    886

средств массовой информации 566

финансово-экономические и конъюнктурные 223

ОБОСНОВАНИЯ

инвестиций в строительство предприятий, и сооружений 962

к комплексным планам улучшения условий, охраны труда, техники

безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий 448

к целевым программам, концепциям информатизации 612

на годовые планы организаций 178

о праве требования выкупа ценных бумаг 90

о прогнозировании повышения производительности труда 422

о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) 212

о разработке, корректировке и применении цен 188

о создании специальных экономических зон 11

о совершенствовании системы управления 57

о состоянии научно-исследовательских работ в конкретных

отраслях науки и о разработке конкретных научных

проблем (тем) 887

по делам о банкротстве 102

по операциям с акциями и другими ценными бумагами 91

по разработке бюджетных инвестиционных проектов 248

по разработке годовых планов 179

по согласованию цен, тарифов 190

по экономическим, научным, культурным и иным связям 572

технико-экономические реставрации (реконструкции, приспособления) объекта 998

ОБРАБОТКА

анализов:

1) фиксирующая основной процесс наблюдений;

2) имеющая вспомогательное значение    928

ОБРАЗЦЫ (МОДУЛИ):

о размещении и выпуске рекламы                                  606

подписей должностных лиц 569

членских билетов 833

ОБРАЩЕНИЯ:

о приватизации имущества 394

по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества 389

физических и юридических лиц, документы по их рассмотрению 31

ОБЪЯВЛЕНИЯ:

об организации - победителе конкурса 649

об осуществлении закупок, проведении квалификационного отбора

потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг 639

ОБЪЯСНЕНИЯ 498

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:

лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений

ограниченного доступа      127

по оформлению и представлению допуска и доступа к сведениям

особой важности, совершенно секретным и секретным          135

ОПИСАНИЕ

изобретений к отчетам об исследованиях на патентную чистоту  919

предложений по доработке результатов научно- исследовательских

работ, полученных при испытании      926

ОПИСИ:

временного хранения                                                152(4)

имущества, земельных участков, зданий, сооружений и иных

объектов, выставленных на торги (аукционы, конкурсы) 411

об инвентаризации зданий и строений                               688

постоянного хранения (утвержденные)                               152(1)

по личному составу                                                   152(3)

по недвижимому и движимому государственному имуществу,

переданному во владение и/ или) пользование иностранному

государству на основании международного договора 408

ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

о соблюдении норм законодательства, конфликтах,

спорах, иных вопросах правового характера                                    105

ОРДЕРА:

охранные на памятники архитектуры, истории и культуры 1000

ОСНОВАНИЯ

к ненормативным правовым актам (приказам и распоряжениям)

руководителя организации 14

ОТЗЫВЫ 492

по завершенным научно-исследовательским работам       897

ОТЧЕТЫ:

годовые о выполнении планов закупок товаров, работ и услуг 627

годовые (периодические) о ходе выполнения этапов международных,

республиканских и местных научных и научно-технических программ

и проектов, с приложением экспертных заключений 860

заключительные по завершенным научно-исследовательским работам 897

индивидуальные работников организации 369

информационно-аналитические по завершенным международным,

республиканским и местным научным, научно-техническим программам

и проектам 859

информационно-аналитические по завершенным темам

научно-исследовательских работ 901

итоговые, этапные о научно-исследовательских работах по договорам

(контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию 900

научно-консультационных услуг технические о выполнении договоров

(контрактов) об оказании научно-консультационных услуг 957

об имиджевой деятельности РК в странах аккредитации 566

об информационной деятельности, маркетинге 585

об исследованиях на патентную чистоту 919

об организации и проведении отчетно-выборных кампаний,

общественных мероприятий 821

об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций 738

об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям     739

об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования 669

об оценке имущества организации 401

о выполнении договоров (контрактов) об оказании 957

о выделении дополнительных бюджетных инвестиционных проектов 216

о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации 227

о выполнении планов бюджетных инвестиционных проектов организации 215

о выполнении ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений)

руководителя организации 15

о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов,

годовых планов, анализы отчетов 360

о выполнении планов повышения квалификации работников 528

о геологическом изучении недр 1008

о количестве полученных и израсходованных бланков билетов 835

о командировании работников организации 61

о мониторинге деятельности организации 402

о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 472

о научных командировках и экспедициях 906

о невыполненных и отложенных темах научно- исследовательских работ 896

оперативные 241

оперативные статистические 366

о поиске 919

о получении и расходовании государственных субсидий

профсоюзных (общественных) организаций 826

о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую

неделю 428

по прерванным и незаконченным научно-исследовательским

работам 907

о причинах заболеваемости работников организаций 454

о проведении, результатах проведения государственного аудита органами

государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению

выявленных нарушений 36

о профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений

в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в

которых выступила организация 100

о работе конкурсных комиссий 492

о работе структурных подразделений организации 368

о работе ученых советов, научно-технических, технических

советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп 937

по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых

(секторальных), региональных программ 166

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей    718

о реализации и применении экспериментальных проектов в экономике 981

о реализации республиканских бюджетных программ на соответствующий год 256

о результатах мониторинга реализации бюджетных программ 204

о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения 121

о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов 209

о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц 32

о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 450

о складском хранении материально-имущественных ценностей

(движимого имущества) 674

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении          697

о финансировании бюджетных инвестиционных проектов 218

о финансировании и совершенствовании финансирования аппарата

управления организации 233

о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу и использование

научной и/или научно-технической продукции, совместной научной и/или научно-

технической деятельности и распределении прибыли, полученной в результате

совместной научной и/или научно-технической деятельности 881

о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-

консультационных и экспертных услуг:

1) годовые;

2) полугодовые (квартальные)      956

о ходе выполнения научно-исследовательских работ 895

об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации,

об устройстве и эксплуатации технических средств    758

об учете использования научно-технической информации     600

об учете использования научно-технической информации 620

перспективных планов, программ, концепций развития

организации 172

постоянно действующих пожарно-технических комиссий             751

по бронированию граждан, пребывающих в запасе 505

по вопросам кредитования 242

по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами

детей-граждан РК и постановке их на консульский учет 561

по всем направлениям и видам деятельности

(для данной организации) 364

по выполнению Системы государственного планирования в РК 367

по корректировке и выполнению стратегических, операционных планов

социально-экономического развития Республики Казахстан 169

по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов

научно-исследовательских работ 950

по мониторингу качества финансового менеджмента 211

по мониторингу реализации бюджетных инвестиций

посредством формирования 250

по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов 249

по мониторингу реализации проектов государственно-частного партнерства 253

по налоговому планированию 182

по опытным и приемо-сдаточным испытаниям результатов научно-

исследовательских работ 922

по освоению средств республиканского (местного) бюджета 228

по оценке реализации бюджетных инвестиций посредством формирования 252

по оценке реализации бюджетных инвестиционных проектов 251

по оценке реализации государственных, отраслевых программ и

стратегических планов развития отрасли 361

по оценке реализации проектов государственно-частного партнерства 254

по планируемым поступлениям по кредитам 243

по погашению бюджетных кредитов 265

по приросту полезных ископаемых 1006

по распределению государственных заказов 230

по соблюдению правил нормирования труда, по расходованию

фонда заработной платы 442

по социологическим опросам населения 842

по статистике государственного финансирования 362

по технике безопасности, документы об их выполнении 447

специалистов об участии в работе международных организаций

промежуточные или этапные по научно-исследовательским работам:

1) имеющие самостоятельное значение;

2) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы 898

по участию работников организации в добровольных формированиях

(постах экологического контроля, добровольной службы спасения,

группы по реставрации памятников культуры) обще-

республиканского и местного уровня 838

Технические отчеты по завершенным научно-исследовательским

работам (с приложениями) 899

ПАСПОРТА:

ведомственных (частных) архивов                                        151

зданий и сооружений - памятников архитектуры 403

земельных участков (площадки, трассы) строительства (архитектурно-

планировочное задание, схемы коммуникаций, генеральные планы участка,

фотомонтажи с перспективой документы) 994

информатизации организации                                        613

на научно-исследовательские работы 909

на опытные образцы продукции   934

оборудования 416

о переводе помещений в категорию жилых и нежилых 406

о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) 408

технические паспорта транспортных средств                     714

ПЕРЕПИСКА:

депутатов Сената Парламента РК, Мажилиса Парламента РК,

местных представительных органов 30

об аккредитации представителей средств массовой информации 590

об апробации и приеме завершенных научно-исследовательских

работ 933

об аттестации, квалификационных экзаменах 513

об изменении расходов на содержание аппарата управления и

административно-хозяйственные нужды 234

об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и

другими средствами индивидуальной защиты,

лечебно-профилактическим питанием 464

об обучении, стажировке иностранных специалистов в РК и

казахстанских специалистов за рубежом 584

об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских,

обеспечении учебными программами, учебной и методической

литературой и учебными фильмами 526

об образовании и использовании фондов материального

поощрения 445

об обращениях и запросах физических и юридических лиц,

документы по их рассмотрению 31

об определении потребности организации в транспортных

средствах 706

об организации и проведении ученых, научно-технических,

технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп 936

об организации и проведении учебно-производственных экскурсий 538

об организации и проведении отчетно-выборных кампаний,

общественных мероприятий 821

об организации приема и пребывания представителей международных

и казахстанских организаций 558

об организации и методике прогнозирования и планирования 175

об организации, методике и процессе выполнения научно-исследовательских работ 892

об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих

повышение квалификации работников 525

об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта 702

об организационном, техническом и кадровом обеспечении

научно-исследовательских работ (создании новых структурных

подразделений, техническом и кадровом обеспечении) 894

об организации хранения материально-имущественных

ценностей (движимого имущества) 678

об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных,

бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций 237

об участии первичной профсоюзной организации (общественного

объединения) в проведении республиканских и местных выборов,

референдумов, опросов 841

об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью 414

об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных, по вопросам

военного учета органами военного управления 504

об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции,

оборудования на складах 673

об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 763

об экономических нормативах 222

о бюджетных инвестиционных проектах 217

о делегировании членов первичной профсоюзной организации

(общественного объединения) на республиканские, международные

форумы 845

о допуске в служебные помещения в нерабочее время и

выходные дни                                                     685

о допуске к ознакомлению с документами                    154

о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью 800

о внедрении результатов научно-исследовательских работ     953

о вступлении в международные организации (объединения) 556

о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт   681

о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и

должностными лицами                                                   704

о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений и

помещений, признанных аварийными 810

о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест,

половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе

высвобожденных и необходимых работников 473

о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест,

половозрастной структуре и профессионально-квалификационном

по вопросам государственно-частного партнерства 103

о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним 376

о выявлении причин пожаров                                       746

о деятельности организации 588

о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании

средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения) 828

о замещении вакантных должностей, избрании на должности 493

о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в

собственности организации 816

о кредитовании инвестиционных программ 258

о лишении государственных наград 550

о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 547

о нарушении правил внутреннего распорядка                    680

о нарушении правил пересылки документов                      123

о нарушениях трудовой дисциплины 429

о научных командировках и экспедициях 884

о начислении дивидендов 260

о начислении стипендий обучающимся работникам 536

о невыполненных и отложенных темах научно-исследовательских работ 896

о нормах обязательных резервов 262

о переводе иностранной литературы 592

о перевозке грузов                                               708

о подготовке зданий, сооружений к отопительному сезону и

предупредительных мерах от стихийных бедствий                  699

о подготовке контрактов, договоров, соглашений 575

о подготовке, переподготовке, обучении вторым профессиям,

повышении квалификации работников организации 519

о подтверждении имущественного правопреемства

юридических лиц 379

о потребности в научно-информационных материалах 591

о потребности (поставке) в материалах (сырье), оборудовании, продукции

по вопросам материально-технического обеспечения деятельности 661

о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 508

о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного

объединения), перечисления членских взносов, оказание материальной

помощи, получении, аннулировании членских билетов 824

о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров 479

о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря   754

о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря 788

о предоставлении помещений организации (вселении, выселении,

продлении сроков пользования)                                    692

о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий,

чрезвычайных ситуаций                                           747

о проведении и результатах государственного контроля и надзора,

мерах по устранению выявленных нарушений 28

о проведении профилактических и санитарно-гигиенических

мероприятий, медицинских осмотров работников 469

о проведении, результатах проведения государственного аудита

органами государственного аудита и финансового контроля и мерах

по устранению выявленных нарушений 36

о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации

и эксплуатации внутренней связи организации                        729

о прохождении государственной и гражданской службы 494

о прохождении аккредитации 74

о развитии средств связи и их эксплуатации                      723

о размещении акций, вкладов 259

о размещении и выпуске рекламы                                  606

о разработке отдельных научных проблем и тем 893

о разработке посланий Президента Республики Казахстан 163

о разработке и утверждении технических (тактико-технических)

заданий, технических и тактико-технических требований 890

о разработке тематических планов научно-исследовательских работ 865

о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей    718

о регистрационных свидетельствах, подтверждающих

соответствие электронной цифровой подписи                         615

о сертификации 78

о служебных проверках государственных и гражданских служащих 501

о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных

вопросах правового характера                                 105

о согласовании и утверждении отчетов о научно-исследовательских

работах 941

о соблюдении финансовой дисциплины 232

о создании специальных экономических зон 11

о состоянии внутренней связи                                       725

о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 372

о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц 32

о страховании зданий, сооружений и документы к ним          690

о техническом состоянии и списании транспортных средств 715

о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении          697

о ходе заключения коллективных договоров 424

о финансовом обеспечении всех направлений деятельности 226

о финансировании деятельности первичной профсоюзной

организации (общественного объединения) сторонними

организациями и частными лицами 827

о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной

организации (общественного объединения) 846

о ходе выполнения научно-исследовательских работ 895

о целесообразности экспортных и импортных поставок 582

постоянно действующих пожарно-технических комиссий             751

по вопросам бюджетного кредитования, состояния и использования

кредитных ресурсов 257

по вопросам внешнеэкономической деятельности 580

по вопросам в сфере информатизации                                 621

по вопросам государственного социального страхования 767

по вопросам документационного обеспечения управления

документацией и архивного хранения документов                   129

по вопросам комплектования и работы справочно-информационных

служб организации 593

по вопросам подтверждения трудового стажа работников 495

по вопросам пропускного и внутриобъектового режима

организации                                                        764

по вопросам развития информационных систем                 610

по вопросам размещения режимных помещений и их оборудования 139

по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения

бюджетных инвестиций 263

по вопросам соответствия требованиям информационной

безопасности информационных систем                              623

по вопросам сопровождения сервисной модели информатизации 622

по вопросам трудоустройства 477

по вопросам установления прав собственности, владения,

пользования имуществом юридических и физических лиц 45

по государственному мониторингу земель 383

по договорам (контрактам) о совместной научной и/или

научно-технической деятельности 878

по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной

в результате совместной научной и/или научно-технической деятельности 880

по доработке результатов научно-исследовательских работ,

полученных при испытании 926

по закреплению границ административно-территориальных единиц 47

по закупкам товаров, работ и услуг 659

по информационной деятельности, маркетингу 585

по международным, республиканским и местным научным и

научно-техническим программам и проектам 863

по недвижимому и движимому государственному имуществу,

переданному во владение и/ (или) пользование иностранному

государству на основании международного договора 408

по правовым вопросам и разъяснению норм законодательства    115

о претензионно-исковой работе                                    117

по проведению консультаций, подписанию конвенций и соглашений

по консульским вопросам, назначению Генеральных консулов (Консулов),

по работе с дипломатическими представительствами,

аккредитованными в РК 565

по проведению правовой экспертизы проектов правовых актов 111

по освоению действующих бюджетных кредитов 264

по отчетам и справкам о научно-исследовательских работах по

договорам (контрактам) на научную (научно-техническую)

продукцию 917

по отзывам и опровержениям недостоверных сведений

по разработке годовых планов 179

по разработке координационных, перспективных и годовых планов

научно-исследовательских работ 869

по разработке и поддержке Веб-сайтов (web-site), Веб-порталов

(web-portal), прочих интернет-ресурсов                               609

по согласованию совершения крупных сделок национальными

компаниями, акционерными обществами с участием государства 229

по технико-экономической и социальной информации    595

по сопровождению, развитию баз данных информационных систем 141

по участию работников организации в добровольных формированиях

(постах экологического контроля, добровольной службы спасения,

группах по реставрации памятников культуры) обще-

республиканского и местного уровня 838

по учету, хранению и обращению с документами, содержащими

сведения, составляющие государственные секреты и вопросам

обеспечения режима секретности        140

с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов 239

с вышестоящими государственными органами, вышестоящими

организациями по основным направлениям деятельности 23

с государственными архитектурно-строительными инспекциями о

паспортизации зданий и сооружений                           689

с государственными органами, судами по вопросам правового обеспечения 109

с заказчиками и организациями, утверждающими результаты

научно-исследовательских работ 912

с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции и

тираже издания 607

с иностранными организациями о тарифах 193

с операторами сотовой связи об организации связи                727

с организациями о ведении реестров (баз данных) результатов

научно-технической деятельности 874

с организациями по договорам (контрактам) об оказании

научно-консультационных услуг 960

с подведомственными (подчиненными) организациями,

территориальными органами и другими организациями по

основным направлениям деятельности 24

с Президентом РК, Председателями палат Парламента РК и их

заместителями, Государственным секретарем РК, Руководителем

Администрации Президента РК 21

с Премьер-Министром РК, заместителями Премьер-Министра РК,

заместителями Руководителя Администрации Президента РК,

Руководителем Канцелярии Премьер-Министра и его заместителями 22

со средствами массовой информации по освещению основных

направлений деятельности организации 587

со страховыми организациями по обязательному медицинскому

страхованию 784

ПЕРЕЧНИ:

аффилированных лиц 84

владельцев ценных бумаг 83

выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих

соответствие электронной цифровой подписи                         150

выполненных научно-исследовательских работ 905

государственных учреждений, территориальных органов и организаций 56

договоров на выполнение международных, республиканских и

местных научных и научно-технических программ и проектов 853

долгов организации 382

инвентаризации подлежащего приватизации предприятия как

имущественного комплекса 392

квалифицированных потенциальных поставщиков товаров,

работ и услуг 655

международных, республиканских и местных научных и научно-

технических программ и проектов 850

мероприятий по организации внедрения результатов

научно-исследовательских работ 949

наград 549

населенных пунктов 48

научно-исследовательских работ, представленных на

соискание международных, государственных и именных премий 911

недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности

почвы и документы, свидетельствующие о степени ценности

недвижимого имущества 374

организаций, с которыми установлены контакты об оказании

научно-консультационных услуг 959

организаций-участниц реализации международных,

республиканских и местных научных и научно-технических

программ и проектов 854

освобожденных должностей по первичной профсоюзной

организации (общественному объединению) 830

объектов, не подлежащих приватизации в составе предприятия

как имущественного комплекса 393

опасных веществ, отходов производства и потребления,

отдельных видов продукции 743

отраслевой документов с указанием сроков хранения               118

о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 593

о купле-продаже недвижимого имущества, передаче в

республиканскую, коммунальную собственность 404

о купле-продаже, передаче, приобретении недвижимого

имущества в собственность организации 405

о принудительном отчуждении имущества для государственных

нужд 388

паролей персональных компьютеров, содержащих

конфиденциальную информацию 144

по забастовочному движению 427

по основным направлениям деятельности организации 40

предложений по доработке результатов научно-исследовательских

работ, полученных при испытании 926

профессий, работники которых подлежат проведению обязательных

медицинских осмотров 469

по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и

использования информации, составляющей коммерческую тайну 136

по резервному копированию информации                          146

профессий с вредными и (или) опасными условиями труда,

тяжелых работ 452

разработанных организацией изделий, проектов, технологических

процессов, программных продуктов, внедренных в производство 951

режимных помещений                                                    138

результатов научно-исследовательских работ, подлежащих

испытаниям и опытному внедрению 925

рекомендаций 635, 636, 637

утвержденных заключительных и технических отчетов о научно

исследовательских работах 940

ПИСЬМА

информационные                                                601

информационные об экономическом, научно-техническом,

культурном, иных видах сотрудничества 578

о подготовке, проведении и итогам саммитов, форумов, съездов,

конференций, межгосударственных визитов официальных лиц и

делегаций, выборов в органы международных организаций 553

о сотрудничестве РК с иностранными государствами,

международными организациями в области внешней политики,

различных областях экономики, сельского хозяйства, права,

военном сотрудничестве, социальной сфере, гуманитарном взаимодействии 554

Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей,

Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента РК 6

Премьер-Министра РК, заместителей Премьер-Министра РК, заместителей

Руководителя Администрации Президента РК, Руководителя Канцелярии

Премьер-Министра и его заместителей 7

по вопросам подтверждения гражданства, личности, судебно-следственных

дел, взаимодействия с казахскими диаспорами и выдаче справок, свидетельств

консульского учета 568

по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей-граждан

РК и постановке их на консульский учет 561

по оформлению, перерегистрации и уничтожению дипломатических

и служебных паспортов 562

по претензионно-исковой работе                                  117

руководителей государственных органов и документы по их исполнению 8

руководства организации структурным подразделениям 9

ПЛАНЫ:

бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты по менеджменту

и маркетингу внедряемых результатов научно-исследовательских работ 950

бюджетных инвестиционных проектов 214

внедрения результатов научно-исследовательских работ и корректировки к ним 945

выполнения научно-исследовательских работ 872

геологический месторождения, шахтного или карьерного поля 1005

годовые 178

годовые закупок товаров, работ и услуг, изменения 625

деятельности и развития организаций 170

доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг 25

календарные выполнения международных, республиканских и

местных научных и научно-технических программ и проектов 857

координационные научно-исследовательских работ 870

мероприятий по ликвидации последствий чрезвычайных

ситуаций 181

мероприятий по реализации посланий Президента РК 164

мероприятий по участию работников организации в добровольных

формированиях (постах экологического контроля, добровольной

службы спасения, группы по реставрации памятников культуры),

общереспубликанского и местного уровня 838

научных командировок и экспедиций 882

оперативные 184

организации 207

оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации 741

о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации 593

о переводе помещений в категорию жилых и нежилых 406

о прекращении права постоянного и временного пользования наследуемого

владения земельными участками 407

о приеме и сдаче недвижимого имущества в аренду (субаренду) 408

о проведении, результатах проведения государственного аудита органами

государственного аудита и финансового контроля и мерах по устранению

выявленных нарушений 36

о совершенствовании процессов труда 417

о совершенствовании системы управления 57

о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого

и среднего предпринимательства 235

об организации общей и противопожарной охраны режимных организаций              738

об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 739

об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации, об

устройстве и эксплуатации технических средств  758

перспективные, годовые тематические научно-исследовательских работ       867

по бронированию граждан, пребывающих в запасе 505

повышения квалификации работников 527

по защите сведений ограниченного доступа                       125

по организации и проведению практики и стажировки слушателей 537

по организации и проведению учебно-производственных экскурсий 538

по подготовке, проведению и итогам саммитов, форумов, съездов, конференций,

межгосударственных визитов официальных лиц и делегаций, выборов

в органы международных организаций 553

перспективные финансовые 206

поступлений и расходов денег от реализации государственными

учреждениями товаров 203

по оформлению земельных участков в собственность

и/или в землепользование 386

предварительные годовые закупок товаров, работ и услуг 626

приватизации республиканского и коммунального имущества 391

проведения встреч с представителями международных и казахстанских организаций 558

проведения занятий, консультаций, зачетов 535

работ ученых советов, научно-технических, технических советов, их

секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:

1) годовые;

2) полугодовые;

3) квартальные 935

развития Республики Казахстан на 10 лет 159

размещения организации                                          691

реализации критических замечаний и предложений, высказанных в

адрес первичной профсоюзной организации (общественного

объединения) 823

совместных действий первичных профсоюзных организаций

(общественных объединений) по реализации общественных

начинаний 837

социально-экономического развития Республики Казахстан 167

структурных подразделений организации 183

учебные 521

финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений 202

финансирования по обязательствам, поступлений и финансирования по платежам 198

экономического, научно-технического, культурного, иных видах сотрудничества 578

эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций  748

экономического и социального развития организации 176

ПЛАНЫ-ПРОСПЕКТЫ:

об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях,

встречах                                            604

ПОДПИСКИ:

по отнесению информации к категориям доступа, условия хранения и

использования информации, составляющей коммерческую тайну 136

ПОЛОЖЕНИЯ:

о международных организациях (объединениях), членом которых

является организация  551

о персональных данных работников 483

организации 51

о формировании фондов организации и их расходовании 236

об аккредитации юридического лица, осуществляющего аттестацию организаций 75

об коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных,

методических и иных) органах организации 52

об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских,

соответствующих лицевых счетов 238

ПОРУЧЕНИЯ:

Президента РК, Председателей палат Парламента РК и их заместителей,

Государственного секретаря РК, Руководителя Администрации Президента

РК и документы по их исполнению 6

Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителей Премьер-Министра

Республики Казахстан, заместителей Руководителя Администрации

Президента Республики Казахстан, Руководителя Канцелярии

Премьер-Министра и его заместителей 7

руководителей государственных органов и документы по их исполнению 8

руководства организации структурным подразделениям 9

ПОЛИСЫ:

о страховании зданий, сооружений и документы к ним          690

ПОСЛАНИЯ

Призидента Республики Казахстан 160

ПОСОБИЯ

учебно-методические 522

ПОСТАНОВЛЕНИЯ

комиссий:

аттест