Перечень кадровых документов

Примерный перечень кадровых документов

  1. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним
  2. Коллективный договор
  3. Правила внутреннего трудового распорядка
  4. Положение о защите персональных данных работников (обработка, хранение, передача персональных данных работников)
  5. Штатные расписания
  6. Изменения к штатным расписаниям
  7. Проекты штатных расписаний
  8. Решения
  9. Распоряжения
  10. Приказы
  11. Проекты распоряжений, приказов
  12. Основания к приказам
  13. Личная карточка формы Т-2
  14. Личное дело
  15. Табели (графики), журналы (ведомости) учета рабочего времени
  16. Командировочные удостоверения
  17. Графики сменности
  18. Графики предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам
  19. Должностные инструкции
  20. Рабочие инструкции по профессиям
  21. Положения о структурных подразделениях
  22. Регламенты функций, прав и обязанностей руководителей структурных подразделений
  23. Положение об оплате труда и премировании работников
  24. Положение о выплате вознаграждений
  25. Положение о персональных надбавках
  26. Положение о предоставлении отпусков
  27. Положение о персонале
  28. Положение о командировках (о направлении работников в служебные командировки)
  29. Положение об охране коммерческой тайны
  30. Положение об аттестации работников
  31. Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию и коммерческую (служебную) тайну
  32. Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной и коллективной (солидарной) материальной ответственности
  33. Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий
  34. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
  35. Договор о полной коллективной (солидарной) материальной ответственности
  36. Договоры страхования работников от несчастных случаев
  37. Трудовые книжки и Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  38. Номенклатура дел кадровой службы
  39. Списки: 
  • штатно-списочный работников (штатная расстановка)
  • список военнообязанных
  • список производств, цехов, профессий и должностей, а также перечень тяжелых работ, работ с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда
  • и др.

Кадровые документы: Учетно-регистрационные формы

  1. Журналы регистрации (учета)
  2. Книги регистрации (учета)
  3. Картотеки

Информационно - справочные кадровые документы

  1. Письма
  2. Заявления
  3. Анкеты
  4. Характеристики
  5. Акты
  6. Докладные записки
  7. Служебные записки
  8. Объяснительные записки
  9. Уведомления
  10. Списки
  11. Протоколы
  12. Справки
  13. Предложения
  14. Представления
  15. Отзывы
  16. Перечни
  17. Доверенности
  18. и пр. кадровые документы